采購(gòu)管理策略：詢價(jià)采購(gòu)
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1．含義
所謂詢價(jià)采購(gòu)，就是采購(gòu)者向選定的若干供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)函，讓供應(yīng)商報(bào)價(jià)，然后根據(jù)各個(gè)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)而選定供應(yīng)商的方法。詢價(jià)采購(gòu)是國(guó)際上通用的一種采購(gòu)方法。
2．優(yōu)缺點(diǎn)
詢價(jià)采購(gòu)有以下優(yōu)點(diǎn)：
①不是面向整個(gè)社會(huì)所有的供應(yīng)商，而是在充分調(diào)查的基礎(chǔ)上，篩選了一些比較有實(shí)力的供應(yīng)商。所選擇的供應(yīng)商數(shù)量不是很多，但是其產(chǎn)品質(zhì)量好、價(jià)格低、企業(yè)實(shí)力強(qiáng)、服務(wù)好、信用度高。
②采購(gòu)過程比較簡(jiǎn)單、工作量小。因?yàn)閭溥x供應(yīng)商的數(shù)量少、范圍窄，所以無論是通信聯(lián)系、采購(gòu)進(jìn)貨都比較方便、靈活，采購(gòu)程序比較簡(jiǎn)單、工作量小、
采購(gòu)成本低、效率高。
③邀請(qǐng)性采購(gòu)。詢價(jià)采購(gòu)?fù)ǔＪ欠謩e向各個(gè)供應(yīng)商發(fā)詢價(jià)函，供應(yīng)商并不面對(duì)面地競(jìng)爭(zhēng)，因此各自的產(chǎn)品價(jià)格和質(zhì)量能比較客觀、正常地反映出來，避免了面對(duì)面競(jìng)爭(zhēng)時(shí)常常發(fā)生的價(jià)格扭曲、質(zhì)量走樣的事情。
正是詢價(jià)采購(gòu)具有這樣的優(yōu)點(diǎn)，才被廣泛地應(yīng)用于企業(yè)采購(gòu)和政府采購(gòu)活動(dòng)之中。盡管詢價(jià)采購(gòu)具有上述優(yōu)點(diǎn)，但它也有一定的局限性，就是它所選供應(yīng)商數(shù)量少、范圍窄，可能選中的供應(yīng)商不一定是最優(yōu)的，與其他采購(gòu)方式相比較，詢價(jià)采購(gòu)更適用于數(shù)量少、價(jià)值低的商品或急需商品的采購(gòu)。
3．實(shí)施步驟
(1)供應(yīng)商的調(diào)查和選擇
為發(fā)揮詢價(jià)基本采購(gòu)的優(yōu)點(diǎn)，克服其局限性，關(guān)鍵要對(duì)資源進(jìn)行充分調(diào)查，了解掌握供應(yīng)商的基本情況，只有這一步做好了，才能保證詢價(jià)采購(gòu)的供應(yīng)商都是優(yōu)秀的供應(yīng)商。
(2)編制及發(fā)出詢價(jià)函
詢價(jià)函一般應(yīng)該簡(jiǎn)單明了，包含以下幾項(xiàng)內(nèi)容：①項(xiàng)目名稱、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)；②履約期限及交貨地點(diǎn)；③供應(yīng)商應(yīng)攜帶的資質(zhì)證明材料；④遞交報(bào)價(jià)單的地址及截止時(shí)間；⑤報(bào)價(jià)單位法人代表或委托人簽字蓋章。
(3)報(bào)價(jià)單的遞交及評(píng)審
供應(yīng)商在報(bào)價(jià)截止日期前，將報(bào)價(jià)單遞交到采購(gòu)機(jī)關(guān)；采購(gòu)機(jī)關(guān)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)組成評(píng)審小組，對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行詳細(xì)的分析、比較。
(4)合同的簽訂及驗(yàn)收、付款程序
選中供應(yīng)商后，供應(yīng)商與需方單位按詢價(jià)采購(gòu)的程序簽訂
采購(gòu)合同，合同中應(yīng)明確采購(gòu)項(xiàng)目名稱、數(shù)量、金額、交貨方式、履約期限、雙方權(quán)利與義務(wù)、保修期、驗(yàn)收方法、付款方式及違約責(zé)任等條款；合同履行完畢，由采購(gòu)機(jī)關(guān)會(huì)同需方單位對(duì)商品進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)技術(shù)性能要求高的商品，可邀請(qǐng)專業(yè)人士協(xié)助驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，由需方單位填制驗(yàn)收單，交采購(gòu)機(jī)關(guān)審驗(yàn)，辦理有關(guān)付款手續(xù)。
(5)履約保證金
為約束供應(yīng)商履行合同，中標(biāo)的供應(yīng)商應(yīng)在簽訂合同時(shí)向采購(gòu)機(jī)關(guān)繳納一定金額的保證金。