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          培訓(xùn)文章

          采購(gòu)績(jī)效管理報(bào)表的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用

          作者: 來(lái)源: 文字大小:[][][]
          開(kāi)發(fā)與應(yīng)用采購(gòu)績(jī)效管理報(bào)表,可規(guī)范采購(gòu)績(jī)效管理流程,提升采購(gòu)績(jī)效管理的效率。
          一個(gè)完整的采購(gòu)績(jī)效管理過(guò)程包括績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效實(shí)施、績(jī)效考核、績(jī)效反饋面談和績(jī)效改進(jìn)等內(nèi)容。因此,開(kāi)發(fā)采購(gòu)績(jī)效管理報(bào)表應(yīng)從以下幾個(gè)方面出發(fā)。
          各類(lèi)績(jī)效管理報(bào)表的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用,如下表:
            采購(gòu)績(jī)效管理報(bào)表的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用匯總
          管理報(bào)表
          開(kāi)發(fā)與應(yīng)用
          績(jī)效計(jì)劃
          1.開(kāi)發(fā)
          1)設(shè)定原則。與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相關(guān),績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)可度量。
          2)包含內(nèi)容:
          > 績(jī)效周期內(nèi)所要達(dá)到的采購(gòu)工作目標(biāo)。
          采購(gòu)人員完成這些目標(biāo)的時(shí)間。
          > 完成目標(biāo)的結(jié)果。
          > 判斷員工取得成功的標(biāo)準(zhǔn)。
          > 達(dá)到目標(biāo)可能遇到的困難與障礙。
          > 企業(yè)提供的支持條件。
          2.應(yīng)用。
          清楚地說(shuō)明期望采購(gòu)人員達(dá)到的結(jié)果以及為達(dá)到結(jié)果希望員工表現(xiàn)出來(lái)的行為和技能,可應(yīng)用“績(jī)效計(jì)劃表”表示。
          績(jī)效實(shí)施
          采購(gòu)管理者與對(duì)應(yīng)下屬進(jìn)行持續(xù)溝通與信息收集。
          1.采用書(shū)面報(bào)告、定期面談、團(tuán)隊(duì)會(huì)議等方式進(jìn)行績(jī)效溝通,保持采購(gòu)工作過(guò)程的動(dòng)態(tài)性,并及時(shí)調(diào)整采購(gòu)績(jī)效目標(biāo)和工作任務(wù)。
          2.收集績(jī)效信息,為績(jī)效評(píng)估和改進(jìn)績(jī)效提供事實(shí)依據(jù),反映績(jī)效優(yōu)秀和出現(xiàn)績(jī)效問(wèn)題的原因,并為爭(zhēng)議仲裁提供詳實(shí)的證據(jù)。
          績(jī)效考核
          對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行績(jī)效考核,建立績(jī)效考核指標(biāo)等,形成績(jī)效考核表,例如“采購(gòu)管理人員績(jī)效考核表”、“采購(gòu)員績(jī)效考核表”等。
          績(jī)效反饋
          1.開(kāi)發(fā)。
          1)反饋面談的內(nèi)容。
          > 反饋人將績(jī)效考核結(jié)果通知員工,要求表述明確、委婉。
          > 績(jī)效優(yōu)秀達(dá)標(biāo)者:對(duì)其績(jī)效表示肯定;鼓勵(lì)繼續(xù)保持;告知激勵(lì)方式。
          > 績(jī)效不達(dá)標(biāo)者:診斷不良業(yè)績(jī);找出業(yè)績(jī)差異;與員工展開(kāi)深入溝通;討論需要改進(jìn)的方面和改進(jìn)目標(biāo)。
          (2)反饋方式。
          采取“解決問(wèn)題”的方式,以提供幫助為目的,促進(jìn)員工成長(zhǎng)和發(fā)展。
          2.應(yīng)用。
          (1)采購(gòu)人員了解自己在本周期內(nèi)的業(yè)績(jī)是否達(dá)到所定的目標(biāo)。
          (2)探討產(chǎn)生低績(jī)效的原因。
          (3)管理者向員工傳遞企業(yè)的期望。
          (4)雙方對(duì)下一個(gè)績(jī)效周期的目標(biāo)進(jìn)行協(xié)商。
          績(jī)效改進(jìn)
          1.開(kāi)發(fā)。
          1)績(jī)效診斷與分析。
          2)組建績(jī)效改進(jìn)部門(mén)。
          3)選擇績(jī)效改進(jìn)的工具。
          2.應(yīng)用。
          1)薪酬分配和調(diào)整。
          2)采購(gòu)人員崗位的調(diào)動(dòng)。
          3)員工培訓(xùn)與發(fā)展的績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃。
          4)作為員工選拔和培訓(xùn)的效標(biāo)。
          5)獎(jiǎng)金發(fā)放。
          通過(guò)績(jī)效考核文字性數(shù)字型的結(jié)果挖掘更深層次的原因,提出有價(jià)值的綜合性績(jī)效改進(jìn)意見(jiàn),幫助員工從客觀、有針對(duì)性的角度制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃,以改進(jìn)員工績(jī)效。

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