采購管理經(jīng)驗(yàn)：JIT即時(shí)采購實(shí)施步驟
作者: 來源: 文字大小:[大][中][小]
開展即時(shí)制采購?fù)渌ぷ饕粯樱枳裱?jì)劃、實(shí)施、檢查、總結(jié)提高的基本思路，具體包括以下步驟。
1)創(chuàng)建即時(shí)制采購團(tuán)隊(duì)
世界一流企業(yè)的專業(yè)
采購人員有3個(gè)責(zé)任：尋找貨源、商定價(jià)格、發(fā)展與供應(yīng)商的協(xié)作關(guān)系并不斷改進(jìn)。因此專業(yè)化的高素質(zhì)采購隊(duì)伍對實(shí)施即時(shí)制采購至關(guān)重要。為此，首先要成立兩個(gè)團(tuán)隊(duì)，一個(gè)是專門處理供應(yīng)商事務(wù)的團(tuán)隊(duì)，該團(tuán)隊(duì)是認(rèn)定資格評估供應(yīng)商的信譽(yù)、能力，或與供應(yīng)商談判簽訂即時(shí)制訂貨合同，向供應(yīng)商發(fā)放免檢簽證等，同時(shí)要負(fù)責(zé)供應(yīng)商的培訓(xùn)與教育；另外一個(gè)團(tuán)隊(duì)專門負(fù)責(zé)消除采購中的浪費(fèi)，這些團(tuán)隊(duì)中的人員應(yīng)該對即時(shí)制采購的方法有充分的了解和認(rèn)識，必要時(shí)要進(jìn)行培訓(xùn)。如果這些人員本身對即時(shí)制采購的認(rèn)識和了解都不徹底，就不可能指望與供應(yīng)商的合作了。
2)分析現(xiàn)狀、確定供應(yīng)商
首先根據(jù)采購物品的分類模塊選擇價(jià)值量大、批量大的主要原材料及零部件為出發(fā)點(diǎn)，結(jié)合供應(yīng)商的關(guān)系，優(yōu)先選擇伙伴型或優(yōu)先型供應(yīng)商進(jìn)行即時(shí)制采購可行性分析。分析采購物品及供應(yīng)商情況時(shí)要考慮的因素有原材料或零部件的采購量、年采購額、物品的重要性（對本公司產(chǎn)品生產(chǎn)、質(zhì)量的影響等）、供應(yīng)商的合作態(tài)度、供應(yīng)商的地理位置、物品的包裝及運(yùn)輸方式、物品的存儲條件及存放周期、供應(yīng)商現(xiàn)有供應(yīng)管理水平、供應(yīng)商參與改進(jìn)的主動性、該物品的供應(yīng)周期、供應(yīng)商生產(chǎn)該物品的生產(chǎn)周期及重要原材料采購周期、供應(yīng)商現(xiàn)有的送貨頻次、該物品的庫存量等。然后根據(jù)現(xiàn)狀，進(jìn)一步分析問題所在及導(dǎo)致問題產(chǎn)生的原因。
3)設(shè)定目標(biāo)
針對供應(yīng)商目前的供應(yīng)狀態(tài)，提出改進(jìn)目標(biāo)。改進(jìn)目標(biāo)包括供貨周期、供貨頻次、庫存等，改進(jìn)目標(biāo)應(yīng)有時(shí)間要求。
4)制定實(shí)施計(jì)劃
計(jì)劃要明確主要的行動點(diǎn)、行動負(fù)責(zé)人、完成時(shí)間、進(jìn)度檢查方法及時(shí)間、進(jìn)度考核指標(biāo)等，其中包括本公司內(nèi)的主要行動。
(1)將原來的固定訂單改為開口訂單，訂單的訂購量分成兩部分：一部分是已確定的、供應(yīng)商必須按時(shí)按量交貨的部分，另一部分是可能因市場變化而增減的，供供應(yīng)商準(zhǔn)備原材料、安排
生產(chǎn)計(jì)劃參考的預(yù)測采購量。兩部分訂購量的時(shí)間跨度取決于本公司的生產(chǎn)周期、供應(yīng)商的生產(chǎn)交貨周期、最小生產(chǎn)批量等。
(2)調(diào)整相應(yīng)的運(yùn)作程序及參數(shù)設(shè)置（如Mw系統(tǒng)參數(shù)等）；在公司內(nèi)相關(guān)人員之間進(jìn)行溝通、交流，統(tǒng)一認(rèn)識、協(xié)調(diào)行動。
(3)確定相應(yīng)人員的職責(zé)及任務(wù)分工等。
(4)在供應(yīng)商方面，需要對供應(yīng)商進(jìn)行溝通、培訓(xùn)，使供應(yīng)商接受即時(shí)制采購的理念，確認(rèn)本公司提出的改進(jìn)目標(biāo)，包括縮短供應(yīng)時(shí)間、增加供應(yīng)頻次、保持合適的原材料、在制品及成品的庫存等；同時(shí)供應(yīng)商也相應(yīng)認(rèn)可有關(guān)的配合人員的責(zé)任、行動完成時(shí)間等。
5)改進(jìn)行動實(shí)施
改進(jìn)行動實(shí)施的前提是供應(yīng)原材料的質(zhì)量改進(jìn)和保障，同時(shí)為改善供應(yīng)要考慮采用標(biāo)準(zhǔn)、循環(huán)使用的包裝、周轉(zhuǎn)材料與器具，以縮短送貨的裝卸、出入庫時(shí)間。改進(jìn)實(shí)施的主要環(huán)節(jié)是將原來的獨(dú)立開具固定訂單改成滾動下單，并將訂單與預(yù)測結(jié)合起來。首先，可定期（如每季）向供應(yīng)商提供半年或全年采購預(yù)測，便于供應(yīng)商提前安排物料采購及生產(chǎn)安排；
其次，定期（如每周或每月）定時(shí)向供應(yīng)商提供每周、每半月或每月、每季的流動訂單，流動訂單包括固定和可變的兩部分，供應(yīng)商按流動訂單的要求定期、定量送貨。為更好地銜接供應(yīng)商在整體供應(yīng)鏈之間的關(guān)系，供應(yīng)商最好定期（每周、每半月或每月）向本公司提供庫存（含原材料、在制品、成品）報(bào)告，以便本公司在接受客戶訂單及訂單調(diào)整時(shí)能準(zhǔn)確、迅速、清晰地了解供應(yīng)商的反應(yīng)能力。實(shí)施即時(shí)制采購還應(yīng)注意改進(jìn)行政效率，充分利用電話、傳真及電子郵件等手段進(jìn)行信息傳遞以充分保證信息傳遞的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、
可靠性。在開展即時(shí)制采購的過程中，最重要的是要有紀(jì)律性，要嚴(yán)格按確定的時(shí)間做該做的事情（如開具采購預(yù)測、訂單、庫存報(bào)告等），同時(shí)要有合作精神與團(tuán)隊(duì)意識。只有采購、計(jì)劃、倉管、運(yùn)輸、收驗(yàn)貨、供應(yīng)商等密切配合，才能保證即時(shí)制采購順利實(shí)施。
6)績效衡量
衡量即時(shí)制采購實(shí)施績效要定期檢查進(jìn)度，以績效指標(biāo)（目標(biāo)的具體化指標(biāo)）來控制實(shí)施過程。采購部門或即時(shí)制采購實(shí)施改進(jìn)小組要定期（如每月）對照計(jì)劃檢查各項(xiàng)行動的進(jìn)展情況、各項(xiàng)工作指標(biāo)、主要目標(biāo)的完成情況，并用書面形式采用圖表等方式報(bào)告出來，對于未如期完成的部分應(yīng)重新提出進(jìn)一步的跟蹤行動，調(diào)整工作方法，必要時(shí)調(diào)整工作目標(biāo)。