采購規(guī)劃編制的依據(jù)資料
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①市場狀況
在編制采購清單和采購計劃之前，掌握市場情況是很重要的，比如市場條件是否成熟，市場中哪些產(chǎn)品、服務(wù)和結(jié)果是可以提供的，誰能提供，以怎樣的方式提供，有些什么條件等。
對貨物采購而言，一項重要的工作就是進(jìn)行廣泛的市場調(diào)查和市場分析，掌握有關(guān)采購內(nèi)容的最新國內(nèi)國際行情，了解采購物品的來源、價格、貨物和設(shè)備的性能參數(shù)以及
可靠性，并提出切實可行的采購清單和計劃，為下一階段確定采購方式和分標(biāo)提供比較可靠的依據(jù)。如果不進(jìn)行市場調(diào)查、價格預(yù)測，缺乏可靠的信息，將會導(dǎo)致錯誤采購，甚至?xí)?yán)重影響項目的執(zhí)行。
對工程采購和咨詢服務(wù)而言，市場的調(diào)查分析同樣是一項重要工作，但應(yīng)側(cè)重于建筑市場和咨詢業(yè)的國際國內(nèi)供求關(guān)系的變化，經(jīng)常掌握相關(guān)行業(yè)的承包商和咨詢公司的業(yè)績、技術(shù)力量與聲譽(yù)方面的信息，建材市場與施工機(jī)械市場的行情起落及國內(nèi)外咨詢專家工資水平的變化等。
招標(biāo)公司有信息優(yōu)勢，有責(zé)無旁貸的咨詢責(zé)任；國際國內(nèi)信息網(wǎng)絡(luò)及雜志等也經(jīng)常載有此類報道與分析，可以加以利用。資格預(yù)審期內(nèi)的信息核實是更為具體的市場調(diào)查。
②范圍說明書
范圍說明書定義了項目的范圍方面的信息：邊界、需求、約束和假設(shè)，它提供在采購計劃編制中必須考慮的有關(guān)項目需求和策略的重要信息。
③WBS分解結(jié)構(gòu)
項目的WBS分解結(jié)構(gòu)明確定義了項目的各組成部分以及項目可交付成果之間的聯(lián)系。
④項目說明書
提供了在采購計劃中必須考慮的，關(guān)于所有技術(shù)問題、關(guān)注點及其他的重要信息，這些信息非常重要，在規(guī)劃采購過程中需要重點關(guān)注。項目說明書一般比工作說明書的內(nèi)容更廣。項目說明書說明的是項目的最終產(chǎn)品；工作說明書說明的是需要由賣方提供的項目最終可交付成果的某一部分。然而，如果執(zhí)行組織選擇采購整個項目，則兩者的差別自然消失。
⑤采購資源
如果執(zhí)行的組織單位沒有正式的合同部門，那么項目隊伍就必須自己尋求資源和專家以支持項目采購活動。
⑥
項目管理計劃
項目管理計劃包括范圍管理計劃、
采購管理計劃、質(zhì)量管理計劃以及
合同管理計劃等，是管理項目的總體計劃。項目管理計劃提供了規(guī)劃采購的方向性指導(dǎo)，在規(guī)劃采購過程中，需要參照各種項目管理分支計劃編制項目采購計劃。