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          培訓(xùn)文章

          問題分析與解決

          作者: 來源: 文字大小:[][][]
          課程背景:
          課程主要模塊包括:面對問題的心理建設(shè)、問題意識與發(fā)現(xiàn)問題的技巧、建立系統(tǒng)思維結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)思維解決問題的步驟、現(xiàn)狀評估與問題確認、問題原因分析、問題分解決方案擬訂、決策的選定與行動預(yù)估、執(zhí)行、檢討、決策品質(zhì)及提高創(chuàng)造力的思維技巧,力圖參與者對問題分析與解決的步驟、方法能完全掌握外,還能熟練運用相關(guān)工具分析問題、解決問題,并能在團隊問題解決運作中掌握一定的管理技巧。,并利用案例分析、圖解等淺顯易懂的方式,兼具感性與理性的教學(xué)手法,使學(xué)員建立正確的概念,并能靈活運用各種思考方法,直接面對企業(yè)目標、達成組織目標。
          培訓(xùn)目標:
          •對經(jīng)理人不斷面臨的種種困擾提供了高效的解決方案,其提供的思維技巧能幫助經(jīng)理人找出關(guān)鍵的問題并集中思考、解決這些問題。
          •應(yīng)用系統(tǒng)思維工具能幫你完成并強化問題分析、解決、計劃和決策的基本質(zhì)量
          •運用系統(tǒng)性思考、科學(xué)的對比法找出最可能的原因與機會,然后在事實基礎(chǔ)上審核可能的原因,避免管理者因抓不住主要問題而浪費有效工作時間;
          •面對復(fù)雜或簡單的問題、決策和規(guī)劃,團隊和個人均能開展更快捷有效的工作;
          •在基于事實(并不是猜測或假設(shè))的基礎(chǔ)上解決所關(guān)注的事件并澄清錯誤信息;
          •找出情況不佳或表現(xiàn)良好的真實原因,并確定解決方案和改進措施;
          •可以更加清晰地進行交流,從而更加有效地利用人力和時間。
          •提供整體性問題分析方式與解決架構(gòu),指導(dǎo)企業(yè)主管問題分析的有效技巧,提高決策質(zhì)量
          •掌握分析問題的思路、方式、方法;以積極態(tài)度尋找解決問題的方法,制定解決方案;
          •掌握對問題、經(jīng)驗進行總結(jié)、歸納與提煉的技巧,以助培養(yǎng)遇事能舉一反三的能力;
          •學(xué)會處理復(fù)雜問題原則性把握和理性思維,幫您從現(xiàn)象分析中發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵的問題,確定關(guān)注焦點,確立優(yōu)先順序,采取有效措施,設(shè)定優(yōu)先順序;
          •導(dǎo)入問題管理的觀念與實務(wù)流程,冀使學(xué)員完成培訓(xùn)之后即能學(xué)以致用,解決問題。
          課程大綱:
          第一講:面對問題的心理建設(shè)
          •問題使主管的存在變得有價值
            --處理問題的基本原則
            --處理問題的基本動作
            --處理問題的基本要領(lǐng)
          •問題處理的三大難題:
            --責(zé)任不明
            --狀況不明
            --缺乏技術(shù)
          •失敗的問題解決歸因
            --未明確定義問題,就妄下解決方案
            --未分析現(xiàn)狀,就憑經(jīng)驗下解決方案
            --缺乏總體思考
            --未明確訂立改善的目標與解決對策
            --對于決策之執(zhí)行成果未做追蹤確認
          •最佳的應(yīng)對模式
            --跨功能協(xié)作
            --靈感運氣不可侍,真刀真槍真功夫
            --健康檢查好預(yù)防,項目管理才有效
          第二講:系統(tǒng)性思維方式的學(xué)習(xí)與運用
          •什么是系統(tǒng)思維?
            --無處不在的“系統(tǒng)”
            --從“思考系統(tǒng)”到“系統(tǒng)思考”
            --系統(tǒng)思維是一種高級的復(fù)雜性思維方式
          •系統(tǒng)思維的8大法則
            --整體法則:局部的簡單疊加不等于整體如何計算倉庫的利用率?
            --局法則:戰(zhàn)略上的問題不可能通過戰(zhàn)術(shù)手段來改變。
            --長遠法則:不謀萬世者不足以謀一時。
            --要素法則:重要的少數(shù)制約整體的行為
            --聯(lián)系法則:事物之間的聯(lián)系比事物本身更重要。
            --結(jié)構(gòu)法則:結(jié)構(gòu)決定系統(tǒng)的性質(zhì)和功能層次法則:相同的要素在不同的層次
          上價值不同。
            --系統(tǒng)法則:以簡馭繁,化繁為簡的方法。
          •系統(tǒng)思維
            --系統(tǒng)思維的淵源
            --系統(tǒng)思維基模
            --系統(tǒng)思維工具
            --系統(tǒng)思維在問題分析解決中的重要性
          •系統(tǒng)思考與問題解決案例研討
          第三講:問題意識與問題解決
          •何謂問題
          •問題解決的要素
          •問題分析與解決流程
          •方法、工具、理論
            --方針與價值
            --人員、組織、環(huán)境
            --問題狀況與問題環(huán)境
            --現(xiàn)象并不是問題假設(shè)并不是結(jié)論
            --讓假設(shè)成為結(jié)論的唯一要素—證據(jù)
            --問題的型態(tài)
              **發(fā)現(xiàn)型問題的特性與分析
              **目標型問題的特性與分析
              **發(fā)展型問題的特性與分析
              **重要性問題的特性與分析
              **急迫性問題的特性與分析
          第四講:現(xiàn)狀評估與問題確認
          •問題結(jié)構(gòu)與組織結(jié)構(gòu)
          •依據(jù)現(xiàn)實狀況之不滿找尋改善主題
          •如何運用5W2H描述問題
            --模糊陳述
            --差距陳述
            --差距與原因陳述
          •如何掌握信息
          •如何將問題具體化
            --將「問題」焦點屬性分類
            --「問題」的數(shù)據(jù)性分類
            --認知「問題」的思維技巧既注意事項
          •腦力激蕩法如何運用
          •KJ法運用的原則與效用
          •管理常用圖表分析(數(shù)據(jù)表述法)
          •案例運用演練
          第五講:問題原因分析與真因確認
          •問題冰山
          •問題原因的追根究底
          •問題的核心原因探究
          •問題分析的應(yīng)用工具
            --特性要因圖法
            --關(guān)連圖法
            --系統(tǒng)圖法
            --問題樹法
          •真因確認的工具與方法
            --排除法
            --關(guān)連圖法
            --柏拉圖法
            --相關(guān)統(tǒng)計方法
            --檢查表
          第六講:決策的選定與行動預(yù)估、執(zhí)行、檢討
          •決策的工具運用
            --水平思考與垂直思考差異
            --決策矩陣法
            --十等級法
            --加權(quán)指數(shù)法
          •決策的可行性分析
          •決策的具體化
            --擬定完整項目計劃之方法
            --項目計劃進度與預(yù)算控管
            --確定必要任務(wù)、職責(zé)及時限
          •決策潛伏問題的分析
          •預(yù)估行動將遇的障礙
          •建立問題分析與決策的良性循環(huán)
          •如何斷定決策實施成效
          •建立執(zhí)行成效偏失防范機制
          •決策執(zhí)行調(diào)整的方法
          •全景案例運用演練
          第七講:解決問題的管理能力
          •解決問題的動力
          •計劃組織和控制
          •潛在問題分析
          •潛在問題分析步驟
          •解決問題的管理技巧
            --凝聚共識
            --責(zé)任擔(dān)當(dāng)
            --宣導(dǎo)培訓(xùn)
            --激勵士氣
            --跟催督導(dǎo)
            --績效落實
          第八講:總結(jié)
          •Q&A
          講師介紹:劉老師
          教育及資格認證:
          高級講師,MBA,曾任雍華國際電子有限公司CEO、春達國際股份有限公司總
          經(jīng)理、廣東龍邦物流有限公司執(zhí)行總經(jīng)理。
          講師經(jīng)歷與專長:
          劉老師擁有8年的律師生涯和7年的高管實戰(zhàn)經(jīng)驗,10年以上的管理咨詢與培訓(xùn)經(jīng)驗。在咨詢輔導(dǎo)方面對各類知名企業(yè)的組織架構(gòu)設(shè)計及組織的運作企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃系統(tǒng)制定及推動企業(yè)經(jīng)營管理規(guī)劃系統(tǒng)制定及推動人資體系以及培訓(xùn)體系,薪酬與績效體系、組織績效管理系統(tǒng)制定,以自己精辟獨到的見解、嚴格負責(zé)的工作態(tài)度和獨特的解決問題的思維贏得眾多客戶的一致好評。
          劉老師擅長的方面有MTP、領(lǐng)導(dǎo)力執(zhí)行力客戶服務(wù)、談判技巧、大客戶銷售技巧、問題分析與決策、企業(yè)戰(zhàn)略管理與策略規(guī)劃等等精品課程。
          培訓(xùn)客戶與培訓(xùn)風(fēng)格:
          劉老師曾先后為深圳華為技術(shù)、富士康集團、太太藥業(yè)、深圳航空、康佳集團、志高空調(diào)、新飛電器、中紡集團、中興通訊、中海石化、三一重工、西子奧的斯、玉溪紅塔集團、綿陽煙草、富華電子、愛默生、長虹、美的等百余家企業(yè)提供過專業(yè)的咨詢輔導(dǎo)和培訓(xùn)。
          劉老師深入淺出、幽默風(fēng)趣、見解獨到的講演,使學(xué)習(xí)輕松愉快。講師行業(yè)經(jīng)驗豐富,可針對實際狀況進行解析。授課講師豐富的實務(wù)經(jīng)驗與操作手法使學(xué)員能即學(xué)即用。針對個案進行分析與研究,理論與實務(wù)能充分結(jié)合, 以各種方式,將實際管理工作中的各種難題一一抽絲撥繭。

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