EXCEL在企業(yè)管理中的高效實戰(zhàn)應用
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【課程收益】
掌握快速整理繁亂
Excel表格和數(shù)據(jù)的實用技巧和方法;
掌握20-30個實用的數(shù)據(jù)管理與分析函數(shù);
熟練掌握數(shù)據(jù)透視表在數(shù)據(jù)分析中的靈活應用;
掌握快速匯總大量工作表的有效方法;
掌握常用數(shù)據(jù)分析工具的靈活使用方法和技巧!
【課程大綱】
課程一:《Excel函數(shù)和公式在管理中的高效應用》
第1部分 公式和函數(shù)基礎知識
? 公式的構(gòu)成及限制
? 單元格的引用及快速轉(zhuǎn)換
? 如何讓單元格的公式更加容易理解?
? 快速復制公式(復制單元格公式;復制公式字符串;修改公式)
? 保護工作表的計算公式
? 函數(shù)結(jié)構(gòu)及語法;使用注意事項
第2部分 在函數(shù)和公式中使用名稱
? 定義名稱的規(guī)則
? 定義名稱的基本方法
? 修改、刪除名稱
第3部分 在函數(shù)和公式中使用名稱和條件表達式
? 條件表達式的基本知識
? 關(guān)于比較運算符
? 在公式和函數(shù)中使用條件表達式來解決復雜的問題
第4部分 關(guān)于數(shù)組公式及其初步應用
? 什么是數(shù)組
? 數(shù)組公式的創(chuàng)建、編輯和刪除
? 數(shù)組公式初步應用
第5部分 6個重要的日期函數(shù)及其實際應用
? TODAY函數(shù):進行動態(tài)日期計算
? EDATE函數(shù)和EOMONHT函數(shù):計算到期日
? DATEDIF函數(shù):計算時間期間(年齡、工齡、折舊期限、貸款期限)
? WEEKDAY函數(shù):判斷日期是星期幾
? WEEKNUM函數(shù):判斷日期是第幾周
? 日期函數(shù)實際應用案例(合同跟蹤管理;設計動態(tài)的考勤表;制作周報表)
第6部分 6個重要的文本函數(shù)及其實際應用
? LEN函數(shù)和LENb函數(shù):計算字符串長度
? LEFT函數(shù)、RIGHT函數(shù)和MID函數(shù):從字符串中提取字符
? FIND函數(shù):查找指定字符串的位置
? SUBSTITUTE函數(shù):替換指定的字符串
? 文本函數(shù)實際應用案例(分列數(shù)據(jù);提取信息;轉(zhuǎn)換文本等)
第7部分 4個重要的邏輯判斷函數(shù)及其實際應用
? IF函數(shù):數(shù)據(jù)邏輯判斷(簡單應用和復雜應用;嵌套IF函數(shù))
? AND函數(shù)和OR函數(shù):組合多個條件(簡單應用和復雜應用)
? ISERROR函數(shù):判斷是否錯誤值(處理公式的錯誤值)
? 邏輯函數(shù)綜合應用案例
第8部分 3個重要的匯總計算函數(shù)及其實際應用
? SUM函數(shù):無條件求和;多種奇妙用法
? SUMIF函數(shù):單條件求和;簡單的分類匯總
? SUMPRODUCT函數(shù):多條件求和;多條件計數(shù);復雜的分類匯總
? 匯總計算函數(shù)綜合應用案例
第9部分 4個重要的查找函數(shù)及其實際應用
? VLOOKUP函數(shù):最常用的查找函數(shù)(簡單應用和復雜應用;模糊查詢問題;使用時注意事項)
? MATCH函數(shù):數(shù)據(jù)單元格定位函數(shù),使用時注意事項
? INDEX函數(shù):根據(jù)指定位置號取數(shù)
? INDIRECT函數(shù):動態(tài)查找匯總函數(shù)(兩種使用方法)
? 查找函數(shù)綜合練習(動態(tài)工作表數(shù)據(jù)匯總模版;動態(tài)查詢模版;重復數(shù)據(jù)查找問題;
應收賬款帳齡分析模型)
課程二:《Excel動態(tài)圖表實戰(zhàn)演練與實際應用》
第1部分 了解兩類Excel動態(tài)圖表
? 為什么要做動態(tài)圖表
? 動態(tài)圖表的“動”
? 兩類動態(tài)圖表的原理及展示(數(shù)據(jù)自動調(diào)整;控制圖表顯示)
第2部分 制作Excel動態(tài)圖表的基本原理、方法和技巧
? 制作動態(tài)圖表的基本原理
? 制作動態(tài)圖表的四大基本方法(篩選法、輔助區(qū)域法、動態(tài)名稱法、數(shù)據(jù)透視圖;導入數(shù)據(jù)法)
? 重要事項:如何保護繪圖數(shù)據(jù)的安全性
第3部分 讓圖表能動的部分都動起來
? 圖表的有些元素是可以動起來的
? 讓圖表能動的部分都動起來的方法和技巧
? 幾個重要的注意問題
第4部分 制作Excel動態(tài)圖表所需的查找函數(shù)和判斷函數(shù)
? 繪制動態(tài)圖表離不開函數(shù)
? 繪制動態(tài)圖表所需的幾個函數(shù)(VLOOKUP;MATCH;INDEX;OFFSET;CHOOSE、INDIRECT、COUNTA;IF;ISERROR;NA)
? 熟練掌握動態(tài)名稱的使用
第5部分 制作Excel動態(tài)圖表所需的窗體控件及其使用方法
? 利用控件來控制圖表的顯示
? 控件的種類及其控制屬性
? 常見控件的使用方法及其控制圖表顯示的方法(分組框、文本框、選項按鈕、組合框、復選框、滾動條、數(shù)值調(diào)節(jié)鈕)
第6部分 常見的Excel動態(tài)圖表實際應用綜合案例演示與練習
? 能自動排序的圖表
? 隨數(shù)據(jù)增減而自動調(diào)整的圖表(動態(tài)名稱)
? 總是顯示最新幾個數(shù)的圖表(動態(tài)名稱)
? 選擇性比較顯示數(shù)據(jù)的圖表(復選框)
? 可以查看指定時間段內(nèi)的指定產(chǎn)品的動態(tài)圖表(組合框,動態(tài)名稱)
? 利潤敏感性分析模型(滾動條)
? 預算執(zhí)行情況動態(tài)跟蹤分析圖表(組合框,選項按鈕)
? 利潤表動態(tài)跟蹤分析圖表(組合框)
? 產(chǎn)品銷售收入-成本-利潤動態(tài)分析圖(組合框,復選框)
? 應收賬款賬齡分析圖表(組合框)
課程三:用數(shù)據(jù)說話:Excel 高效數(shù)據(jù)分析從入門到精通
第1部分 Excel表格的標準化與規(guī)范化
? 為什么要做標準化與規(guī)范化工作
? Excel表格容易出現(xiàn)的錯誤
? 快速修改非法日期;常用日期函數(shù)在數(shù)據(jù)分析中的應用
? 快速轉(zhuǎn)換文本型數(shù)字
? 快速分列數(shù)據(jù);常用文本函數(shù)在數(shù)據(jù)整理中的應用
? 快速填充數(shù)據(jù)
? 高效核對數(shù)據(jù)
? 其他數(shù)據(jù)整理技巧
第2部分 快速掌握Excel公式和函數(shù)
? 復雜情況下的邏輯判斷及其簡化處理
? 將繁瑣的加減公式變得更為簡潔和高效
? 快速高效引用數(shù)據(jù)
? 創(chuàng)建高效計算公式的技巧和方法
? 以新的思路設計并創(chuàng)建數(shù)據(jù)管理與查詢匯總表格
第3部分 快速匯總分析大量報表
? 利用函數(shù)制作快速動態(tài)匯總大量工作表的模版
? 快速匯總結(jié)構(gòu)完全相同的多個工作簿和工作表
? 快速匯總分析結(jié)構(gòu)不同的多個工作表(特殊情況和一般情況)
? 快速匯總多個有關(guān)聯(lián)的工作表
第4部分:數(shù)據(jù)透視表的靈活應用
? 數(shù)據(jù)透視表的基本概念
? 數(shù)據(jù)透視表的類型
? 數(shù)據(jù)透視表的幾個術(shù)語
? 數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)
? 必要的準備工作(整理規(guī)范表格)
? 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本方法和注意事項
? 設置數(shù)據(jù)透視的格式,讓數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)更加易度和美觀
? 利用數(shù)據(jù)透視表快速編制各類統(tǒng)計分析報表,進行全方位的數(shù)據(jù)分析(多維度多層次分析、環(huán)比分析、同比分析、從新的角度分析問題)
? 快速制作明細表
第5部分 數(shù)據(jù)分析綜合演練
? 綜合練習1:兩年銷售同比分析報表
? 綜合練習2:收入、成本、費用統(tǒng)計分析
? 綜合練習3:全年工資匯總統(tǒng)計分析
? 綜合練習4:利潤表動態(tài)匯總與統(tǒng)計分析
? 綜合練習5:預算與實際執(zhí)行情況動態(tài)跟蹤匯總與統(tǒng)計分析
? 綜合練習6:進銷存動態(tài)查詢
【講師介紹】韓小良老師
韓小良,資深實戰(zhàn)型Excel培訓講師、應用解決方案專家和管理系統(tǒng)軟件開發(fā)設計師,對Excel及Excel VBA在企業(yè)管理中的應用有著較深的研究和獨特的認識,對Excel及VBA在管理中高級應用培訓有著豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗,尤其是Excel及VBA在企業(yè)財務、會計、銷售、人力資源、金融財務等管理中的應用。韓老師具有豐富的實際管理經(jīng)驗和極強的Excel應用開發(fā)能力。從事Excel研究及應用多年,已經(jīng)為數(shù)百家中外企業(yè)進行了Excel培訓和應用方案解決咨詢服務,出版了30余部關(guān)于Excel應用方面的著作,并陸續(xù)開發(fā)出了財務、銷售、人力資源、工資等管理、客戶管理、進銷存等基于Excel的管理軟件,成功應用于數(shù)十家企業(yè)。
主要服務客戶包括:中國銀行、中國民生銀行、浦發(fā)銀行南京分行、上海農(nóng)業(yè)商業(yè)銀行、深圳聯(lián)合證券、百度總部、 Google(中國)總部、上海醫(yī)藥集團、上海萬家基金、上海電信、上海太平洋資產(chǎn)管理公司、索尼愛立信、中儲股份、北京國華能源投資、浙江中煙集團、天津索恩照明、天津Vestas風力技術(shù)、卓倫機械(天津)、北京奧瑞金種業(yè)、蘇州瀚得汽車產(chǎn)品、蘇州珈農(nóng)生化(丁家宜)、蘇州賽發(fā)過濾科技、上強生醫(yī)療器械(蘇州)、海海斯特叉車、蘇州GIF研發(fā)中心、無錫華潤上華科技、中化(寧波)集團、偉福科技工業(yè)(武漢)、貴州銀燕集團、江蘇交通科學研究院、南瑞集團、南京勁草時裝、南京華德火花塞、上海麥考林國際郵購、常州瓦盧瑞克鋼管、廣東歐普照明、廣東移動陽江公司、上海晶澳太陽能光伏、上海博萊科信誼藥業(yè)、上海SKF、嘉興阿克蘇諾貝爾涂料、揚州亞普汽車部件、江蘇德邦化工集團、南京朗詩集團、金螳螂、鄭州煤機股份、上海三菱電梯、上海圣戈班、豪森藥業(yè)、蘇州輝瑞動保、揚州太平洋重工、南益地產(chǎn)集團、ACCA、湯森路透、統(tǒng)一集團、東風雪鐵龍、湖北聯(lián)通、江蘇移動泰州公司、中國電子科技集團、歐力士、圣戈班(徐州)管道、上海柴油機股份、齊魯證券、溧陽天目湖旅游公司、齊齊哈爾移動、南京愛立信、等等數(shù)百家中外企業(yè)。