完美決策:問題分析與解決
課程目的:
就問題解決與決策發(fā)展一套團(tuán)隊(duì)共通的管理語言,解決問題,做出決策,產(chǎn)生有效地溝通與合作;
清楚地認(rèn)知和理解“理性思維程序”(即它是如何來搜集、排序、組織、分析與確認(rèn)數(shù)據(jù)信息、經(jīng)驗(yàn)與知識的);在緊急狀況下,依然可以理性地處理關(guān)鍵事項(xiàng),并獲得良好的效果;
通過提問相關(guān)或更聚焦的問題,加強(qiáng)您的思維邏輯,從而激發(fā)您的更多創(chuàng)意,為組織帶來新的發(fā)展;加強(qiáng)您分析工作狀況并設(shè)定優(yōu)先級別的能力;
提高您處理問題的準(zhǔn)確度,減少嘗試性錯誤;
更好地運(yùn)用經(jīng)驗(yàn)來處理工作中的關(guān)鍵問題并做出決策;
更好地管理風(fēng)險,確保計劃得以順利實(shí)施、避免潛在的問題并善于運(yùn)用潛在機(jī)會;
能增加自我管理邏輯的信心并協(xié)助加強(qiáng)他人的管理邏輯;獲得進(jìn)一步學(xué)習(xí)其它理性管理程序的基礎(chǔ)。
課程大綱:
第一單元問題分析概論與模型
1.什么是問題?
2.解決問題模型——六步法模型
3.解決問題的關(guān)鍵——態(tài)度是關(guān)鍵---陽光思維
4.設(shè)定解決問題的小組分工
第二單元 問題解決第一步,界定問題
1.引子:以小組為單位,篩選出小組共同關(guān)心的問題
2.任務(wù)1.1:確定問題的主題
3.任務(wù)1.2:運(yùn)用結(jié)構(gòu)樹找出關(guān)鍵問題
4.任務(wù)1.3:重新定義問題
單元要點(diǎn)小結(jié):從解決問題的團(tuán)隊(duì)思維方式和工具方法做總結(jié):
思維方式:先人后事,抓主要矛盾,白帽子,歸納總結(jié),平行思維,質(zhì)疑和反思,空杯心態(tài)
工具方法:頭腦風(fēng)暴,親合圖,舉手表決,調(diào)研法,結(jié)構(gòu)樹,SMART,F(xiàn)OUCS矩陣,漏斗技巧
第三單元問題解決第二步,診斷主因
1.任務(wù)2.1:根據(jù)上步界定的問題列出所有可能的原因(影響因素)
a)介紹分析工具:魚骨刺圖
2.任務(wù)2.2:采集與整理相關(guān)數(shù)據(jù)
a)案例:汽車修理慢原因分析
b)工具:跟蹤卡
c)工具:原因檢測表
3.任務(wù)2.3:確定主因
a)分析工具:網(wǎng)絡(luò)圖
b)分析工具:帕列托圖
4.任務(wù)2.4:回顧問題陳述
5.本單元要點(diǎn)小結(jié):從解決問題的團(tuán)隊(duì)思維方式和工具方法做總結(jié):
思維方式:紅帽子,歸納總結(jié),質(zhì)疑和反思,雙贏思維
工具方法:頭腦風(fēng)暴,長紙條,魚骨圖,網(wǎng)路圖,帕累托圖,重要緊急矩陣,漏斗技巧
第四單元 問題解決第三步,產(chǎn)生方案
1.從上步驟主要原因?qū)С鼋鉀Q問題的步驟:任務(wù)3.1:產(chǎn)生備選方案
a)介紹工具:頭腦風(fēng)暴法
2.任務(wù)3.2:建立決策標(biāo)準(zhǔn)
a)介紹工具:權(quán)重投票法
b)解釋概念與標(biāo)準(zhǔn):絕對標(biāo)準(zhǔn)與相對標(biāo)準(zhǔn)
3.任務(wù)3.3:評估與確定方案
a)介紹工具:決策分析表
4.本單元要點(diǎn)小結(jié):從解決問題的團(tuán)隊(duì)思維方式和工具方法做總結(jié):
思維方式:發(fā)散思維,綠帽子,黃帽子,黑帽子,質(zhì)疑和反思
工具方法:決策評估表,風(fēng)險評估表
第五單元 問題解決第四步,制定計劃
1.根據(jù)最優(yōu)解決方案導(dǎo)出行動計劃
2.任務(wù)4.1:制定行動計劃
a)工具:甘特圖/行動計劃工作單
3.任務(wù)4.2:找出關(guān)鍵路徑
4.任務(wù)4.3:評估行動計劃
a)工具:風(fēng)險控制表
第六單元問題解決第五步,實(shí)施計劃
1.任務(wù)5.1:監(jiān)督與跟蹤實(shí)施過程
2.任務(wù)5.2:進(jìn)行必要的更新與糾偏
3.任務(wù)5.3:在必要時實(shí)施應(yīng)急性計劃
第七單元問題解決第六步,結(jié)果評估
1.任務(wù)6.1:評價結(jié)果;
2.任務(wù)6.2:標(biāo)準(zhǔn)化/建立模板;
3.任務(wù)6.3:表彰團(tuán)隊(duì)并溝通結(jié)果;
4.任務(wù)6.4:持續(xù)改進(jìn);
5.六頂思考帽子講解
第八單元成果展現(xiàn)和總結(jié)
1.小組根據(jù)團(tuán)隊(duì)討論成果,形成PPT文件(要求每組有一臺筆記本電腦)
2.演講與呈現(xiàn)學(xué)習(xí)與練習(xí)
3.每個小組逐個上臺呈現(xiàn)(每組8分鐘,老師點(diǎn)評5分鐘)
4.大總結(jié)