國際商務(wù)禮儀
課程目標(biāo):
幫助中國企業(yè)以國際化的形象致勝國際市場。著重于從實務(wù)操作的角度探討中國企業(yè)如何打造國內(nèi)企業(yè)國際化的形象、介紹在商務(wù)與半商務(wù)環(huán)境下如何優(yōu)雅舉止、如何與國際方進行溝通與交流、商務(wù)各種場合的注意事項、分析成功與失敗案例。
課程大綱:
單元一尷尬事小,失標(biāo)事大——國際商務(wù)禮儀在國際競爭中的重要性
思考:華為為什么在德國電信競標(biāo)失敗在哪里?
職業(yè)化著裝與個人形象(個人形象=公司形象)
忽略了最基本的禮儀細(xì)節(jié)(devilisinthedetail!)
問題沒聽明白時,害怕問題,結(jié)果回答不著邊際
綜合素質(zhì):語言、商務(wù)展示技巧不足
介紹缺乏專業(yè)化的準(zhǔn)備和國際化的展示風(fēng)采
單元二打開“國際化”之門中西文化差異
測測你的國際化指數(shù)
國人常入的禮儀“雷區(qū)”
中西方文化差異
打造國際化的必經(jīng)之路
單元三練好在國際市場馳騁的基本功——“敲門磚”與“奠基石”
“敲門磚”:國際商務(wù)場合的介紹與問候
第一印象,永久的印象
介紹的“五大要素”(5mainobjectivesofintroduction)
初次見面,如何問候
第一次見面但是已經(jīng)有過郵件或電話聯(lián)系
完全一次見面,如何問候
問候語運用原則——“原湯化原面”
打造良好的儀態(tài)
握手――這2秒鐘意味著經(jīng)濟效益
擁抱與親吻禮——我們的“處女地”
眼神――你的眼睛會說話eyecontact
微笑――運氣和財富的交換器
紳士風(fēng)度的體現(xiàn)
女性的優(yōu)雅舉止
知易行難:你會自我介紹嗎?
中外對名字和稱呼的處理原則與方式
介紹同行者與被介紹的優(yōu)先與次序
交際策略:如何發(fā)出積極的第一信息
國際化會議和聚會入場時的“閃電三秒”
國際通行的開場話題套路
成功談話的“工具箱
“奠基石”:持續(xù)性的商務(wù)社交
融入社交活動有妙招
禮品贈送:原則、藝術(shù)、警戒線
送禮的原則與技巧
禮輕情義重
Personal個人化、針對性
國際商務(wù)禮品“四件寶”與“三不可”
如何與“熟人”打招呼
拍照留念的可與不可
如何擺脫“張口難”
在餐桌和聚會上打開及引導(dǎo)談話
如何繼續(xù)與引導(dǎo)談話–搭建你的談話舞臺
“破冰“話題
安全的話題
輕松的話題
機會的話題
時機的把握
化解中外文化差異導(dǎo)致的僵局
半商務(wù)聚會中談話對象的選擇與交替技巧——?changethepartner“
言出必行,不隨口承諾
學(xué)會贊美他人
如何得體的贊美男性商務(wù)伙伴
如何得體的贊美女性商務(wù)伙伴
了解中西幽默的差異
忘記老外名字有妙招
國際交往“三部曲”中的特別注意事項與實務(wù)探討
一部曲:“很高興認(rèn)識你”nicemeetingyou!
二部曲:“很高興再次見面”nicetoseeyouagain!
三部曲:“有來有往”邀請來訪
中方如何及何時邀請外方來考察訪問
提出訪問對方的意向,以便進一步合作
巧妙的探路問題以進一步了解商務(wù)伙伴
吸引外賓訪問的“磁石”
如何把握時機發(fā)出邀請
邀請場合的選擇與邀請時的準(zhǔn)備事項
單元四國際化會議、半商務(wù)派對及通訊禮儀
時間觀念與時機把握Timing
“5MinutenvorderZeitistdesDeutschesPünklichkeit”—德國諺語
歐美各國的時時間觀念有別
西歐(德國,英國)/北美(美國)/南歐(意大利,西班牙)
國際商務(wù)環(huán)境中通行的時間規(guī)則
一通1分鐘的通知電話或道歉短信的作用不可小視–“印象”與“效率”
遵守會議議程和時間限定
臨時變更會議時間安排與議程——最后的選擇
會議的基本禮儀
“備戰(zhàn)”清單–取得主動的起點
會議的就坐安排
不可小視的肢體語言
專業(yè)演示的要素和技巧
留下印象的“小節(jié)”
記錄與備案注意事項:翻譯/筆記/錄音/錄像
“共同”的會議
會議中的禮儀禁忌
“傾聽”的禮儀
電話與視頻會議
多少商務(wù)往來都是從一通電話開始?在電話中留下職業(yè)化的良好印象,其重要性不言而喻。
不妨問句“方便說話嗎?”
如何過濾電話
國際通用接電問候語——去掉那個“喂”
電話時間表(什么時間不可以至電)
不可不知的基本電話功能轉(zhuǎn)機、多人通話功能、消聲鍵……
留言你的“聲音名片”
“傾聽”的禮儀
及時的確認(rèn)
面對客戶質(zhì)疑及怒火時的語言禮儀
不要忘記“感謝”
掛機技巧——常用電話結(jié)束語與套話
不宜使用電話的場合
電話與視頻會議的語言套路
電話與視頻會議注意事項與禁忌
電子郵件禮儀
在當(dāng)今國際商務(wù)商務(wù)環(huán)境中,電子郵件的普遍性和重要性眾所周知。電子郵件早已成為公司在商業(yè)競爭中展示專業(yè)化的重要平臺。
Formatandsetting,headingandendingformat字體,文本格式,書信禮儀
Businesswritingstyle商務(wù)英語寫作
alwaysrespond及時回復(fù)-重要的信號
AddressesAdnauseum使用“地址簿”功能壓縮冗長的收件人地址,加強保密性
文字糾錯功能-避免誤解與尷尬
Confidentiality商務(wù)秘密
Personalsignature個人簽名的內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置
Outofofficeautoresponse“不在辦公室”的自動回復(fù)
Emailetiquettefauxpas電子郵件禮儀禁忌
出席國際會議及半商務(wù)派對的交際準(zhǔn)則
入場時的“閃電十秒”
“有備而來”
了解規(guī)模與場合
參加者小檔案——名單,職務(wù),頭銜,級別,職業(yè)背景等
會議議程或聚會時間安排
你第幾個到場?
是否有他人同行?
邊問候邊觀察問候—>三秒內(nèi)讀取信息
打招呼的順序與訣竅
閃電策略–時間與效率
建立關(guān)系,保持聯(lián)絡(luò)的技巧
完美的結(jié)尾是新的開始——道別
誤區(qū)一:“悄悄的來,悄悄的去”
誤區(qū)二:全情登場與謝幕
優(yōu)雅道別的技巧
時機把握
場合與群體的選擇
何時道別、與誰道別、優(yōu)先次序
單元五國際商務(wù)“公務(wù)接待”禮儀
1.機場接待禮儀
矯車檔次的選擇,座位次序
迎賓問候英語
接行李——“禮多”未必“人不怪”,認(rèn)識國際商務(wù)環(huán)境中文化背景的不同
不可忽視的“小節(jié)”
充分利用難得的“私人時間”,建立“速通渠道”
引導(dǎo)客人進出門,樓梯
誰為誰開門(職位的尊卑,性別,主客)
上下樓梯的次序(歐洲的標(biāo)準(zhǔn))
前臺禮儀
宴請禮儀與注意事項
單元六國際商務(wù)“完美形象”
外在形象及服飾的重要性
“KleidungmachtLeute”“外在是內(nèi)在的自我表達”
女性國際商務(wù)人員的形象要求
不同場合的著裝原則
針對場合禮服的選擇及保養(yǎng)技巧
絲襪的選擇和與服裝的搭配原則
非正式聚會:COMEASYOUARE就做你自己
女士香水選擇與使用的決竅
小小晚裝包里的必備清單
杜絕“隱形殺手”
小污漬壞大形象
指甲的清潔與修理
毛發(fā)的整理(面部,胳膊,腿,腋下…)
絲襪勾絲,齒上口紅等等
內(nèi)衣顏色紋路對外裝的影響
深色服裝上的頭皮屑
男性國際商務(wù)人員的形象要求
公務(wù)西裝,襯衫與領(lǐng)帶的選擇與搭配
公務(wù)襯衫穿著“五”原則
穿出你的品味:袖扣襯衫
袖扣的選擇與搭配
商務(wù)休閑服裝的定義“smartcasual”
你需要用什么樣的包?
你需要什么樣的鞋?
男用香水與香體露deo的選擇與使用注意事項
西式與中式禮服的選擇
細(xì)節(jié)決定成敗
尷尬的口香糖
每日更換襯衣與領(lǐng)帶,避免誤解和尷尬的“黃領(lǐng)口”
深色西裝上尤其明顯的“雪花”
“安全隔離層”——襯衣下的內(nèi)衣(防汗?jié)n,體味,防透光面料)
Mannersetiquette
單元七國際商務(wù)“優(yōu)雅宴會”禮儀
商務(wù)與半商務(wù)邀請函
你知道RSVP的意思嗎?
宴會的不同場合介紹
早午餐會
雞尾酒會
下午茶會
正式晚宴
舞會
……
不同場合的著裝要求
實戰(zhàn)模擬:你會點西餐嗎?
掌握菜單有竅門:意大利菜單、法餐菜單、德餐菜單、牛排菜單……
正式的七道菜
中西菜單的不同
西餐的種類與風(fēng)格
不同國家餐飲的特色菜
如何與服務(wù)生禮貌和“無聲”地溝通
西餐的基本禮儀
西餐的座次原則
起身與落座
西餐餐具的擺放
餐具的使用規(guī)則與“禁區(qū)”
餐桌裝飾及擺設(shè)的功能與意義
如何做一個聰明的“食客”
tablemanner
各種料理的吃法
酒水飲料與菜式的搭配
西餐酒的分類
葡萄酒的基本知識
餐廳中“調(diào)酒師”的作用
如何優(yōu)雅得體的品酒
輕松掌握品酒詞匯
單元八出門在“外”:交通工具的“搭乘”禮儀
飛機
國際航班要求
行李存放規(guī)則與禮儀
登機與入座禮儀
飛機上的用餐禮儀
飛機洗手間禮儀
歐美乘坐出租車禮儀與小費的處理
歐美火車與國內(nèi)大有不同
開放式的火車站
自動自覺的購票與檢票制度
了解火車時間表與信息系統(tǒng)
火車上下車禮儀
吸煙禮儀——站臺吸煙區(qū)與吸煙車廂
4、地鐵
5、乘坐公共汽車的規(guī)則與禮儀
6、問詢中心—緊急救星
單元九不同場合的禮儀
外企總部參觀與高層會面
通用問候語的運用
名片交換禮儀
合影留念禮儀
工廠參觀
充分認(rèn)識技術(shù)的敏感性
避免不必要的尷尬
尊重工廠著裝要求
先問再動手
展示你的興趣與關(guān)心
會議室接見
安排商務(wù)考察時,如何減少差錯、順暢銜接?
單元十休閑時光:大方得體的“舉止”禮儀
旅游觀光時常入的“雷區(qū)”
拍照禮儀(教堂、博物館等不允許拍照的場所)
有“禮”不在“聲”高
排隊與等待的耐心
注意在觀光點是否允許用食品飲料
小費不只是錢,更是禮儀
單元十一吃穿住行:沒有煩惱的“住宿”禮儀
國人入住酒店時的常見“煩惱”
如何與酒店服務(wù)員溝通
了解歐美各級酒店的generalpractice以及“可以與不可以”
做個“綠色”的中國人
酒店自助早餐禮儀
充分利用“咨詢服務(wù)”hotelconcierge
酒店服務(wù)小費
單元十二吃穿住行:輕松愉快的“購物”禮儀
在歐美進入與離開商戶的問候與告別
購物過程中的禮儀
購物結(jié)束的禮儀
免稅單的要求與事先說明
信用卡和現(xiàn)款使用的注意事項
飲料食品留在商戶外
試用和試穿的注意事項