項目管理實(shí)踐
課程目標(biāo):
項目管理方法,對企業(yè)而言,是一種準(zhǔn)確投放資源的工具,適用于一次性的獨(dú)特工作,如
產(chǎn)品開發(fā)、工程實(shí)施、客戶特定需求場合,在突擊、突發(fā)、個性化事件的處理上能增強(qiáng)戰(zhàn)術(shù)問題的解決能力。
對項目經(jīng)理而言,是一種以需求/目標(biāo)驅(qū)動,通過計劃分解過程,將個性化事件基準(zhǔn)化管理的系統(tǒng)方法。提升項目成果的質(zhì)量,提升過程的可視與可控,本課程力求實(shí)用。
重點(diǎn)為三個方面:項目管理的知識、管理流程、關(guān)鍵工具。
課程形式以講解和討論并重,主要內(nèi)容組織按啟動、計劃、實(shí)施、監(jiān)控到收尾的流程方式進(jìn)行,旨在使學(xué)員理論聯(lián)系項目管理的實(shí)際,把知識轉(zhuǎn)化為自己管理項目的能力。在每個重點(diǎn)環(huán)節(jié)以相關(guān)事例或案例討論形式,確保學(xué)員知其理、精其術(shù)、促成每個學(xué)員在課后明其道。
強(qiáng)調(diào)在項目的每一階段、站在項目經(jīng)理的位置上,項目經(jīng)理要:
1.做哪些工作?
2.提交哪些交付物?
3.關(guān)注哪些里程碑?
4.把好哪些控制關(guān)口?
5.出現(xiàn)各種計劃外情況,怎么處理和控制?
課程大綱:
一、項目管理概述
目標(biāo)與要求:
A.深入理解項目、項目管理的概念、特點(diǎn)、策略、范疇
B.理解項目經(jīng)理的角色、作用、職責(zé)
C.了解項目的應(yīng)用環(huán)境、干系人管理、生命期等作業(yè)必須知識
D.深刻理解項目管理流程
這一部分講解前段以知識為主,后面以事例形式將管理流程串講,確保學(xué)員懂得項目管理的宏觀知識和具體操作套路。
案例討論:
1)項目中的沖突(跨部門的項目協(xié)調(diào))
2)拯救項目團(tuán)隊(項目經(jīng)理的定位和培養(yǎng))
二、項目管理的過程
在項目生命周期的各階段作為項目經(jīng)理要做哪些工作。
在本提綱中的每一節(jié)都以管理流程圖為參考;在項目經(jīng)理的角度,用實(shí)例將項目相應(yīng)階段項目經(jīng)理應(yīng)做的工作串起來。
1、項目啟動
目標(biāo)與要求:
A.了解正式項目啟動過程的目的、與其它過程的關(guān)系
B.明確項目章程的作用、制定過程
C.認(rèn)識到高級領(lǐng)導(dǎo)層對項目支持的重要性
D.了解初步的范圍說明書的目的、內(nèi)容
E.提升項目經(jīng)理對項目目標(biāo)的界定能力,提升責(zé)任感。
1)制定項目章程
項目的背景
可行性分析
制定項目章程
項目經(jīng)理的選擇及任命
約束條件
假設(shè)條件
2)擬定(初步)項目范圍說明書
2、項目計劃
目標(biāo)與要求:
A.深入理解項目計劃階段的各項工作流程
B.掌握工作分解結(jié)構(gòu)的原理、應(yīng)用方法
C.掌握使用關(guān)鍵路徑法制定項目整體進(jìn)度計劃的方法
D.理解項目基準(zhǔn)的概念及對項目成功的價值
E.了解如何使用項目管理軟件,如MicrosoftProject等幫助進(jìn)行項目計劃文檔的編制。
F.深入理解項目經(jīng)理在項目計劃階段所扮演的角色及職責(zé)
G.掌握在計劃階段與項目干系人溝通,以達(dá)成共識的重要性及方法。
計劃過程是項目管理方法信息量最大的部分,至少完成基本概念的厘清,著重于范圍、資源、進(jìn)度、溝通計劃方法及工具的講解。
案例討論:
A.WBS討論(工作的分解方法)
B.為什么讓客戶簽字那么難?
項目計劃過程包含:
1)項目計劃概述
2)計劃編制的流程
計劃過程的流程
界定項目的范圍
進(jìn)度計劃制定
項目成本計劃
人力資源和溝通計劃編制
質(zhì)量計劃、風(fēng)險計劃和采購計劃
3、項目實(shí)施
目標(biāo)與要求:
A.理解良好的項目實(shí)施對于達(dá)到工作結(jié)果的重要性
B.討論用于驗(yàn)證項目范圍和確保項目質(zhì)量的方法
C.描述項目組如何將信息傳播給項目干系人
D.把實(shí)施活動同前面章節(jié)中所描述的概念聯(lián)系起來
項目實(shí)施過程包含:
1)項目實(shí)施概述、指導(dǎo)與管理項目執(zhí)行
2)實(shí)施質(zhì)量保證
3)團(tuán)隊組建及團(tuán)隊建設(shè)
4)項目信息發(fā)布
5)項目過程協(xié)調(diào)的知識與技術(shù)
4、項目監(jiān)控
目標(biāo)與要求:
A.理解良好項目監(jiān)控的重要性、基本思路
B.了解監(jiān)控的常見問題和應(yīng)對策略
C.描述用于項目監(jiān)控的工具和技術(shù)
D.深刻理解變更管理的相關(guān)知識
項目監(jiān)控過程包含:
1)項目控制概述
2)范圍變化控制
3)進(jìn)度控制
4)成本控制
5)質(zhì)量控制
6)團(tuán)隊管理
7)干系人管理
8)績效和狀態(tài)報告
9)綜合變更管理
案例討論:
1)項目績效的衡量方法
2)分包商管理
3)項目中的變更管理
5、項目收尾
目標(biāo)與要求:
A.理解項目正式收尾的重要性
B.討論項目收尾過程和輸出,以及它們?nèi)绾伪粦?yīng)用于項目
C.項目收尾的工具和技術(shù)
D.描述項目最終評審報告中的方法和調(diào)查結(jié)果
項目收尾內(nèi)容包含:
1)項目收尾概述
2)項目收尾
3)合同收尾