供應(yīng)商管理：供應(yīng)商開(kāi)發(fā)程序
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一批適合于企業(yè)需要的供應(yīng)商是企業(yè)的寶貴資源。供應(yīng)商開(kāi)發(fā)是一個(gè)很重要的工作，同時(shí)也是一個(gè)龐大復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要精心策劃、認(rèn)真組織。
開(kāi)發(fā)一個(gè)供應(yīng)商，具體來(lái)說(shuō)，大體上要經(jīng)過(guò)以下的幾個(gè)步驟：
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供應(yīng)商調(diào)查
收集供應(yīng)商資料，根據(jù)材料的分類，收集生產(chǎn)各類物料的供應(yīng)商，每類產(chǎn)品在5一10家左右，填寫在供應(yīng)商調(diào)查表上；也可以編制供應(yīng)商調(diào)查表，交供應(yīng)商自己填寫并反饋回來(lái)。
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資源市場(chǎng)調(diào)查
要走訪供應(yīng)商、客戶、政府主管部門或經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)部門，了解資源市場(chǎng)的基本情況。包括供應(yīng)量、需求量、可供能力、政策、管理規(guī)章制度、發(fā)展趨勢(shì)等。
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分析評(píng)估
(1)成立供應(yīng)商評(píng)估小組，由副總經(jīng)理任組長(zhǎng)，采購(gòu)、品質(zhì)管理、技術(shù)部門經(jīng)理、主管、工程師組成評(píng)估小組。
(2)供應(yīng)商分析：把反饋回來(lái)的供應(yīng)商調(diào)查表進(jìn)行整理核實(shí)，
如實(shí)填寫供應(yīng)商資源卡。將合格廠商分類按順序統(tǒng)計(jì)記錄。然后由評(píng)估小組進(jìn)行資料分析比較和綜合評(píng)估。
(3)資源市場(chǎng)分析：在供應(yīng)商分析的基礎(chǔ)上，結(jié)合資源市場(chǎng)調(diào)查的有關(guān)資料分析資源市場(chǎng)的基本情況，包括資源能力情況、供需平衡情況、競(jìng)爭(zhēng)情況、管理水平、規(guī)范化程度、發(fā)展趨勢(shì)等，并根據(jù)資源市場(chǎng)的性質(zhì)，確定相應(yīng)的采購(gòu)策略、產(chǎn)品策略和供應(yīng)商關(guān)系策略。
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深入調(diào)查供應(yīng)商
對(duì)初步調(diào)查分析合格、被選定為被選供應(yīng)商的1一3家供應(yīng)商，要深入調(diào)查。深入調(diào)查可分成三個(gè)階段：
(1)第一階段，送樣檢查：通知供應(yīng)商生產(chǎn)一批樣品，隨機(jī)抽樣檢查。檢查合格進(jìn)入第二階段。
(2)第二階段，考察生產(chǎn)工藝、質(zhì)量保障體系和管理體系等生產(chǎn)條件是否合格。不合格者進(jìn)入第三階段。
(3)第三階段，生產(chǎn)條件改進(jìn)考察。愿意改進(jìn)并限期達(dá)到了改進(jìn)效果者中選，不愿意改進(jìn)，或愿意改進(jìn)但在限期內(nèi)沒(méi)有達(dá)到改進(jìn)效果者落選。
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價(jià)格談判
對(duì)送樣或小批量合格的產(chǎn)品、材料，要評(píng)定品質(zhì)等級(jí)，并進(jìn)行比價(jià)和議價(jià)，確定一個(gè)最優(yōu)的價(jià)格性能比。
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供應(yīng)商輔導(dǎo)
價(jià)格談好以后的試運(yùn)行供應(yīng)商，將與企業(yè)建立起一種緊密關(guān)系參與試運(yùn)作。這時(shí)企業(yè)要積極參與輔導(dǎo)、合作。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)的需要，也要根據(jù)供應(yīng)商的可能性，共同設(shè)計(jì)、規(guī)范相互之間的作業(yè)協(xié)調(diào)關(guān)系，制定一定的作業(yè)手冊(cè)和規(guī)章制度。并且為使供應(yīng)商適應(yīng)企業(yè)的需要，要在管理、技術(shù)、質(zhì)量保障等方面進(jìn)行輔導(dǎo)和協(xié)助。
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追蹤考核
在試運(yùn)作階段，要對(duì)供應(yīng)商的物資供應(yīng)業(yè)務(wù)進(jìn)行追蹤考核。這種考核主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：檢查產(chǎn)品質(zhì)量是否合格、交貨是否準(zhǔn)時(shí)、交貨數(shù)量是否滿足及信用度的考核方面的內(nèi)容。
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供應(yīng)商選擇
以上指標(biāo)每個(gè)月考核一次，一個(gè)季度或半年綜合考核評(píng)分一次，各個(gè)指標(biāo)加權(quán)評(píng)分綜合，按評(píng)分等級(jí)分成優(yōu)秀、良好、一般、較差等幾個(gè)等級(jí)。優(yōu)秀者可以通過(guò)試運(yùn)作，結(jié)束考核期，簽訂正式供需關(guān)系合同，成為企業(yè)正式的供應(yīng)商，建立一個(gè)比較穩(wěn)定的供需關(guān)系。
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供應(yīng)商使用
當(dāng)供應(yīng)商選定之后，應(yīng)當(dāng)終止試運(yùn)作期，簽訂正式的供應(yīng)商關(guān)系合同，開(kāi)始正常的物資供應(yīng)業(yè)務(wù)運(yùn)作，建立起比較穩(wěn)定的物資供需關(guān)系。