庫存管理：出庫業(yè)務(wù)程序
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（一）出庫前的準備工作
出庫前的準備工作可分為兩個方面。
一方面是計劃工作，即根據(jù)貨主提出的出庫計劃或出庫請求，預(yù)先做好貨物出庫的各項安排，合理組織發(fā)貨作業(yè)，包括貨位、機械設(shè)備、工具和工作人員，提高人、財、物的利用率；另一方面是要做好出庫貨物的包裝材料、工具、用品的準備工作。在發(fā)貨前應(yīng)根據(jù)貨物性質(zhì)和運輸部門的要求，準備各種包裝材料及相應(yīng)的襯墊物，以及刷寫包裝標志的用具、標簽、顏料和釘箱、打包工具等。
（二）出庫過程
出庫程序包括核單備貨——復(fù)核——包裝——點交——登賬——清理等過程。出庫必須遵循“先進先出，推陳儲新”的原則，使倉儲活動的管理實現(xiàn)良性循環(huán)。不論是哪一種出庫方式，都應(yīng)按以下程序做好管理工作。
1．核單備貨
如屬自提貨物，首先要審核提貨憑證的合法性和真實性；其次核對品名、型號、規(guī)格、單價、數(shù)量、收貨單位、有效期等。出庫貨物應(yīng)附有質(zhì)量證明書或副本、磅碼單、裝箱單等，機電設(shè)備、電子產(chǎn)品等貨物，其說明書及合格證應(yīng)隨貨同付。備料時應(yīng)本著“先進先出、推陳儲新”的原則，易霉易壞的先出，接近失效期的先出。備貨過程中，凡計重貨物，一般以入庫驗收時標明的重量為準，不再重新計重。需分割或拆捆的應(yīng)根據(jù)情況進行。
2．復(fù)核
為了保證出庫貨物不出差錯，備貨后應(yīng)進行復(fù)核。出庫的復(fù)核形式主要有專職復(fù)核、交叉復(fù)核和環(huán)環(huán)復(fù)核三種。除此之外，在發(fā)貨作業(yè)的各道環(huán)節(jié)上，都貫穿著復(fù)核工作。例如，理貨員核對單貨，守護員（門衛(wèi)）憑票放行，賬務(wù)員（保管會計）核對賬單（票）等。這些分散的復(fù)核形式，起到分頭把關(guān)的作用，都十分有助于提高倉庫發(fā)貨業(yè)務(wù)的工作質(zhì)量。復(fù)核的內(nèi)容包括：品名、型號、規(guī)格、數(shù)量是否同出庫單一致；配套是否齊全；技術(shù)證件是否齊全；外觀質(zhì)量和包裝是否完好。只有加強出庫的復(fù)核工作，才能防止錯發(fā)、漏發(fā)和重發(fā)等事故的發(fā)生。
3．包裝刷嘜
出庫貨物的包裝必須完整、牢固，標記必須正確清楚，如有破損、潮濕、捆扎松散等不能保障運輸中安全的，應(yīng)加固整理，破包破箱不得出庫。各類包裝容器上若有水漬、油跡、污損，也均不能出庫。出庫貨物如需托運，包裝必須符合運輸部門的要求，選用適宜包裝材料，其重量和尺寸，便于裝卸和搬運，以保證貨物在途中的安全。包裝完畢后，要在外包裝上寫明收貨單位、到站、發(fā)貨號、本批總件數(shù)、發(fā)貨單位等，并在相應(yīng)位置上印刷或粘貼條碼標簽。
4．點交
出庫貨物經(jīng)過復(fù)核和包裝后，需要托運和送貨的，應(yīng)由倉庫保管機構(gòu)移交調(diào)運機構(gòu)，屬于用戶自提的，則由保管機構(gòu)按出庫憑證向提貨人當面交清。
5．登賬
點交后，保管員應(yīng)在出庫單上填寫實發(fā)數(shù)、發(fā)貨日期等內(nèi)容，并簽名。然后將出庫單連同有關(guān)證件資料，及時交貨主，以便貨主辦理貨款結(jié)算。
6．現(xiàn)場和檔案的清理
經(jīng)過出庫的一系列工作程序之后，實物、賬目和庫存檔案等都發(fā)生了變化。應(yīng)按下列幾項工作徹底清理，使保管工作重新處于賬、物、資金相符的狀態(tài)。
(1)按出庫單，核對結(jié)存數(shù)。
(2)如果該批貨物全部出庫，應(yīng)查實損耗數(shù)量，在規(guī)定損耗范圍內(nèi)的進行核銷，超過損耗范圍的要查明原因并進行處理。
(3) -批貨物全部出庫后，可根據(jù)該批貨物入出庫的情況、采用的保管方法和損耗數(shù)量，總結(jié)保管經(jīng)驗。
(4)清理現(xiàn)場，收集苫墊材料，妥善保管，以待再用。
(5)代運貨物發(fā)出后，收貨單位提出數(shù)量不符時，屬于重量短少而包裝完好且件數(shù)不缺的，應(yīng)由倉庫保管機構(gòu)負責處理；屬于件數(shù)短少的，應(yīng)由運輸機構(gòu)負責處理。若發(fā)出的貨物種類、規(guī)格、型號不符，由保管機構(gòu)負責處理。若發(fā)出貨物損壞，應(yīng)根據(jù)承運人出具的證明，分別由保管及運輸機構(gòu)處理。在整個出庫業(yè)務(wù)程序過程中，復(fù)核和點交是兩個最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。復(fù)核是防止差錯的重要和必不可少的措施，而點交則是劃清倉庫和提貨方兩者責任的必要手段。
(6)由于提貨單位任務(wù)變更或其他原因要求退貨時，可經(jīng)有關(guān)方同意，辦理退貨。退回的貨物必須符合原發(fā)的數(shù)量和質(zhì)量，要嚴格驗收，重新辦理入庫手續(xù)。當然，未移交的貨物則不必檢驗。