定量訂貨方式的使用方法
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至此，我想各位已理解了定量訂貨方式。但是，求安全庫存、計(jì)算訂貨點(diǎn)、進(jìn)一步計(jì)算經(jīng)濟(jì)訂貨批量，我認(rèn)為用手工計(jì)算這些是相當(dāng)難的。大概很多公司沒有保留過去的消耗數(shù)據(jù)吧。
并不是說因?yàn)椴荒苡?jì)算就放棄，即使憑感覺也好，請(qǐng)確定安全庫存、訂貨點(diǎn)、經(jīng)濟(jì)訂貨批量。也可以用檢查的角度進(jìn)行這個(gè)計(jì)算，以確定是哪一點(diǎn)。
安全庫存方面，一定是消耗波動(dòng)大的物品安全庫存大、脫銷影響程度高的物品安全庫存大、前置期長的物品安全庫存大。而經(jīng)濟(jì)訂貨批量方面，年消耗量大的物品經(jīng)濟(jì)訂貨批量可以大、單價(jià)高的物品經(jīng)濟(jì)訂貨批量就不能太大了。
定量訂貨方式的好處是只要定下安全庫存、訂貨點(diǎn)、經(jīng)濟(jì)訂貨批量就能運(yùn)用了。
定量訂貨方式中，有多種運(yùn)用形式。
運(yùn)用1：設(shè)置庫存總賬、進(jìn)行定量訂貨方式
接貨、出貨按照第二部分所述，作出庫單據(jù)，進(jìn)一步記錄庫存總賬。結(jié)余部分劃分訂貨點(diǎn)，總賬記錄員把這叫做劃分訂貨單方式。由計(jì)算機(jī)所作的定量訂貨方式也是完全相同的。
運(yùn)用2：不設(shè)庫存總賬、以
現(xiàn)場管理實(shí)行定量訂貨方式
像便利店，用條形碼對(duì)應(yīng)物品，如果連接了大型計(jì)算機(jī)是簡單的事，但是對(duì)所有的庫存品使用出庫單據(jù)，甚至用庫存總賬進(jìn)行管理就加了很多工作量。有的物品單價(jià)便宜，出庫頻率卻很高。為了1日元商品的出庫，結(jié)果有可能要開數(shù)10日元的單據(jù)、花費(fèi)數(shù)百日元的事務(wù)費(fèi)。
實(shí)際上即使是一個(gè)螺絲、螺母的缺貨也會(huì)使生產(chǎn)停下來。因此，即使這種小物品也必須妥善管理。管理要依靠現(xiàn)場情況，但也應(yīng)該確立沒有缺貨、而又不過多持有的庫存計(jì)劃。
◆ 雙儲(chǔ)藏法
準(zhǔn)備兩份同容量的物料，將使用完其中一份時(shí)作為訂貨點(diǎn)，在使用另一份期間進(jìn)行補(bǔ)充的方式。訂貨點(diǎn)和訂貨量相同。家庭用丙烷氣等可以說是完滿的雙儲(chǔ)藏方式。到達(dá)訂貨點(diǎn)時(shí)，一定要確立與購買部門的聯(lián)絡(luò)方法。
◆ 復(fù)架法
準(zhǔn)備兩個(gè)貨架，把其中一個(gè)貨架的物資用完時(shí)作為訂貨點(diǎn)。使用另外一個(gè)貨架的物資期間補(bǔ)充空了的貨架。此法是雙儲(chǔ)藏法的變形。
◆ 包裝法
比起雙儲(chǔ)藏法水平稍有提高，訂貨點(diǎn)和訂貨量可以不同。出庫的時(shí)候，不要出庫單據(jù)，只將所需物資出庫就行了，這一點(diǎn)是一樣的。但是，包裝法是將作為訂貨點(diǎn)的物料另外包裝起來，以弄破這個(gè)袋子的時(shí)候作為訂貨點(diǎn)，并與購買部門聯(lián)絡(luò)的方式。在入庫階段，應(yīng)將作為訂貨點(diǎn)的物料裝入另外的袋子里。
◆ 最大最小法
準(zhǔn)確地說，最大最小法不能成為定量訂貨的方式，但在庫存品種雖多、各種物料的庫存量卻不是很多的情況下這是簡便的方法。物資保管場地使用規(guī)定的貨架或者貨柜。每個(gè)編號(hào)用最大多少、最小多少表示。
每次物品出庫，數(shù)一數(shù)其剩余編號(hào)，如果低于最小編號(hào)，就填寫回到最大編號(hào)的訂貨卡片。這是最適合汽車營業(yè)所之類維修零部件的管理方法。
由于低于最小編號(hào)就返回到最大編號(hào)的規(guī)則，訂貨數(shù)量不定。但是，其根本思路仍是定量訂貨方式。