為什么會出現(xiàn)例外庫存和問題庫存
作者: 來源: 文字大小:[大][中][小]
在商品、產(chǎn)品倉庫存放的物料應該只有作為常備庫存品的品種和比交貨期提前完成，放人倉庫等待出庫的特別訂購品。但是，遺憾的是，并不是像理論所說的那樣，而是在倉庫中可以見到各種各樣的庫存。首先我們來思考一下為什么會出現(xiàn)這些例外庫存和問題庫存。
●
例外庫存的產(chǎn)生
例外庫存一：訂貨量突然變動和突來訂單的應對
汽車零部件和弱電用零部件等的零部件制造商，稱為持續(xù)訂貨生產(chǎn)形態(tài)的企業(yè)。這種情況下，從理論上來說，即使沒有產(chǎn)品庫存也應該能應對。但是，事實上是經(jīng)常持有某種程度的庫存。
從入貨前，到數(shù)月前的訂貨預測，再到兩個月前的內(nèi)部指令訂貨、下月的確定訂貨甚至實際入貨指令等，日期越是接近應該越會出現(xiàn)準確的預測數(shù)據(jù)。
但是，情況雖然是這樣，但訂貨預測到底與內(nèi)部指令數(shù)不同，內(nèi)部指令數(shù)與確定數(shù)字也不同，就是確定數(shù)字與其后出現(xiàn)的“看板”之類的實際人貨指令也完全不同。
這樣，在持續(xù)訂貨生產(chǎn)形態(tài)的企業(yè)，一定要持有應對訂貨量變更或突然而來的訂單的庫存。
例外庫存二：客戶提出的申請
訂購生產(chǎn)品時，有來自顧客的“持有某某個庫存”的指示，而不得不維持這部分的庫存。
例外庫存三：用于替換次品、索賠品或者用于維修
用于替換次品、索賠品或者用于維修有出庫可能的物資，仍然應該維持某種程度的庫存。
以上是例外庫存，但也是不得不持有的庫存。
●
問題庫存
下面，整理一下商品、產(chǎn)品倉庫中所見到的問題庫存。
問題庫存一：由于特別訂購品的接受訂貨數(shù)和完成數(shù)之差而出現(xiàn)的常備外庫存品
在生產(chǎn)階段出現(xiàn)次品的可能性高，由于預料到這部分而投入生產(chǎn)超過訂購量的數(shù)，唯恐完成量比訂購量少，為了預計安全度而投入生產(chǎn)，這些比訂購量多的產(chǎn)品就成了常備外庫存品。
問題庫存二：由于重新評估常備庫存品而產(chǎn)生的常備外庫存品
應定期地（半年一次）重新評估將什么物資作為常備庫存品。重新評估的時候，有的物資因到了壽命周期的衰退期或者模式發(fā)生變化等理由，而從常備庫存品中剔除。這種品種如果仍剩下庫存，則成了常備外庫存品。
問題庫存三：次品的退貨
由于次品、索賠等客戶提出退貨的物資，也是常見的。如果不對其進行處理而遺留下來的話，就成了問題庫存。
問題庫存四：具有流行特性的商品的銷售剩余
具有流行特性的商品的銷售剩余也是大問題。
應努力盡可能不出現(xiàn)這些像①～④的問題庫存。一旦出現(xiàn)就只有采用如下應對方法。
● 應對問題庫存
應對一：如果是商品，則向供貨商提出退貨，或要求換成其他暢銷商品。
應對二：如果是特別訂購品，則想辦法讓客戶將物品領走。也有意見認為，因為已經(jīng)將合格率（次品損耗）計算在內(nèi)作成本估算，盡管所幸有剩余也不要存入庫存，白送給客戶也好。
應對三：如果是次品的退貨，則要研究一下是否能在工廠進行再加工。因為如果作為積壓品而被廢棄則價值為零，所以如果能制成稍微接近成本的其他產(chǎn)品，就可以減少損失。
應對四：如果是積壓品到了廢棄的程度，即使打折也應能賣則賣。
雖然必須像這樣徹底減少問題庫存，但不管怎樣努力，無論如何都有剩下來的物資，這就是積壓品。
我認為，一年中都沒有動過的物資可以當作積壓品。放寬來看，如果兩年都沒動過，那絕對是積壓品了。同樣，假設某種品種庫存有1000個，一年如果好不容易能賣100個，只要保留兩年的200個，剩下的800個就應該是積壓品了。
如果判定為積壓品，請拋棄“也許能賣掉吧”這樣的妄想而作廢棄處
理。雖然利潤減少了，但絕對不能留下積壓品。留下的話則成了粉飾結算。