下線(xiàn)產(chǎn)品規(guī)劃與管理 - 案例分析
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能體現(xiàn)一個(gè)公司的供應(yīng)、規(guī)劃、執(zhí)行能力的地方,莫過(guò)于新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和下線(xiàn)產(chǎn)品管理。這兩個(gè)階段都伴隨著劇烈的量變,成敗對(duì)公司的影響很大。新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)研究得較多,下線(xiàn)產(chǎn)品的研究則較少。
下線(xiàn)產(chǎn)品的
供應(yīng)商管理中說(shuō)了,下線(xiàn)產(chǎn)品管理一方面是期望管理,即讓內(nèi)、外客戶(hù)建立合理的期望。另一方面,在規(guī)劃、執(zhí)行上,有很多細(xì)節(jié)的東西要注意。否則要么剩余庫(kù)存太多,要么
客戶(hù)服務(wù)水平太低。四個(gè)簡(jiǎn)單準(zhǔn)則:專(zhuān)人負(fù)責(zé)、統(tǒng)籌規(guī)劃、防止搶購(gòu)、定期評(píng)估。下面就一個(gè)案例展開(kāi)分析。
案例簡(jiǎn)介
一個(gè)設(shè)備原廠(chǎng)(OEM)計(jì)劃下線(xiàn)一個(gè)備件,該備件由供應(yīng)商生產(chǎn),通過(guò)設(shè)備原廠(chǎng)賣(mài)給最終用戶(hù),用于設(shè)備的維護(hù)。替代件已經(jīng)開(kāi)發(fā)成功、量產(chǎn)。但最終客戶(hù)需要經(jīng)過(guò)一系列的資格化才能轉(zhuǎn)向替代件。該設(shè)備原廠(chǎng)的目標(biāo)有二:(1)完全用掉所有庫(kù)存(該備件非常貴,每件生產(chǎn)成本就好幾千美元);(2)不影響客戶(hù)服務(wù)水平。
專(zhuān)人協(xié)調(diào)
產(chǎn)品下線(xiàn)如災(zāi)難:公司內(nèi)部各部門(mén)利益不同(銷(xiāo)售部代表客戶(hù)利益,采購(gòu)部?jī)A向于供應(yīng)商,
庫(kù)存控制部側(cè)重于減小財(cái)務(wù)影響),內(nèi)部協(xié)調(diào)不比與客戶(hù)協(xié)調(diào)輕松。對(duì)于全球公司,不同時(shí)區(qū),不同分部,利益沖突可能更明顯。專(zhuān)人負(fù)責(zé)有利于協(xié)調(diào)各方意見(jiàn)與需求,確保下線(xiàn)工程組織有序。究竟由哪個(gè)部門(mén)牽頭得看哪個(gè)部門(mén)牽扯最多。如果供應(yīng)商方面需協(xié)調(diào)最多,則由
采購(gòu)人員牽頭;如果是客戶(hù)方的話(huà),則不妨由銷(xiāo)售總負(fù)責(zé)。本案例由備件規(guī)劃部負(fù)責(zé),因?yàn)楣?yīng)商開(kāi)發(fā)、客戶(hù)資格化等大問(wèn)題都已基本解決,問(wèn)題的實(shí)質(zhì)轉(zhuǎn)化為運(yùn)營(yíng)管理,即消化庫(kù)存與維持客戶(hù)服務(wù)水平,備件規(guī)劃部是最佳人選。
防止搶購(gòu)
任何產(chǎn)品下線(xiàn),到一定階段,如果管理得當(dāng),供求平衡總會(huì)被打破,出現(xiàn)供不應(yīng)求的局面。要防止有些客戶(hù)搶購(gòu),一下子買(mǎi)進(jìn)半年甚至幾年的量,別的客戶(hù)出現(xiàn)無(wú)貨可買(mǎi)的情況。這就得建立分配機(jī)制,確保客戶(hù)按照正常的消費(fèi)量采購(gòu),直到替代件投入運(yùn)營(yíng)。有些ERP系統(tǒng)例如SAP有訂單控制功能(Order Block),即針對(duì)某產(chǎn)品的訂單需要批準(zhǔn)才能錄入,這從系統(tǒng)上提供了控制分配的方法。這點(diǎn)對(duì)本案例不重要,因?yàn)橄戮€(xiàn)產(chǎn)品更貴,客戶(hù)沒(méi)有動(dòng)力去搶購(gòu)。
規(guī)劃預(yù)測(cè)
產(chǎn)品下線(xiàn),并不是說(shuō)不預(yù)測(cè),聽(tīng)天由命。相反,應(yīng)該積極預(yù)測(cè)需求,與手頭的庫(kù)存對(duì)比,指導(dǎo)最終客戶(hù)向替代件轉(zhuǎn)移。下圖是案例中下線(xiàn)產(chǎn)品的供求預(yù)測(cè)。黑線(xiàn)表示庫(kù)存水平(見(jiàn)右坐標(biāo)軸),粉紅線(xiàn)表示每周的需求量(見(jiàn)左坐標(biāo)軸)。需求在六月、七月底有兩次量變,因?yàn)橛袃山M重要的客戶(hù)會(huì)轉(zhuǎn)換到替代件,剩下的是需求量很低的小客戶(hù),控制就容易地多。相應(yīng)地,庫(kù)存諸周下降,到第三季度結(jié)束時(shí)大致為零。
定期評(píng)估
下線(xiàn)產(chǎn)品牽扯到供應(yīng)鏈的每一個(gè)環(huán)節(jié),牽一發(fā)而動(dòng)全身。上面的供求平衡預(yù)測(cè)要定期評(píng)估、更新,例如每周,以協(xié)調(diào)客戶(hù)、供應(yīng)商及內(nèi)部部門(mén)。這些都得人去做。不管你有多好的MRP系統(tǒng)、預(yù)測(cè)系統(tǒng),沒(méi)有人的注意力,下線(xiàn)產(chǎn)品八成會(huì)一團(tuán)糟,要么剩下大量庫(kù)存,要么客戶(hù)服務(wù)水平不達(dá)標(biāo)。把它當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目,定期評(píng)估進(jìn)度、成本、客戶(hù)服務(wù)等,有它的道理