公司采購管理中的問題的處理方法
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1 問題的提出
隨著經(jīng)濟(jì)全球化和信息時(shí)代的到來，合作伙伴關(guān)系、信息技術(shù)進(jìn)步以及管理思想的創(chuàng)新，使得企業(yè)之間競爭的方式也發(fā)生了轉(zhuǎn)變，從企業(yè)與企業(yè)之間的競爭轉(zhuǎn)向供應(yīng)鏈和供應(yīng)鏈之間的競爭。采購領(lǐng)域的變革速度越來越快，越來越多的企業(yè)打破原有的思維方式，以供應(yīng)鏈管理的思想為指導(dǎo)，使采購從以交易為基礎(chǔ)的戰(zhàn)術(shù)職能上升為以流程為導(dǎo)向的戰(zhàn)略職能[trn0從發(fā)達(dá)國家企業(yè)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)看，有效的供應(yīng)鏈管理對(duì)于企業(yè)增強(qiáng)成本控制、高效利用資源、改善服務(wù)和增加收益起到巨大的推動(dòng)作用。
20世紀(jì)90年代以來，社會(huì)生產(chǎn)力的不斷發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，全球信息化網(wǎng)絡(luò)和全球經(jīng)濟(jì)一體化的初步形成，市場競爭日趨激烈，科技進(jìn)步和需求多樣化使得產(chǎn)品生命周期不斷縮短，企業(yè)面臨著縮短產(chǎn)品的交貨期、提高產(chǎn)品的質(zhì)量、降低產(chǎn)品成本、改進(jìn)服務(wù)等多方面的壓力。所有這些都要求企業(yè)對(duì)不斷變化的顧客需求做出快速反應(yīng)，因此許多企業(yè)推出了大規(guī)模定制生產(chǎn)模式(21，用定制的個(gè)性化產(chǎn)品去占領(lǐng)市場，贏得競爭的勝利。
FIC 公 司 也正是面臨著這種競爭環(huán)境，為既能滿足顧客個(gè)性化需求，又能滿足企業(yè)規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益，而采取了準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)(刃)、敏捷制造(agilemanufacturing)生產(chǎn)經(jīng)營方式。然而，定制生產(chǎn)模式也存在著不可回避的問題，如:生產(chǎn)批量小，產(chǎn)品品種多.設(shè)備利用率低等。隨之而來的是這種生產(chǎn)經(jīng)營方式在采購環(huán)節(jié)上也面臨著許多:PA待解決的難題:多品種、小批量的準(zhǔn)時(shí)制采購難以形成批量采購，產(chǎn)品質(zhì)量難以控制，交貨期難以保證等。
本文正是結(jié)合FIC公司在采購工作中實(shí)際存在的問題，提出一系列解決對(duì)策，從而在企業(yè)的實(shí)際
采購管理活動(dòng)中增加產(chǎn)品采購批量，提高產(chǎn)品質(zhì)量，縮短產(chǎn)品交貨期，保證準(zhǔn)時(shí)制采購活動(dòng)的實(shí)現(xiàn)。
2 FIC采購管理面臨的問題
實(shí)際工作中，F(xiàn)TC公司為適應(yīng)準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)模式管理活動(dòng)的要求，采取以銷售訂單驅(qū)動(dòng)生產(chǎn)訂單，以生產(chǎn)訂單驅(qū)動(dòng)采購訂單，供應(yīng)與需求雙方都圍繞訂單運(yùn)作的生產(chǎn)運(yùn)行方式，企業(yè)的采購方式與生產(chǎn)方式是并行的，也就是要求企業(yè)的采購方式必須實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)化、同步化運(yùn)作。當(dāng)生產(chǎn)部門在接到供應(yīng)部門根據(jù)銷售部門所簽訂訂單所制定的
生產(chǎn)計(jì)劃后，開始安排生產(chǎn);同時(shí)，采購部門在接到供應(yīng)部門根據(jù)生產(chǎn)部門所反饋的物料需求計(jì)劃后制訂采購訂單，當(dāng)采購部門產(chǎn)生一個(gè)訂單時(shí)，供應(yīng)商即開始著手物品的準(zhǔn)備工作。與此同時(shí)，采購部門編制詳細(xì)采購計(jì)劃，制造部門也進(jìn)行生產(chǎn)的準(zhǔn)備過程，當(dāng)采購部門把詳細(xì)的采購單提供給供應(yīng)商時(shí)，供應(yīng)商就能很快地將物資在較短的時(shí)間內(nèi)交給FIC公司。當(dāng)需求發(fā)生改變時(shí)，制造訂單又驅(qū)動(dòng)采購訂單發(fā)生改變。企業(yè)的生產(chǎn)目的是為訂單生產(chǎn)，而不是為庫存生產(chǎn);企業(yè)的采購目的是為訂單采購，而不是為庫存采購。準(zhǔn)時(shí)制采購使企業(yè)適應(yīng)了多變的市場需求，增加了供應(yīng)鏈的柔性和敏捷性。
但由企業(yè)自身所生產(chǎn)產(chǎn)品、生產(chǎn)管理方式以及與其相結(jié)合的采購管理方式的特點(diǎn)所決定，HC公司在采購管理實(shí)際工作中存在著一些皿待解決的難點(diǎn)問題，這些難點(diǎn)問題如果得不到很好的解決，將影響企業(yè)采購管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。
2.1 供應(yīng)商交貨及時(shí)率低影響準(zhǔn)時(shí)制采購的實(shí)現(xiàn)
交貨及時(shí)率是準(zhǔn)時(shí)制采購所強(qiáng)調(diào)和考察的主要指標(biāo)。FIC公司的供應(yīng)商交貨及時(shí)率低的影響因素很多。首先，在FIC公司的供應(yīng)商中，有一部分供應(yīng)商由于缺乏現(xiàn)代企業(yè)管理理念，根本沒有意識(shí)到交貨及時(shí)率對(duì)采購方以及整個(gè)的供應(yīng)鏈運(yùn)營運(yùn)作的重要影響，另外企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理方法落后，在生產(chǎn)計(jì)劃，生產(chǎn)加工，質(zhì)量檢驗(yàn)，包裝運(yùn)輸各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)中存在問題，無法保證交貨及時(shí)率。其次，F(xiàn)TC公司的小批量訂單使供應(yīng)商無法保證交貨及時(shí)率。每個(gè)供應(yīng)商都有自己生產(chǎn)計(jì)劃，當(dāng)FIC公司反復(fù)的給供應(yīng)商下單，由于供應(yīng)商的生產(chǎn)任務(wù)量大、生產(chǎn)計(jì)劃安排得很滿，供應(yīng)商會(huì)按照自己企業(yè)的實(shí)際情況來制訂生產(chǎn)計(jì)劃和安排生產(chǎn)，這樣，繳獲及時(shí)率無法保證。
2.2 多品種、小批量準(zhǔn)時(shí)制的產(chǎn)品采購方式采購工作量大
準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)系統(tǒng)是在自動(dòng)化、電算化的情況下，合理規(guī)劃并大大簡化采購、生產(chǎn)及銷售過程，使原材料進(jìn)廠到產(chǎn)成品出廠進(jìn)人市場能夠緊密的銜接，盡可能減少庫存，從而達(dá)到降低產(chǎn)品成本，全面提高產(chǎn)品質(zhì)量，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率以及綜合經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)的一種先進(jìn)系統(tǒng)。為了滿足不斷變化的市場需求，銷售訂單需求的不同，F(xiàn)IC公司目前采用的正式這種先進(jìn)的準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)系統(tǒng)，多品種，小批量定制的安排生產(chǎn)，結(jié)合這種生產(chǎn)方式，公司在采購管理工作中推行的是準(zhǔn)時(shí)制采購，以用戶需求驅(qū)動(dòng)生產(chǎn)訂單，以生產(chǎn)訂單驅(qū)動(dòng)采購訂單，最大限度地降低
采購成本，最大限度地降低產(chǎn)品庫存，最大限度地提高對(duì)用戶需求的響應(yīng)速度。
但由于訂單驅(qū)動(dòng)下的采購管理需求是離散的，消耗是不穩(wěn)定的，頻繁按需求批量生產(chǎn)，造成了日常采購工作任務(wù)繁雜。
2.3 多品種，小批量采購造成公司采購成本增加多品種 ， 小批量準(zhǔn)時(shí)制采購對(duì)供應(yīng)商的交貨期有嚴(yán)格的控制和要求，使得供應(yīng)商無法整合采購商的采購訂單，造成供應(yīng)商送貨頻繁，同時(shí)也會(huì)造成公司由于收貨造成的關(guān)務(wù)整理費(fèi)用，倉庫檢驗(yàn)，收料費(fèi)用。