時間管理方法和技巧
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課程前言:
確認自己職業(yè)生涯及個人生活中的優(yōu)先目標(biāo)和活動;
識別導(dǎo)致浪費時間的各種活動及如何減少或消除這些活動;
利用更好的
時間管理工具和自我管理系統(tǒng)來提高有效性和生產(chǎn)力;
實施周計劃并專注于每日對我們最重要的角色和目標(biāo);
在工作和生活的各個方面達至更高效能、更有效率、更加平衡.
課程大綱
? 正確的時間管理心態(tài)
– 時間管理序言
– 時間的價值
– 我們的時間分配
– 時間管理
心理學(xué)
– 你掌控時間的現(xiàn)狀
– 有效掌控你的人生
– 積極處世與消極被動的回應(yīng)
– 你的價值觀
– 四代時間管理
– 有效管理時間的最終含義
? 目標(biāo)管理與規(guī)劃人生
– 什么是目標(biāo)
– 你的價值觀與人生目標(biāo)
– 目標(biāo)的作用和意義
– 探索成功人生的關(guān)鍵
– 公司與個人的使命
– 人性的四個基本需求與能力
– 練習(xí):你的人生使命
– 目標(biāo)對象的分類
– 設(shè)定目標(biāo)的原則
– 計劃一年的工作
? 時間管理方法與工具
– 分清重要與緊急的優(yōu)先管理(優(yōu)先管理矩陣)
– 我如何使用我的時間
– 如何適用時間及資源
– 案例研討
– 月計劃表的應(yīng)用
– 5步驟領(lǐng)導(dǎo)自我的每周時間管理
– 練習(xí):一周目標(biāo)設(shè)定與計劃
– 如何制訂每日計劃
– 工作任務(wù)清單
– 4–D法與優(yōu)先管理矩陣
– 個人精力周期
– 每日計劃表的設(shè)定
– 帕累托定律 / 墨菲定律 / 帕金森定律
– 把握時間管理的重點
? 相關(guān)及個人效率管理
– 常見的偷走時間的元兇
– 防范偷走時間的主要元兇
– 特定時間內(nèi)管理各項活動的四種基本技能:計劃/組織/授權(quán)委派/控制
– 關(guān)于授權(quán)
–
領(lǐng)導(dǎo)力的生命周期理論
– 如何應(yīng)對被打斷的情況
– 如何節(jié)省你的時間
– 會議耗時怎么辦
– 個人效率系統(tǒng)5步驟
1.現(xiàn)在做就是現(xiàn)在做
2.現(xiàn)在就系統(tǒng)化
3.現(xiàn)在就開始計劃
4.后續(xù)追蹤并持續(xù)完成
5.維護系統(tǒng)
– 更多的參考方法
? 時間管理要素總回顧
– 學(xué)以致用
– 時間管理金字塔
– 課程總結(jié)