采購管理案例：操縱存貨盤點
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在物資管理方面要十分重視盤點工作。所謂盤點是為了掌握商品的流動情況（銷售、庫存、購人的流動狀況），把賬面上的記錄數(shù)字和倉庫的現(xiàn)有物品相核對，以便準(zhǔn)確地掌握庫存情況，及時作出正確的采購決策。但是如果存貨盤點制度不嚴(yán)密，就可能導(dǎo)致存貨盤點舞弊行為。這種舞弊行主要表現(xiàn)為存貨盤點所包括的存貨名不副實。通過對存貨的重復(fù)盤點，即將已經(jīng)盤點過的存貨放到將要盤點的存貨里面去，進行二次盤點；虛假列示存貨存在，即在倉庫里堆進已封好的空包裝箱；提供虛假出入庫數(shù)據(jù)等辦法進行舞弊。例如：紙箱內(nèi)是空的或堆積的貨品中間是中空的；紙箱外表貼的是誤導(dǎo)的標(biāo)志，里頭裝的是下腳、陳滯料或低價材料；他人寄銷的存貨，或者存貨是租來的，或者是交換進來的材料，還未發(fā)出貸項通知；經(jīng)過稀釋之后的存貨（例如液體化學(xué)品加水等液體存貨）。通過這些方式，倉庫管理人員“偷梁換柱”，私自轉(zhuǎn)移公司存貨。盤點所得資料與賬目核對結(jié)果，如發(fā)現(xiàn)賬物
不一的現(xiàn)象，則應(yīng)積極追求賬物差異的原因。現(xiàn)實中對實地盤點過程中發(fā)現(xiàn)的盤盈盤虧，倉管人員很可能不進行正確的會計處理，相反卻利用不正確的處理手法，或者不進行處理，直接據(jù)為已有。
案例：
一家成品油銷售公司的倉管人員，在對公司的庫存進行盤點時，發(fā)現(xiàn)該企業(yè)2005年度油品盤虧70噸，其中汽油25噸、柴油45噸；盤盈50噸，其中汽油18噸、柴油32噸，倉管人員對于盤虧的油品進行了賬務(wù)處理，但對于盤盈的卻是直接轉(zhuǎn)出倉庫，據(jù)為已有，沒有進行賬務(wù)處理。
防范技巧：
(1)存貨審計非常重要，也非常復(fù)雜，僅通過簡單的監(jiān)盤發(fā)現(xiàn)存貨舞弊是困難的，但存貨監(jiān)盤又是存貨審計不可或缺的部分。我們證實存貨數(shù)量的最有效途徑，是盡量對其進行整體盤點，合理、周密地安排盤點程序并謹(jǐn)慎地予以執(zhí)行，使盤點的時間盡量接近年終結(jié)賬日，在盤點時應(yīng)盡可能采取措施提高盤點的有效性，各存放點盡量同時盤點，停止存貨流動以及盤點數(shù)額達(dá)到合理的比例等，這將會對發(fā)現(xiàn)存貨舞弊大有幫助。
(2)庫房管理過程中加強SS管理工作。所謂“SS”是來自日文seiri（整理）、seiton（整頓）、seiso（清掃）、seiketsu（清潔）、shitsuke（修養(yǎng)）發(fā)音的第一個字母“s”，所以統(tǒng)稱為
5S。SS通常會被使用在庫房管理過程中。整潔良好的庫房環(huán)境，可以有效預(yù)防貨物盤點環(huán)節(jié)的潛在舞弊風(fēng)險。SS活動不僅能夠改善生產(chǎn)環(huán)境，還能提高生產(chǎn)效率、產(chǎn)品品質(zhì)、員工士氣，其實還有預(yù)防包括采購舞弊風(fēng)險的作用。