KON公司的跨國采購需求分析和運(yùn)作
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在礦山機(jī)械領(lǐng)域，總部位于日本東京的KON公司是一家具有行業(yè)領(lǐng)先地位的企業(yè)。KON公司成立于1941年，至今已有60多年的歷史。KON公司的主要產(chǎn)品除了始終處于世界領(lǐng)先地位的建筑工程機(jī)械、產(chǎn)業(yè)機(jī)械、礦山機(jī)械以外，同時(shí)還涉足工程機(jī)械、工業(yè)機(jī)械、地下工程機(jī)械、電子工程、工程事業(yè)、土木工程、運(yùn)輸、流通機(jī)械、金屬材料制造和銷售，以及環(huán)境保護(hù)等高科技領(lǐng)域。面向全球發(fā)展的KON公司，始終將“質(zhì)量和信賴性”作為公司的經(jīng)營理念，并將“滿足全世界用戶的需求”作為公司的宗旨。
CDS公司是KON公司的一個(gè)子公司，位于日本中部的工業(yè)城市大阪。在KON公司全球市場占有率第一的產(chǎn)品系列中，有一種是液壓履帶式鉆機(jī)。CDS公司是集團(tuán)內(nèi)生產(chǎn)該種產(chǎn)品的五大生產(chǎn)廠商之一，每年向世界各國的客戶供應(yīng)200套這種產(chǎn)品。
1．跨國采購及供應(yīng)的內(nèi)部需求
在20世紀(jì)90年代，CDS公司的液壓履帶式鉆機(jī)，在國際市場上的占有率雖然仍然在逐步上升，但上升速度正在減緩，而且該領(lǐng)域的幾個(gè)競爭對手的競爭力也正在逐步增
加。面對越來越激烈的競爭，CDS公司的管理層期望能夠在未來的幾年里，鞏固和擴(kuò)大領(lǐng)先優(yōu)勢。
為此，CDS公司希望能夠在成本上更具有競爭力。實(shí)現(xiàn)此目的的一個(gè)主要方式便是希望能夠通過跨國采購，大幅度降低
采購成本，從而增加利潤率。但由于跨國采購，必然會導(dǎo)致運(yùn)輸距離增加，對公司一直實(shí)行的
精益生產(chǎn)模式的準(zhǔn)時(shí)供貨是一個(gè)挑戰(zhàn)。同時(shí)，
CDS公司不想在降低采購成本的同時(shí)，增加運(yùn)輸成本，也不希望由于實(shí)施跨國采購，而降低其公司的整體運(yùn)營效率，更不能容忍任何產(chǎn)品質(zhì)量問題和服務(wù)的下降。
與此同時(shí)，CDS公司正在進(jìn)行新產(chǎn)品的開發(fā)。該新產(chǎn)品的開發(fā)，將會對此前的各結(jié)構(gòu)部分進(jìn)行重新設(shè)計(jì)，并打算在此新項(xiàng)目上大膽嘗試使用跨國供應(yīng)商，同時(shí)檢驗(yàn)跨國采購所帶來的獲益和風(fēng)險(xiǎn)，為今后其他產(chǎn)品的采購轉(zhuǎn)換提供經(jīng)驗(yàn)和數(shù)據(jù)。而且，CDS公司希望能夠逐步在集團(tuán)內(nèi)的五大兄弟廠家中脫穎而出，同時(shí)也在跨國采購方面摸索出實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，為集團(tuán)內(nèi)其他公司進(jìn)行跨國采購提供范例。
KON公司集團(tuán)總部對CDS公司的大膽構(gòu)想給予了積極的支持。一方面通過CDS 公司的項(xiàng)目進(jìn)行精益生產(chǎn)模式下的跨國采購的嘗試和探索；另一方面，如果此項(xiàng)目能夠取得成功，可以在集團(tuán)內(nèi)部以CDS公司為樣本，逐步使集團(tuán)內(nèi)其他公司也能夠通過跨國采購降低成本，增加企業(yè)整體的競爭力。
此外，鑒于中國市場的快速發(fā)展，整個(gè)KON公司在中國市場上也擁有眾多的客戶及合資企業(yè)，而且銷量正在逐步上升。為了適應(yīng)這一市場的快速發(fā)展，以及CDS公司的跨國采購策略，期望逐步能夠?qū)崿F(xiàn)就近提供零配件的售后供應(yīng)，實(shí)現(xiàn)快速的響應(yīng)，KON公司決定在中國開設(shè)全資的投資子公司，統(tǒng)一對中國在采購、物流等業(yè)務(wù)進(jìn)行協(xié)調(diào)。
2．KON公司的采購運(yùn)作
為了實(shí)施跨國采購的戰(zhàn)略以及物流的規(guī)劃，KON公司于2002年8月成立了KON （中國）投資有限公司，是KON公司在中國的全資海外子公司。KON（中國）投資有限公司自成立以后，先后在全國范圍內(nèi)設(shè)立了7個(gè)地區(qū)辦事處，分別協(xié)助各省、市、自治區(qū)的KON公司產(chǎn)品代理商，進(jìn)行整機(jī)銷售、服務(wù)及零配件供應(yīng)等相關(guān)業(yè)務(wù)的工作，更好地服務(wù)于廣大的KON公司用戶，同時(shí)也為公司的跨國采購進(jìn)行支持。但是，要保持企業(yè)的精益生產(chǎn)模式下進(jìn)行跨國供貨，還需要解決許多的新問題。
首先，運(yùn)輸距離比較遠(yuǎn)，難以保證準(zhǔn)時(shí)到貨。如對CDS公司來說，在目前的精益生產(chǎn)管理模式下，再考慮到其非常有限的組裝車間和臨時(shí)倉庫，所有貨物必須盡最大可能地準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)是必須要追求的一個(gè)目標(biāo)。否則，不僅會形成大量的資金沉淀，更會造成車間、倉庫一團(tuán)糟的局面。但是跨國采購、運(yùn)輸，受各種因素影響非常嚴(yán)重，尤其受影響最為嚴(yán)重的是國際海運(yùn)的繁忙情況。這一要求是在新的跨國供應(yīng)鏈規(guī)劃設(shè)計(jì)過程中必須要給予充分考慮的。
其次，過度頻繁的運(yùn)輸會使運(yùn)輸成本增高。在國際海運(yùn)中，主要是依靠大批量的運(yùn)輸來降低運(yùn)輸成本。一般來講，如果貨物無法裝滿一個(gè)集裝箱，按照拼箱方式發(fā)運(yùn)，則貨物的運(yùn)輸成本要上升40%～80%。所以在國際海運(yùn)中，如果注重海運(yùn)費(fèi)用的成本，則至少要安排每批次一個(gè)集裝箱的運(yùn)輸批量。但是，精益生產(chǎn)模式要求供應(yīng)商能夠小批量頻繁送貨，最理想的狀況是所有的零部件在組裝生產(chǎn)線上需要的時(shí)候能夠運(yùn)送到生產(chǎn)線上。為了達(dá)到此要求，勢必要求跨國供應(yīng)商提前將貨物運(yùn)到工廠附近。而且，每批次貨物批量都比較小，發(fā)貨頻率比較高，否則很難保證真正的準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)。但是，這樣又會造成運(yùn)輸成本的上升。
最后，一旦出現(xiàn)質(zhì)量問題，難以及時(shí)糾正。在本地供應(yīng)情況下，一旦出現(xiàn)任何質(zhì)量問題，供應(yīng)商就可以在2個(gè)小時(shí)內(nèi)將替代零部件送達(dá)生產(chǎn)現(xiàn)場。但是在跨國供應(yīng)中，一旦出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量不合格的情況，將難以及時(shí)得到更換，進(jìn)而影響企業(yè)的正常生產(chǎn)。
上述問題是在新的跨國供應(yīng)鏈規(guī)劃設(shè)計(jì)方面必須進(jìn)行充分考慮的，同時(shí)也必須要設(shè)計(jì)出先進(jìn)的管理模式，以確保設(shè)計(jì)的跨國供應(yīng)鏈在以后的運(yùn)營中，始終能夠滿足上述要求，并同時(shí)能夠保證各種收益。
CDS公司經(jīng)過反復(fù)的分析、選擇，最后在山東選擇了一家主要供應(yīng)商，同時(shí)又在常州選擇了兩家公司作為零部件生產(chǎn)的供應(yīng)商。三家企業(yè)作為供應(yīng)商的身份出現(xiàn)在CDS公司的制造鏈中。同時(shí)，CDS公司積極配合供應(yīng)商采用精益生產(chǎn)的管理模式，推行CDS公司的管理方法，采用與CDS公司相同的技術(shù)設(shè)備，并能提供與CDS公司相同質(zhì)量的零部件。同時(shí)，將KON公司的銷售和售后服務(wù)體制引至供應(yīng)商，促進(jìn)供應(yīng)商的發(fā)展。并且，通過教育、文化方面的交流，能夠促進(jìn)中日相互間的人才培養(yǎng)。