采購(gòu)案例：Devillier集團(tuán)的采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)
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Devillier集團(tuán)的總部設(shè)立在英國(guó)，它涉足4個(gè)特定的工作領(lǐng)域，每一個(gè)領(lǐng)域作為一個(gè)運(yùn)營(yíng)分部。這些分部是建筑和民用工程設(shè)計(jì)、鐵路和運(yùn)輸服務(wù)、專業(yè)工程設(shè)計(jì)以及
設(shè)備管理等。分部的總經(jīng)理負(fù)責(zé)每個(gè)分部的業(yè)務(wù)業(yè)績(jī)，與集團(tuán)執(zhí)行總裁允諾一個(gè)5年存續(xù)業(yè)務(wù)計(jì)劃。DevilLier集團(tuán)的總營(yíng)業(yè)額是98億英鎊，其中88%是在英國(guó)創(chuàng)造的，余下的12% 主要在法國(guó)和德國(guó)創(chuàng)造。集團(tuán)已任命一位新的運(yùn)營(yíng)總裁來(lái)審視現(xiàn)行的組織結(jié)構(gòu)，自然也包括采購(gòu)部門。
現(xiàn)有采購(gòu)職能的組織結(jié)構(gòu)包括：
1．集團(tuán)
設(shè)有一個(gè)集團(tuán)采購(gòu)部經(jīng)理，他被公認(rèn)為缺少采購(gòu)方面的經(jīng)驗(yàn)。任命是在兩年前簽發(fā)的，那時(shí)從沒(méi)有協(xié)商過(guò)集團(tuán)的采購(gòu)戰(zhàn)略。已經(jīng)存在對(duì)集團(tuán)采購(gòu)概念的阻力，尤其是來(lái)自分部的總經(jīng)理們，他們爭(zhēng)論如果他們是利潤(rùn)中心，則必須被允許按照他們認(rèn)為合適的方法去控制開(kāi)支。
只有兩部分交易獲得實(shí)施。第一部分是差旅費(fèi)，但是全部差旅開(kāi)支中只有15%是通過(guò)集團(tuán)的合同。第二部分是車輛，去年有1500輛新汽車、客車和貨車通過(guò)反向拍賣程序購(gòu)買。這一項(xiàng)比以前的成本節(jié)約了30%，并且把250萬(wàn)英鎊計(jì)入集團(tuán)利潤(rùn)賬中。
2．建筑和民用工程設(shè)計(jì)
這個(gè)分部主要從事大型工程項(xiàng)目，包括新建的建筑物、高速公路、橋梁和管道架設(shè)。
分部中的每家公司設(shè)有一個(gè)首席采購(gòu)員和支持人員。實(shí)際上，多數(shù)的采購(gòu)由評(píng)估師和數(shù)量勘查員進(jìn)行。采購(gòu)是交易型的并且訂單是與眾多的供應(yīng)商簽訂的，而這些供應(yīng)商是以逐個(gè)項(xiàng)目為基礎(chǔ)來(lái)進(jìn)行選擇的。
分部的總經(jīng)理已經(jīng)公開(kāi)地表示不會(huì)支持集團(tuán)的集中采購(gòu)，因?yàn)榧瘓F(tuán)采購(gòu)部不會(huì)對(duì)他的分部的需要作出反應(yīng)。
3．鐵路和運(yùn)輸服務(wù)
該分部只有兩家公司，每家公司有一個(gè)采購(gòu)經(jīng)理。在集團(tuán)中這是最先進(jìn)的一個(gè)分部，它的總經(jīng)理非常支持集團(tuán)采購(gòu)。除了IT、車輛和辦公設(shè)備外，其開(kāi)支不同于集團(tuán)中的其他分部。
4．專業(yè)工程設(shè)計(jì)
這個(gè)分部是通過(guò)收購(gòu)一個(gè)極其專業(yè)的工程設(shè)計(jì)集團(tuán)后，于3年前成立的。這個(gè)設(shè)計(jì)集團(tuán)曾服務(wù)于一級(jí)方程式汽車賽，并為先進(jìn)的核工業(yè)研究項(xiàng)目進(jìn)行工程設(shè)計(jì)和研究，分部所屬公司中沒(méi)有一個(gè)正式的采購(gòu)機(jī)構(gòu)，但是分部贏利情況非常好，取得40%的資本回報(bào)率。
分部總經(jīng)理的觀點(diǎn)是，技術(shù)的和資金的能力比“削減幾個(gè)百分點(diǎn)的采購(gòu)價(jià)格”更重要。
5．設(shè)備管理
這個(gè)分部是集團(tuán)中成長(zhǎng)很快的部分。預(yù)期未來(lái)5年會(huì)實(shí)現(xiàn)每年20%的增長(zhǎng)。它在取得中央和地方政府以及私營(yíng)公司的外包合同中實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)。費(fèi)用開(kāi)支是基于采購(gòu)大量的服務(wù)業(yè)務(wù)，包括保安、建筑物維護(hù)、電話呼叫中心等，而有趣的是，采購(gòu)的服務(wù)中還包括采購(gòu)職能本身（也就是采購(gòu)作為一種服務(wù)業(yè)務(wù)，它也被外包了）。
目前，該分部的采購(gòu)董事的職位空缺。無(wú)論是對(duì)于集團(tuán)還是分部，這可能是一個(gè)重大的進(jìn)步。這個(gè)決定是在沒(méi)有集團(tuán)采購(gòu)執(zhí)行經(jīng)理的參與下做出的。