采購合同管理：了解采購合同的構(gòu)成
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采購合同是買賣雙方在進行正式交易前為保證雙方的利益，對買賣雙方均有法律約束力的正式協(xié)議，也稱為采購協(xié)議。采購經(jīng)理應(yīng)了解采購合同的主要條款，以利于
采購談判、合約的簽訂與管理。采購合同是在交易雙方自愿、互利基礎(chǔ)上簽訂的，一經(jīng)簽訂就具有法律效力并受法律保護，其內(nèi)容一般包括：合約的標的、標的質(zhì)量和數(shù)量、期限和方式、價款和酬金、履行的地點、違約責任、合約附則等，但是從格式來說，采購合同一般由頭部、正文和尾部構(gòu)成。
一、首部
合同的首部主要包括以下內(nèi)容：
1．名稱——如生產(chǎn)用原材料采購合同、設(shè)備采購合同；
2．編號——如2010年第6號；
3．簽訂日期、簽訂地點；
4．買賣雙方的名稱；
5．合同序言。如：大慶石油管理局海洋開發(fā)中心鉆井設(shè)備合同。
二、正文
1．主要內(nèi)容。合同的正文主要包括以下內(nèi)容：
(1)產(chǎn)品品種、規(guī)格和數(shù)量。產(chǎn)品的品種應(yīng)具體，避免使用綜合品名；產(chǎn)品的規(guī)格應(yīng)規(guī)定顏色、式樣、尺碼和牌號等；產(chǎn)品的數(shù)量多少應(yīng)按國家統(tǒng)一的計量單位標出。必要時，可附上產(chǎn)品品種、規(guī)格、數(shù)量明細表。
(2)產(chǎn)品質(zhì)量和包裝。合同中應(yīng)規(guī)定產(chǎn)品所應(yīng)符合的質(zhì)量標準，注明是國家或部頒標準；無國家和部頒標準的應(yīng)由雙方協(xié)商憑樣訂（交）貨；對于副、次品應(yīng)規(guī)定出一定的比例，并注明其標準；對實行保換、保修、保退辦法的產(chǎn)品，應(yīng)寫明具體條款；對產(chǎn)品包裝材料、包裝式樣、規(guī)格、體積、重量、標志、及包裝物的處理等，均應(yīng)有詳細規(guī)定。
(3)產(chǎn)品價格和結(jié)算方式。合同中對產(chǎn)品的價格的規(guī)定要具體，規(guī)定作價的辦法和變價處理等，以及規(guī)定對副品、次品的扣價辦法；規(guī)定結(jié)算方式和結(jié)算程序。
(4)交貨期限、地點和發(fā)送方式。交（提）貨期限（日期）要按照有關(guān)規(guī)定，并考慮雙方的實際情況、產(chǎn)品特點和交通運輸條件等確定。同時，應(yīng)明確產(chǎn)品的發(fā)送方式（送貨、代運、自提）。同時明確裝卸費、運輸費的承擔責任。
(5)產(chǎn)品驗收辦法。合同中要具體規(guī)定在數(shù)量上驗收和在質(zhì)量上驗收產(chǎn)品的辦法、期限和地點。
(6)違約責任。簽約一方不履行合同，違約方應(yīng)負物質(zhì)責任，賠償對方遭受的損失。在簽訂合同時，應(yīng)明確規(guī)定，供應(yīng)者有以下三種情況時應(yīng)付違約金或賠償金：
A．按合同規(guī)定的產(chǎn)品數(shù)量、品種、規(guī)格供貨產(chǎn)品；
B．未按合同中規(guī)定的產(chǎn)品質(zhì)量標準交貨；
C．逾期發(fā)送產(chǎn)品。購買者有逾期結(jié)算貨款或提貨，臨時更改到貨地點等，應(yīng)付違約金或賠償金。
(7)合同的變更和解除條件。在什么情況下可變更或解除，什么情況等情況下不可變更或解除合同，通過什么手續(xù)來變更或解除合同等情況，都應(yīng)在合同中予以規(guī)定。
(8)其他事項。為穩(wěn)妥起見，應(yīng)該注明不足或不完善之處，雙方另行協(xié)商約定。
(9)糾紛仲裁。最好約定發(fā)生糾紛時的仲裁機構(gòu)范圍。
2．選擇內(nèi)容。合同正文可以選擇的部分有：
(1)保值條款；
(2)價格調(diào)整條款；
(3)誤差范圍條款；
(4)法律適用條款：買賣雙方在合同中明確說明合同適用何國、何地法律的條款。
對大批量、大金額、重要設(shè)備及項目的采購合同，要求全面詳細地描述每一條款。
對于企業(yè)因頻繁批量采購而與供應(yīng)商簽訂的合同可以分為兩個部分：認證合同、訂單合同。認證合同解決在買賣之間長期需要遵守的協(xié)議條款，由認證人員在認證環(huán)節(jié)完成。訂單合同就每次物料采購的需求數(shù)量、交貨日期、其他特殊要求等條款進行表述。
三、尾部
合同的尾部包括：
1．合同的份數(shù)；
2．使用語言及效力；
3．附件；
4．合同的生效日期；
5．雙方的簽字蓋章。