采購合同管理：商品采購合同的基本內容
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商場
采購合同的條款具備以下主要條款：
1．商品的品種、規(guī)格和數(shù)量。
商品的品種應具體，避免使用綜合品名；商品的規(guī)格應規(guī)定顏色、式樣、尺碼和牌號等；商品的數(shù)量多少應按國家統(tǒng)一的計量單位標出。必要時，可附上商品品種、規(guī)格、數(shù)量明細表。
2．商品的質量和包裝。
合同中應規(guī)定商品所應符合的質量標準，注明是國家或部頒標準；無國家和部頒標準的應由雙方協(xié)商憑樣訂（交）貨；對于副、次品應規(guī)定出一定的比例，并注明其標準；對實行保換、保修、保退辦法的商品，應寫明具體條款；對商品包裝材料、包裝式樣、規(guī)格、體積、重量、標志、及包裝物的處理等，均應有詳細規(guī)定。
3．商品的價格和結算方式。
合同中對商品的價格的規(guī)定要具體，規(guī)定作價的辦法和變價處理等，以及規(guī)定對副品、次品的扣價辦法；規(guī)定結算方式和結算程序。
4．交貨期限、地點和發(fā)送方式。
交（提）貨期限（日期）要按照有關規(guī)定，并考慮雙方的實際情況、商品特點和交通運輸條件等確定。同時，應明確商品的發(fā)送方式（送貨、代運、自提）。
5．商品驗收辦法。
合同中要具體規(guī)定在數(shù)量上驗收和在質量上驗收商品的辦法、期限和地點。
6．違約責任。
簽約一方不履行合同，違約方應負物質責任，賠償對方遭受的損失。在簽訂合同時，應明確規(guī)定，供應者有以下三種情況時應付違約金或賠償金：
（1）按合同規(guī)定的商品數(shù)量、品種、規(guī)格供貨商品；
（2）未按合同中規(guī)定的商品質量標準交貨；
（3）逾期發(fā)送商品。購買者有逾期結算 貨款或提貨，臨時更改到貨地點等，應付違約金或賠償金。
7．合同的變更和解除條件。
在什么情況下可變更或解除，什么情況下不可變更或解除合同，通過什么手續(xù)來變更或解除合同等情況，都應在合同中予以規(guī)定。除此之外，采購合同應視實際情況，增加若干具體的補充規(guī)定，使簽訂的合同更切實際，更具有效率。
采購合同的簽訂
1．簽訂采購合同的原則。
（1）合同的當事人必須具備法人資格。這里的法人，是指有一定的組織機構和獨立支配財產，能夠獨立從事商品流通活動或其他經(jīng)濟活動，享有權利和承擔義務，依照法定程序成立的企業(yè)。
（2）合同必須合法。也就是必須遵照國家的法律、法令、方針和政策簽訂合同，其內容和手續(xù)應符合有關
合同管理的具體條例和實施細則的規(guī)定。
（3）必須堅持平等互利，充分協(xié)商的原則簽訂合同。
（4）當事人應當以自己的名義簽訂經(jīng)濟合同。委托別人代簽，必須要有委托證明。
（5）采購合同應當采用書面形式。
2．簽訂采購合同的程序。
簽訂合同的程序是指合同當事人對合同的內容進行協(xié)商，取的一致意見，并簽署書面協(xié)議的過程。一般有以下五個步驟：
（1）訂約提議。
訂約提議是指當事人一方向對方提出的訂立合同的要求或建議，也稱要約。訂約提議應提出訂立合同所必須具備的主要條款和希望對方答復的期限等，以供對方考慮是否訂立合同。提議人在答復期限內不得拒絕承諾。
（2）接受提議。
接受提議是指提議被對方接受，雙方對合同的主要內容表示同意，經(jīng)過雙方簽署書面契約，合同即可成立，也稱承諾。承諾不能附帶任何條件，如果附帶其他條件，應認為是拒絕要約，而提出新的要約。新的要約提出后，原要約人變成接受新的要約的人，而原承諾人成了新的要約人。實踐中簽訂合同的雙方當事人，就合同的內容反復協(xié)商的過程，就是要約→新的要約→再要約→……直到承諾的過程。
（3）填寫合同文本。
（4）履行簽約手續(xù)。
（5）報請見證機關見證，或報請公證機關公證。
有的經(jīng)濟合同，法律規(guī)定還應獲得主管部門的批準或工商
行政管理部門的簽證。對沒有法律規(guī)定必須簽證的合同，雙方可以協(xié)商決定是否見證或公證。