采購(gòu)合同管理：如何審閱合同中有關(guān)采購(gòu)價(jià)格的條款
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一、降價(jià)條款
對(duì)于需要重復(fù)采購(gòu)的物品和原材料，合同實(shí)際上是以談判時(shí)的市場(chǎng)價(jià)格為基礎(chǔ)簽訂的，因此合同提供了當(dāng)市場(chǎng)價(jià)格下跌時(shí)的降價(jià)條款。合同通常會(huì)詳細(xì)注明，價(jià)格的變化將由一種特定的商業(yè)或者貿(mào)易期刊上公布的價(jià)格表確定。因?yàn)椴少?gòu)方往往擔(dān)心價(jià)格會(huì)下跌得更多，所以不愿意馬上進(jìn)行采購(gòu)。擔(dān)保對(duì)于采購(gòu)方會(huì)有很大的幫助，因?yàn)閾?dān)保消除了采購(gòu)方的擔(dān)憂(yōu)。
二、價(jià)格保護(hù)條款
當(dāng)采購(gòu)方與一家或者多家供應(yīng)商就原材料或者其他關(guān)鍵商品簽訂長(zhǎng)期合同時(shí)，采購(gòu)方可能希望保留選擇價(jià)格更低的其他供應(yīng)商的權(quán)利。這可能發(fā)生在兩種情形之下：(1)從無(wú)合同的供應(yīng)商處采購(gòu)；(2)迫使與其簽訂合同的供應(yīng)商提供當(dāng)前無(wú)合同的供應(yīng)商所能提供的較低的價(jià)格。
因此，列入合同的價(jià)格保護(hù)條款應(yīng)該詳細(xì)說(shuō)明：“如果與合同上標(biāo)明的銷(xiāo)售價(jià)格相比，一家可信賴(lài)的供應(yīng)商能以更低的銷(xiāo)售價(jià)格提供給采購(gòu)方條件類(lèi)似、數(shù)量相同、質(zhì)量相當(dāng)?shù)奈锪希炗喓贤墓?yīng)商或者把銷(xiāo)售價(jià)格降到這個(gè)較低的水平，或者允許采購(gòu)方以更低的價(jià)格從其他的供應(yīng)商處購(gòu)買(mǎi)合同中注明的數(shù)量扣除已購(gòu)數(shù)量后的那部分商品。”
三、伸縮條款
許多伸縮條款就成本變化時(shí)的價(jià)格升降進(jìn)行了說(shuō)明。伸縮條款在20世紀(jì)末極度通貨膨脹時(shí)期得到了廣泛的應(yīng)用。那時(shí)，供應(yīng)商認(rèn)為其未來(lái)成本非常不確定，以至于不可能給出穩(wěn)定的報(bào)價(jià)。如果定價(jià)包含了所有的風(fēng)險(xiǎn)，就會(huì)因?yàn)閮r(jià)格過(guò)高而失去吸引力，而且對(duì)于采購(gòu)企業(yè)來(lái)說(shuō)，這樣做也是不公平的。
在確定帶有伸縮條款的合同時(shí)，會(huì)遇到一般性的問(wèn)題和許多特殊的問(wèn)題。例如，總價(jià)格調(diào)整的比例，在調(diào)整價(jià)格時(shí)所采用的價(jià)格和工資比率方法，把這些平均數(shù)應(yīng)用到基本價(jià)格上的方法，調(diào)整數(shù)量的限制，支付方式等等。在價(jià)格穩(wěn)定時(shí)期，伸縮條款常常應(yīng)用于長(zhǎng)期合同之中，前提是一定的成本可能上漲而供應(yīng)商對(duì)于這種上漲卻無(wú)能為力。在通貨膨脹時(shí)期，短缺和賣(mài)方市場(chǎng)使得伸縮條款在短期合同中也得到了廣泛的運(yùn)用，因?yàn)楣?yīng)商希望保留提高價(jià)格的權(quán)利從而確保一定的利潤(rùn)。
在多數(shù)情況下，如何找到與伸縮條款相關(guān)聯(lián)的有意義的指數(shù)是很重要的。一旦雙方接受了這個(gè)指數(shù)、合同中涉及伸縮條款的部分、修正的頻率以及合同的期限，絕大多數(shù)采購(gòu)與供應(yīng)管理伸縮條款就會(huì)自動(dòng)生效。所以，在確定這些因素時(shí)需要特別小心。
另外，采購(gòu)方應(yīng)該注意伸縮條款中的人工成本問(wèn)題。人工成本的調(diào)整應(yīng)該以國(guó)家勞動(dòng)與社會(huì)保障部部提供的每月平均小時(shí)收益為基礎(chǔ)。調(diào)整應(yīng)該根據(jù)合同規(guī)定的完工日期前的每個(gè)公歷季度來(lái)計(jì)算。每季度指數(shù)（由該季度每月的人工指數(shù)平均后得到）升降的百分比是通過(guò)與基期的人工指數(shù)相比較而獲得的。基期應(yīng)該取201×年×月。用由上述方法得到的升降百分比乘以合同中規(guī)定的該季度的直接人工成本總量，就可以得到每一季度的人工成本調(diào)整量。
使用伸縮條款的采購(gòu)者必須牢記：從法律的角度來(lái)看，任何一個(gè)可實(shí)施的
采購(gòu)合同的關(guān)鍵是它包含確定的價(jià)格，或者包含確定這個(gè)價(jià)格的方法。如果一項(xiàng)未來(lái)生效的合同的價(jià)格完全為一方的意愿所制約，那么這種合同是不能實(shí)施的。如果已經(jīng)存在早期的合同條款，直接引用是完全可行的。這些早期的合同條款同樣使供應(yīng)商在生產(chǎn)成本變動(dòng)時(shí)具有改變價(jià)格的權(quán)利。
四、最惠客戶(hù)條款
這是另一種被廣泛應(yīng)用的價(jià)格條款（有時(shí)也稱(chēng)“最惠國(guó)條款”）。它要求供應(yīng)商在合同期間不能提供給其他采購(gòu)方更低的價(jià)格，或者在提供給其他采購(gòu)方更低價(jià)格時(shí)，先前簽訂的合同上的價(jià)格要隨之降低到這個(gè)更低的水平。