簽定采購合同前必須掌握合同的一些基本內(nèi)容
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采購合同是達(dá)成共識的買賣雙方在平等互利、公平公正的基礎(chǔ)基礎(chǔ)上,簽定的實現(xiàn)雙方權(quán)利和義務(wù)的書面協(xié)議。那么采購合同的條款應(yīng)具備哪些主要條款?
1.產(chǎn)品品種、規(guī)格和數(shù)量
產(chǎn)品的品種應(yīng)具體,避免使用綜合品名;產(chǎn)品的規(guī)格應(yīng)規(guī)定顏色、式樣、尺碼和牌號等;產(chǎn)品的數(shù)量多少應(yīng)按國家統(tǒng)一的計量單位標(biāo)出。必要時,可附上產(chǎn)品品種、規(guī)格、數(shù)量明細(xì)表。
2.產(chǎn)品質(zhì)量和包裝
合同中應(yīng)規(guī)定產(chǎn)品所應(yīng)符合的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),注明是國家或部頒標(biāo)準(zhǔn);無國家和部頒標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)由雙方協(xié)商憑樣訂(交)貨;對于副、次品應(yīng)規(guī)定出一定的比例,并注明其標(biāo)準(zhǔn);對實行保換、保修、保退辦法的產(chǎn)品,應(yīng)寫明具體條款;對產(chǎn)品包裝材料、包裝式樣、規(guī)格、體積、重量、標(biāo)志、及包裝物的處理等,均應(yīng)有詳細(xì)規(guī)定。
3.產(chǎn)品價格和結(jié)算方式
合同中對產(chǎn)品的價格的規(guī)定要具體,規(guī)定作價的辦法和變價處理等,以及規(guī)定對副品、次品的扣價辦法;規(guī)定結(jié)算方式和結(jié)算程序。
4.交貨期限、地點和發(fā)送方式
交(提)貨期限(日期)要按照有關(guān)規(guī)定,并考慮雙方的實際情況、產(chǎn)品特點和交通運輸條件等確定。同時,應(yīng)明確產(chǎn)品的發(fā)送方式(送貨、代運、自提)。同時明確裝卸費、運輸費的承擔(dān)責(zé)任。
5.產(chǎn)品驗收辦法
合同中要具體規(guī)定在數(shù)量上驗收和在質(zhì)量上驗收產(chǎn)品的辦法、期限和地點。
6.違約責(zé)任
簽約一方不履行合同,違約方應(yīng)負(fù)物質(zhì)責(zé)任,賠償對方遭受的損失。在簽訂合同時,應(yīng)明確規(guī)定,供應(yīng)者有以下三種情況時應(yīng)付違約金或賠償金:
A.按合同規(guī)定的產(chǎn)品數(shù)量、品種、規(guī)格供貨產(chǎn)品;
B.未按合同中規(guī)定的產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)交貨;
C.逾期發(fā)送產(chǎn)品。購買者有逾期結(jié)算 貨款或提貨,臨時更改到貨地點等,應(yīng)付違約金或賠償金。
7.合同的變更和解除條件。
在什么情況下可變更或解除,什么情況下不可變更或解除合同,通過什么手續(xù)來變更或解除合同等情況,都應(yīng)在合同中予以規(guī)定。
8.其他事項
為穩(wěn)妥起見,應(yīng)該注明不足或不完善之處,雙方另行協(xié)商約定。
9.糾紛仲裁