業(yè)主工程項目管理實踐應用
課程前言:
業(yè)主投資工程項目并期待通過項目產品的運營回收投資收益。項目投資效率與收益水平取決于投資項目建設期的管理成果。業(yè)主總是期望項目盡快高質量的建成投產并發(fā)揮投資效益,但這并不簡單。
無論采用何種
項目管理模式,業(yè)主都不能放棄項目建設的主導管理責任,需要發(fā)揮管理的主動性與技巧性。利益導向的不同,決定業(yè)主方對項目的管理與其他主體項目管理,在管理目標、手段上存在著巨大的不同。業(yè)主管理團隊的人員與經驗構成往往離散的,盡管擁有業(yè)主的強勢地位,但面對錯中復雜的項目利益方與項目問題時,同樣困難重重。
對于工程業(yè)主方(甲方),你是否曾經遇到如下問題?
不清楚哪些事情該做?不知道哪些事情該管?管理工作無頭緒?
許多事不知誰負責,一件事許多人負責;不清楚責任的邊界在哪里?
超工期,超預算,項目工期與造價不知道如何確定才合理?
進度、質量、造價永遠是不可調和的矛盾?
沒有計劃,只有個別人的指示;或者有計劃,但不按計劃做,也不按計劃考核?
計劃不如變化快,頻繁的變更對工作造成很大影響,項目看上去總是沒完沒了?
不能及時快速的了解項目投資狀態(tài)和績效,無法為未來投融資決策提供準確信息?
公司內外的干系人太復雜,太強勢,項目管理者們很難控制局面?
業(yè)主一旦發(fā)包,就無所事事,不知如何管理承包商?
項目完工時,許多資料找不到,許多事不知是如何完成的?
沒有提前識別潛在的風險問題,經常遭遇“意想不到”的問題,阻礙項目順利進行?
今天,現代項目管理將告訴你,一家業(yè)主公司,同樣可以清晰認識、并有效管理工程建設項目。
課堂培訓形式:
1.本課程站在投資業(yè)主的特定視角,針對業(yè)主建設項目管理的特定需求,采用案例模擬訓練法,研究業(yè)主方工程項目管理的個性化問題;
2.本課程以《中國建設工程項目管理規(guī)范》《項目管理知識體系指南-全球標準》為理論依據,全面解讀國內外項目管理規(guī)范在實際項目管理中的應用;
3.本課程將引入典型建設項目為培訓案例,利用講師多年在國內外大型企業(yè)從事建設項目管理經驗,從項目實施的全生命周期來展開詳細講解。全程貫穿現代項目管理知識領域(范圍管理、進度管理、
成本管理、質量管理、資源管理、溝通管理、風險管理、
采購管理、干系人管理)和五個項目管理過程(啟動、計劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾),詳盡闡述各知識領域在實際項目中的具體應用。
4.全體參訓學員組建成虛擬團隊,按照建設項目的實施步驟,從項目的啟動開始,模擬演練項目實施的全過程。通過理論與案例演練結合,提煉出一套適合企業(yè)自身實際工作的項目管理過程與方法。
課程目標和預期收益:
1、清晰認識業(yè)主工程項目本質和特點;
2、熟悉業(yè)主工程項目管理全生命周期過程;
3、培養(yǎng)科學項目管理思想,建立科學項目管理意識,改變傳統(tǒng)粗放的經驗管理現狀;
4、體驗將現代項目管理的系統(tǒng)理念、方法與工具,運用于真實工程項目;
5、有效協調公司內部關系,管理公司內部利害關系人;
6、有效管理和控制承包商等外部利害關系人;
7、掌握一個可執(zhí)行的項目計劃的編制方法;
8、有效管理和控制工程項目的成本和進度;
9、有效管理和控制過程變更及系統(tǒng)風險;
10、交流項目管理經驗,分享業(yè)內優(yōu)秀企業(yè)和講師管理經驗和教訓的升華總結;
11、課堂實戰(zhàn)模擬演練的成果,開發(fā)一套能在實際項目中應用的模板。
課程內容:
作為一家有著多年咨詢、培訓經驗的業(yè)內專業(yè)公司,針對項目投資業(yè)主的特定需求,提出本課程大綱:
本課程將用2天時間:
授課方式:所有參訓學員將分組,選取案例,分配各自負責項目階段,明確每個階段工作內容、技術和工具、可交付成果,通過互動,整個課堂模擬演練項目實施的全過程。通過演練使參訓者發(fā)現管理問題,掌握真實業(yè)主工程項目的科學管理方法,學會運用項目管理工具,提高公司和管理者個人的項目管理能力。
課程大綱:
第一部分:業(yè)主項目管理核心話題
1項目管理基本概念
1.1項目管理管什么?——10大知識領域
1.2項目管理怎么管做?——5大過程組
2建設業(yè)主方項目管理的特點
2.1建設業(yè)主方項目管理核心職能(如何管理?)
2.2建設業(yè)主方項目管理核心任務(管理做什么?)
2.3建設業(yè)主方項目管理核心手段(管理依據)
熱點研討:業(yè)主方項目管理與其他主體(建設方、總包方)項目管理的異同
3建設業(yè)主方項目管理組織架構與管理團隊
3.1目前流行的項目管理組織架構推薦
案例展示:國內典型項目管理組織架構展示
3.2業(yè)主項目經理的素質與能力要求
3.3項目業(yè)主在項目產品生命周期中的角色及其變化
熱點研討:施工/監(jiān)理/總承包/項目經理轉做業(yè)主項目經理在管理理念,思路與方法上要實現的轉變
4建設業(yè)主方項目管理模式
4.1目前流行項目管理模式推薦
4.2EPC管理模式與代建制管理模式分析
案例展示:國內典型項目管理模式展示
熱點研討:如何針對項目自身特點和業(yè)主意愿、能力,選擇項目管理模式?
第二部分:建設業(yè)主方項目管理流程
1建設項目業(yè)務流程(哪些事情要管)
1.1建設項目生命期
1.2建設項目建設程序及各階段工作內容
1.3提供標準建設程序流程操作具體表單模板
案例展示:國內規(guī)范的項目建設程序工作流程展示
2建設項目管理過程(管理要做哪些事,如何做?)
2.1建設項目管理所用知識體系介紹
2.2提供標準建設項目管理過程操作具體表單模板
案例展示:國內規(guī)范的建設項目管理過程展示
第三部分建設業(yè)主方項目管理核心任務:過程/工具/方法
1項目干系人管理
1.1七步搞掂干系人
1.2讓干系人皆大歡喜之利器—干系人登記冊
案例分析:典型建設項目干系人登記冊展示與分析
熱點研討:業(yè)主角度建設項目的重要干系人(政府/總包)分析
熱點研討:如何管理監(jiān)理方,發(fā)揮監(jiān)理作用與價值
2項目范圍管理
2.1組織項目,定義與驗證范圍——解決工作范圍模糊問題
2.2項目范圍管理之利器—工作分解結構WBS
2.3制作WBS軟件工具簡介
案例演練:制作工作分解結構
熱點研討:做好設計管理與設計優(yōu)化,控制項目范圍
3項目進度管理
3.1制定進度表
定義活動:只做必要的事
活動排序:用最優(yōu)順序做事
估算活動持續(xù)時間:確定做事需要的時間
制定進度表:確定何時做何事
3.2項目進度管理之利器—關鍵路徑法CPM
3.3項目管理軟件簡介
案例演練:
制定項目的網絡圖
確定項目的關鍵路徑
制定項目的進度表并討論如何縮短項目的工期
關鍵鏈技術解決資源沖突問題
4項目成本管理
4.1制定預算
估算每個活動的成本:每個活動花多少錢
把錢分到時間段:為成本控制制定基準
5項目質量管理
5.1規(guī)劃質量
5.2保證質量
5.3監(jiān)控質量
熱點研討:EPC模式或代建模式下業(yè)主如何保障工程質量和設計優(yōu)化
6.1分配責任——解決職責界面不清問題
組織分解:明確哪些單位與人參與項目
責任分配:明確所有參與者的責任
6.2項目人力資源管理之利器—責任分配矩陣RAM
熱點研討:業(yè)主項目經理如何發(fā)揮職權,業(yè)主權力的來源和權力表現技巧
7項目風險管理
7.1項目風險管理之利器—風險登記冊
識別風險
分析風險
規(guī)劃風險應對
案例演練:制定風險登記冊
熱點研討:EPC模式下項目風險管理、常見合同糾紛及解決辦法
8.1業(yè)主采購管理的重點
8.2建設項目招投標流程
8.3不同的合同類型與風險
8.4圍繞合同管理做好業(yè)主項目管理
熱點研討:招投標陷阱知多少
第四部分建設業(yè)主方項目管理綜合運用
1業(yè)主項目計劃體系
1.3橫向分領域計劃
1.4縱向分級計劃
熱點研討:業(yè)主項目進度計劃的層次與分解
2業(yè)主項目控制體系
2.1范圍與變更控制.
熱點研討:如何做好變更管理,控制變更量,做好項目投資控制
2.2進度成本控制—掙值技術EVM
4個基本驅動力
3個偏差值分析指標
2個績效指數指標
3個項目比例分析指標
4個預測指標
2.3質量控制
2.4工程結算、竣工驗收和工程決算
熱點研討:項目實施階段,業(yè)主項目管理工作的職責與重點
熱點研討:EPC模式下業(yè)主的管理介入點及手段分析,如何管理承包商
熱點研討:工程收尾階段,業(yè)主如何做好竣工驗收工作
3業(yè)主項目各階段管理要點
4業(yè)主項目規(guī)范化工作體系
4.1標準化作業(yè)文件
4.2管理制度