EXCEL與PPT在企業(yè)管理和經(jīng)營決策中的應(yīng)用
課程目標(biāo):
1.1-2分鐘快速完成數(shù)據(jù)的多維匯總分析,擰出向高層匯報(bào)的信息!
2.快速掌握重點(diǎn)公式的應(yīng)用,并提供獨(dú)家方法快速尋找公式。
3.幾秒鐘完成專業(yè)美觀的報(bào)表制作,效率是關(guān)鍵。
4.分析與預(yù)測技巧:培養(yǎng)你在管理上憑數(shù)據(jù)說話的能力,對未來不再用拍腦袋來決策。
5.從排版、色彩、多媒體動畫三位一體介紹PPT的制作技巧,迅速提高制作水平。
課程大綱:
一、公式應(yīng)用
1.和公式相關(guān)的重要概念和基礎(chǔ)知識
2.常用函數(shù)分類和應(yīng)用解析
3.快速找到所需的公式(獨(dú)家提供,非Excel內(nèi)置功能)
★案例演練1:如何合并兩個(gè)客戶信息表到一個(gè)大表
★案例演練2:使用公式實(shí)現(xiàn)自定義查詢功能
二、制作規(guī)范的企業(yè)報(bào)表
1.快速完成數(shù)據(jù)的錄入的幾種方法,工作原來可以如此簡單
2.制作企業(yè)報(bào)表模板的要點(diǎn),專業(yè)與非專業(yè)報(bào)表的差別在這里
3.實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)錄入的有效性驗(yàn)證,讓電腦幫您核對數(shù)據(jù)
4.快速制作多工作表目錄
5.美化表格的技巧
6.設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)工作表,哪些可以修改,哪些不能修改由您說了算
7.如何導(dǎo)入外部數(shù)據(jù),充分利用網(wǎng)上資源
8.轉(zhuǎn)換不規(guī)范數(shù)據(jù)
9.使用文本到語音工具
10.圈釋無效數(shù)據(jù),如何讓電腦自動用紅筆圈出錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)
11.使用條件格式突出重要數(shù)據(jù)
12.隱藏和顯示明細(xì)數(shù)據(jù)
13.使用口令保護(hù)工作簿和工作表
★案例演練:制作規(guī)范企業(yè)報(bào)表的系列演練
三、專業(yè)圖表制作
1.如何選擇適當(dāng)?shù)膱D表類型,為您解析9大類40小類的圖表應(yīng)用
2.如何快速制作專業(yè)和美觀的圖表,10分鐘太長,5秒鐘正好
3.介紹幾種專業(yè)的圖表類型,您需要展示與眾不同的專業(yè)度
-利用雙曲線組合圖表顯示預(yù)計(jì)銷量和實(shí)際銷量對比
-利用柱形層疊圖顯示計(jì)劃完成度
-利用雙側(cè)比較圖顯示市場調(diào)查結(jié)果
-利用復(fù)合餅圖深入分析主要銷售組成
-使用斷層圖分析企業(yè)數(shù)據(jù)
-會動的動態(tài)圖表
四、數(shù)據(jù)匯總分析
1.數(shù)據(jù)多級排序
2.實(shí)現(xiàn)多級分類匯總
3.數(shù)據(jù)透視圖表:數(shù)據(jù)多維分析和匯總的高級應(yīng)用
背景知識:數(shù)據(jù)倉庫和商業(yè)智能的企業(yè)應(yīng)用
按年、季度、月、星期進(jìn)行數(shù)據(jù)分組
根據(jù)銷售量區(qū)段進(jìn)行分組
根據(jù)促銷的效果進(jìn)行分析
設(shè)置字段的數(shù)據(jù)顯示方式
百分比比較分析
占同行數(shù)據(jù)總和的百分比比較分析
占同列數(shù)據(jù)總和的百分比比較分析
數(shù)據(jù)鉆取和聚合分析
快速抽取銷售突出的團(tuán)隊(duì)的銷售數(shù)據(jù)
自定義表列例如計(jì)算銷售分成
★案例演練:分析營銷數(shù)據(jù)的五個(gè)關(guān)鍵步驟
五、數(shù)據(jù)分析和預(yù)測
1.動態(tài)分析組件及窗體控件介紹
2.本量利動態(tài)分析案例:利潤敏感度分析模型
3.使用單變量求解工具
4.使用規(guī)劃求解工具
5.模擬運(yùn)算表的應(yīng)用
6.使用圖表法進(jìn)行回歸預(yù)測
7.使用多元回歸分析工具進(jìn)行預(yù)測
深度分析:預(yù)測結(jié)果的
可靠性驗(yàn)證以及誤差范圍分析
8.移動平均預(yù)測
六、宏和VBA
1.錄制宏,給宏分配按鈕和圖標(biāo)
2.VBA語法和Excel對象模型
3.宏和VBA應(yīng)用實(shí)例解析
-主要對象的使用方法
-實(shí)現(xiàn)自動格式化表格
-自動依次打印客戶表單
第二部分Powerpoint進(jìn)階
一、Powerpoint工作界面技巧
1.使用Powerpoint界面和視圖
2.工具欄背后的秘密
3.如何使用大綱視圖提高生產(chǎn)率
4.使用內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建ppt文檔
5.創(chuàng)建可以在向?qū)е惺褂玫淖远xppt
6.多窗口操作
7.幻燈片打印技巧
二、Powerpoint文檔制作技巧
1.幻燈片版式和幻燈片母版應(yīng)用
2.玩轉(zhuǎn)幻燈片母版
-創(chuàng)建自定義母版
-使用母版加速幻燈片創(chuàng)建的高級技巧
-創(chuàng)建自定義配色方案
-在一個(gè)PPT中使用多母版的優(yōu)點(diǎn)和方法
3.實(shí)現(xiàn)繁簡體轉(zhuǎn)換
4.編輯繪圖對象的技巧
-繪圖對象的應(yīng)用演示
-專業(yè)的組織結(jié)構(gòu)圖制作
-專業(yè)金字塔圖制作
-專業(yè)射線圖制作
-使用陰影和3D圖形美化效果
★案例演練:剪裁圖片成為不同形狀的技巧
5.使用圖表展示數(shù)據(jù)
6.使用超鏈接
三、多媒體幻燈片制作
1.使用自定義動畫功能
2.使用自定義動畫路徑創(chuàng)造華麗的動畫
3.插入影片
4.播放聲音
-錄制聲音
-編輯聲音對象
-給對象指派聲音
四、Powerpoint文檔制作進(jìn)階
1、圖表應(yīng)用技巧
-如何使圖表無縫融合到畫面中
-讓圖表起舞
2、顏色的運(yùn)用技巧
-三基色原理
-HLS原理及應(yīng)用方法
-如何快速配色
3、畫面的排版技巧
-文本的排版技巧
-如何把枯燥乏味的文本轉(zhuǎn)變成美觀的畫面
-使用光影效果使幻燈片立體化
4、動畫的使用技巧
-不同動畫的適用場合
-動畫效果的深入應(yīng)用
五、幻燈片放映技巧
1.即席操作
-使用畫筆工具即席圈點(diǎn)內(nèi)容
-清除圈點(diǎn)內(nèi)容
2.設(shè)置幻燈片切換方式
3.自動放映幻燈片
4.把幻燈片打包到CD
5.通過Internet發(fā)布幻燈片
第三部分工具篇
1.快速取色工具讓您可以隨意借用專業(yè)媒體的顏色
2.抓圖工具讓您可以隨意從屏幕上抓取所需的圖片
3.Visio繪圖工具
4.公式編輯器