項目管理軟件PROJECT實戰(zhàn)應(yīng)用
課程目標(biāo):
你將了解你將學(xué)會
項目管理基本概念
項目管理流程
項目管理知識領(lǐng)域
項目管理軟件/信息系統(tǒng)利用MicrosoftOfficeProject建立并優(yōu)化項目計劃
在項目執(zhí)行過程中有效地跟蹤和控制進度并預(yù)測項目的進展
編制出滿足項目中干系人需求的定制的報告和視圖
記錄相關(guān)的文檔、問題和風(fēng)險并且加以管理
應(yīng)用企業(yè)資源池監(jiān)測和管理跨項目的資源負(fù)荷
報告項目組合和大型綜合項目進度的進展
安裝、配置和管理ProjectServer
課程大綱:
項目管理計劃制定:
進度計劃
資源計劃
費用計劃
多項目管理與子項目管理
項目啟動
1.創(chuàng)建項目文件
2.項目基本信息設(shè)置
進度計劃制定
1.日歷設(shè)置
2.任務(wù)分解
3.工期設(shè)定
4.任務(wù)關(guān)聯(lián)性設(shè)定
資源計劃制定
1.資源建立
2.資源的分配
3.資源分配分析
4.資源調(diào)配
成本計劃
成本分類與計算
自定義成本
成本計劃輸出
多項目與子項目管理
共享資源庫
項目間關(guān)聯(lián)性建立
主項目與子項目合并
項目計劃優(yōu)化:
項目計劃發(fā)布
縮短項目的工期
1、關(guān)鍵路徑法
2、趕工
3、快速跟進
管理資源的工作量
1、應(yīng)用企業(yè)資源池避免過度分配
2、解決過度分配
3、手動進行工作量平衡
4、自動進行工作量平衡
降低項目的成本
1、成本類型:固定成本和可變成本
2、將成本費率表應(yīng)用于費率調(diào)整和單個資源的多種費率
3、降低項目成本的各種措施
項目計劃發(fā)布
1.項目比較基準(zhǔn)建立
2.發(fā)布項目信息
3.查看發(fā)布信息
項目計劃制定演練
分組(3人一組),以公司實際項目為例子:
制定項目計劃
優(yōu)化項目計劃
老師做現(xiàn)場指導(dǎo)與解答
項目計劃執(zhí)行與跟蹤:
項目任務(wù)更新
項目進度監(jiān)控
項目費用監(jiān)控
項目任務(wù)更新:
任務(wù)更新的指標(biāo)刻畫
任務(wù)更新方式:單機與server的不同
項目進度監(jiān)控:
進度監(jiān)控域,表與視圖定義
進度監(jiān)控線
項目費用監(jiān)控:
費用監(jiān)控域,表與視圖定義
進度與費用監(jiān)控的工具
跟蹤甘特圖
圖形標(biāo)記
多比較基準(zhǔn)甘特圖
進度與費用監(jiān)控綜合方法:掙值分析
1.EV,BCWP分析
2.SPI指標(biāo)
3.CPI指標(biāo)
4.工程項目完工估算EAC
基于ProjectServer的項目協(xié)同
項目報表制作與視圖分析
項目風(fēng)險與問題管理
項目協(xié)同P
1.企業(yè)模板與日歷
2.企業(yè)資源庫
3.項目計劃發(fā)布
4.項目成員與分包商任務(wù)更新
5.高層查看項目報告