高效時間管理與工作效率提升
主辦單位:上海普瑞思管理咨詢有限公司 上海創(chuàng)卓商務(wù)咨詢有限公司
培訓(xùn)時間:2026年04月16~17日/上海、08月13~14日/蘇州
培訓(xùn)費用:4500元/人(含授課費、資料費、會務(wù)費、稅費等)
[課程背景]:
人生最寶貴的兩項資產(chǎn),一項是頭腦,一項是時間。如何看待時間,并高效的規(guī)劃和利用時間將會決定你工作和生活的成敗。
在瞬息萬變的VUCA時代,如何透過層層迷霧,找到未來方向,在有限的時間資源下,通過對日常事務(wù)的合理規(guī)劃,實現(xiàn)個人和組織價值最大化?
面對員工不斷追求自我價值實現(xiàn),管理者如何明確員工對工作任務(wù)與其個人價值追求的關(guān)聯(lián)性,通過合理的工作任務(wù)匹配,本著雙贏的原則,實現(xiàn)個人及組織效益最大化?
多數(shù)情況下,在企業(yè)遇到以下現(xiàn)象的2條以上時,我們推薦本課程:
感覺時間不夠,經(jīng)常是心有余而力不足的無奈感
面對加不盡的班,感覺無法享受生活,無法平衡工作和生活
每天茫茫碌碌,總感覺這不是我想要的日子,看不到工作的意義和價值
疲于應(yīng)付各種突發(fā)事件,被外力所推動,感覺不到自己的自主性
員工不懂得合理安排任務(wù)的先后順序,抓不到工作重點,經(jīng)常顧此失彼
員工工作效率低下,士氣低落,經(jīng)常完不成工作任務(wù)目標(biāo)
工作任務(wù)分配時,常常面臨推三阻四,最后不得不強(qiáng)行分配
員工接收任務(wù)后,執(zhí)行過程中拖拖拉拉,最終管理者不得不反復(fù)催促才能勉強(qiáng)完成
[課程收益]:
一、通過測評和實際演練,使學(xué)員找到自己的時間是如何浪費的,效益是如何低下的
二、通過制定個性化的工作任務(wù)規(guī)劃表,將自己日常的工作與人生目標(biāo)關(guān)聯(lián),明白工作的意義
三、幫助學(xué)員解決日常工作任務(wù)與外界沖突的處理方法與基本原則,減少管理沖突
四、通過正確的事務(wù)分配表持續(xù)使用,塑造學(xué)員良好職業(yè)心態(tài)及工作習(xí)慣
五、促進(jìn)員工從“被雇傭心態(tài)”轉(zhuǎn)為“自主心態(tài)“,進(jìn)而促進(jìn)組織績效提升
六、通過行動工具的應(yīng)用,極大的減少管理工作中的任務(wù)沖突,并提升員工
執(zhí)行力
七、使員工日常行為與組織的工作重點保持一致,促進(jìn)業(yè)績改善
課程大綱:
第一.認(rèn)識一下效益管理2H
一實際案例研討:完不成的報告
二效益管理的障礙
三效益管理的公式
效益=心態(tài)X效能X效率
第二.效益管理—心態(tài)Mentality2H
四效益管理的基本心態(tài):
真正的效益管理是自我管理
為了更好地管理自己,你必須愿意去改變
自我管理的關(guān)鍵在于控制你對事情的反映
效益圈
提升自我/他人效益的基本原則
第三.效益管理—效能Effectiveness2H
一知道自己的目標(biāo)
效益與目標(biāo)
確定短期目標(biāo)
效益平衡輪的基本原則和應(yīng)用
確定長期目標(biāo)
三種途徑
二知道企業(yè)目標(biāo)的來龍去脈
三正確處理自我與企業(yè)目標(biāo)的沖突的基本原則
既不委屈自己;也不強(qiáng)迫別人;基于目標(biāo)的“雙贏”
“雙贏”策略的演練
《工作任務(wù)雙贏表》
四確認(rèn)目標(biāo)
個人目標(biāo)設(shè)立的練習(xí)
第四.
時間管理—效率effectiveness6H
三:緊急與重要性分析
任務(wù)的輕重緩急四象限分析的標(biāo)準(zhǔn)和定義
輕重緩急四象限矩陣演練與企業(yè)實際環(huán)境中的應(yīng)用演練和作業(yè)布置
《工作任務(wù)分類表》
四:事務(wù)輕重緩急的優(yōu)先順序
處理四類事情的四個基本原則
緊急重要事情沖突取舍的4個關(guān)鍵問題
五:80/20帕雷托法則應(yīng)用
效益管理的80/20法則
工具《工作事務(wù)分配記錄表》
六:常見的效率的障礙及應(yīng)對
6.1:救火型事件處理
常見的幾種救火事件
救火事件應(yīng)對策略
6.2:拖延癥的根除
拖延的借口和代價
拖延的應(yīng)對策略
6.3:老好人如何懂得拒絕
不懂拒絕的代價
拒絕別人的策略
第五.回顧總結(jié)與行動計劃0.2H
一:回顧總結(jié)
重要知識點回顧
填寫行動計劃表
講師介紹--劉同兵
ISPI組織績效改進(jìn)高級顧問
《工作效益加速器》©課程的版權(quán)所有者
《有效問題分析與解決》課程的始創(chuàng)者
工作履歷
Bosch博世電動工具(中國)有限公司生產(chǎn)部經(jīng)理,
MOTOROLA移動通信設(shè)備有限公司品保部經(jīng)理
2003-今企業(yè)管理高級顧問
授課風(fēng)格:手法獨創(chuàng)、實效導(dǎo)向,學(xué)員為主,兼顧三方
1:手法獨創(chuàng),實效導(dǎo)向
基于人類行為學(xué)和組織管理的理論研究和實戰(zhàn)經(jīng)驗,獨創(chuàng)了“開眼、動心、找方向”以及“蘇格拉底追問式”課堂演繹手法,結(jié)合高超的思維引導(dǎo)技術(shù),講師在課堂上洞察學(xué)員的言談舉止并針對學(xué)員個性化的行為提供針對性的輔導(dǎo),既能讓學(xué)員深刻理解自己當(dāng)下的行為和問題,又能發(fā)自內(nèi)心的做出思想和行為改變,從而使學(xué)員獲得真真切切的成長。80%的課堂結(jié)論都是由學(xué)員自我感悟而獲得
2:學(xué)員為主,兼顧三方
在十幾年的授課過程中,不斷循環(huán)精進(jìn),獨創(chuàng)基于“色受想行識”的“五蘊(yùn)和合”課程構(gòu)架理念,以組織績效改進(jìn)為導(dǎo)向,兼顧組織、HR和學(xué)員三方利益平衡的課程設(shè)計理念,授課全程以客戶和學(xué)員的案例進(jìn)行分析討論,從場景,感受,行為,道理,工具等全方位刺激和調(diào)動學(xué)員的學(xué)習(xí)體驗,課后輔以實戰(zhàn)性作業(yè)和線上線下輔導(dǎo)。“多維度,全時空”的項目式運作,培訓(xùn)課程具有極強(qiáng)的針對性和實效性,培訓(xùn)效果立竿見影,十幾年以來深受客戶好評!
合作企業(yè):行業(yè)有教無類,課量年年過百
化工行業(yè):圣戈班、氯堿化工、翔鷺化工、萬華集團(tuán)、奇美化工、遠(yuǎn)紡工業(yè)、蘇華化工、瀚宇博德、亨斯邁、、
電子通訊:三星集團(tuán)、索尼、愛立信、松下、冠捷電子、諾基亞、富士康集團(tuán)、貝迪科技、安費諾、瑞侃電子、日立電子、北大方正、中芯國際、、、
電氣電器:青島海爾、博西華電器、賽博電器、九陽集團(tuán)、松下電器、三花集團(tuán)、美的集團(tuán)、九牧集團(tuán)、先導(dǎo)科技
汽車交通:大眾(上汽、一汽)、波音、中航飛機(jī)發(fā)動機(jī)、吉利集團(tuán)、長安汽車集團(tuán)、宇通客車集團(tuán)、金龍客車、韓泰輪胎、中車集團(tuán)、牧田中國、時代電氣、、、
醫(yī)藥醫(yī)療:施貴寶制藥、西安楊森制藥、諾和諾德醫(yī)藥、泰德制藥、天士力制藥集團(tuán)、揚(yáng)子江藥業(yè)、華海制藥、天虹藥業(yè)、信誼制藥、雷允上藥業(yè)、美優(yōu)制藥、、
機(jī)械行業(yè):博世集團(tuán)、遠(yuǎn)大集團(tuán)、西門子風(fēng)電、科世達(dá)、麥太保、三一重工、中國鐵建、震德
注塑、博格華納、烽火科技集團(tuán)、中聯(lián)科技集團(tuán)、蘇斯蘭能源、、、
食品飲料:太太樂(雀巢)、伊利集團(tuán)、邦士食品、今麥郎食品、光明牛奶、惠爾康食品、丘比食品、、
服務(wù)行業(yè):銀聯(lián)商學(xué)院、工行吳江支行、艾融金融軟件、國電樂山電網(wǎng)、、、
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