EXCEL在人力資源管理中的高效應(yīng)用

【課程背景】　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
術(shù)業(yè)有專攻，Excel幫您克盡厥職
1.課程設(shè)計(jì)指導(dǎo)原則：通過示例教方法，動(dòng)手練習(xí)重實(shí)踐。
2.形式及內(nèi)容編排：課程以獨(dú)立的專題編排內(nèi)容，每個(gè)專題均設(shè)置兩個(gè)環(huán)節(jié)：
a.“3個(gè)演示實(shí)例”
b.“2個(gè)動(dòng)手練習(xí)”
【課程大綱】　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
Contents
　　Office 3+2 系列課程1
　　我們的口號是：“大力提高Office生產(chǎn)力，就要“三下五除二”！“2
　　術(shù)業(yè)有專攻，Excel幫您克盡厥職2
　　Excel為您服務(wù)系列3
　　——創(chuàng)建“靜態(tài)”的人事信息表并進(jìn)行基本統(tǒng)計(jì)分析3
　　Excel為您服務(wù)系列4
　　——創(chuàng)建“動(dòng)態(tài)”的人事信息匯總報(bào)告4
　　Excel為您服務(wù)系列5
　　——針對員工個(gè)人“微觀”的薪酬福利管理5
　　Excel為您服務(wù)系列6
　　——針對組織機(jī)構(gòu)“宏觀”的薪酬福利管理6
Excel為您服務(wù)系列之
——創(chuàng)建“靜態(tài)”的人事信息表并進(jìn)行基本統(tǒng)計(jì)分析
主題關(guān)鍵字：數(shù)據(jù)有效性、文本函數(shù)、日期函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、數(shù)組公式、數(shù)據(jù)透視表（圖）
示例一：如何快速建立人事信息數(shù)據(jù)表？
1.創(chuàng)建人事信息數(shù)據(jù)表的基本步驟
2.數(shù)據(jù)有效性：利用數(shù)據(jù)有效性防止工號重復(fù)輸入
3.文本函數(shù)：身份證號中提取生日、性別等有效信息
4.日期函數(shù)：應(yīng)用DATEDIF函數(shù)計(jì)算員工年齡
5.頁眉頁腳：設(shè)置每頁頂端標(biāo)題行和底端標(biāo)題行
6.美化表格：讓表格看起來更加專業(yè)
示例二：如何針對人事數(shù)據(jù)，按照各種不同條件進(jìn)行求和，計(jì)數(shù)？
1.人事數(shù)據(jù)的單字段單條件求和計(jì)數(shù)
a.需求舉例：統(tǒng)計(jì)年齡大于40歲員工的人數(shù)？
b.COUNTIF函數(shù)
2.人事數(shù)據(jù)的單字段多條件求和計(jì)數(shù)
a.需求舉例：統(tǒng)計(jì)某個(gè)年齡段為30-40歲員工的人數(shù)？
b.數(shù)組公式
c.多種統(tǒng)計(jì)方法對比
3.人事數(shù)據(jù)的多字段多條件求和計(jì)數(shù)
a.需求舉例：統(tǒng)計(jì)“性別為男性且年齡在30歲以上”的員工人數(shù)？
b.SUBPRODUCT函數(shù)
4.人事數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫綜合查詢與匯總
a.需求舉例：如何對生產(chǎn)部學(xué)歷為本科的員工的獎(jiǎng)金進(jìn)行統(tǒng)計(jì)？
b.DGET, DSUM數(shù)據(jù)庫函數(shù)的應(yīng)用
示例三：如何利用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖，來幫助維護(hù)人員信息表？
1.用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖分析員工學(xué)歷水平
2.編制員工學(xué)歷透視表
3.制作員工學(xué)歷透視圖
注：在下一專題“Excel為您服務(wù)系列——創(chuàng)建“動(dòng)態(tài)”的人事信息匯總報(bào)告”中將進(jìn)一步揭示如何創(chuàng)建動(dòng)態(tài)的圖表報(bào)告。
動(dòng)手練習(xí)一：利用數(shù)據(jù)有效性功能，跨表引用多個(gè)數(shù)據(jù)源用于制作快速填充的下拉菜單。
動(dòng)手練習(xí)二：在統(tǒng)計(jì)工作中，創(chuàng)建更多的數(shù)組公式并全面理解其基本原理。
Excel為您服務(wù)系列之
——創(chuàng)建“動(dòng)態(tài)”的人事信息匯總報(bào)告
主題關(guān)鍵字：窗體控件、定義名稱、OFFSET, VLOOKUP, RANK, COUNTIF函數(shù)、圖表
示例一：如何快速創(chuàng)建人數(shù)分布分析圖？
示例二：如何快速創(chuàng)建員工年齡結(jié)構(gòu)分析圖？
示例三：如何快速創(chuàng)建合同期限分析圖？
以上三個(gè)典型示例，基于以下創(chuàng)建步驟及相關(guān)Excel關(guān)鍵技術(shù)點(diǎn)：
1.創(chuàng)建原始數(shù)據(jù)源工作表
2.利用COUNTIF函數(shù)，對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析匯總
a.統(tǒng)計(jì)各部門員工人數(shù)
b.統(tǒng)計(jì)各部門員工年齡情況
c.統(tǒng)計(jì)各部門員工合同期限
3.建立窗體控件
a.添加分組框
b.添加選項(xiàng)控件
c.設(shè)置選項(xiàng)的連接區(qū)域
d.編制數(shù)據(jù)表的匯總——理解并使用OFFSET函數(shù)
4.對數(shù)據(jù)自動(dòng)排序
a.編制有效數(shù)據(jù)檢測公式——COUNTIF函數(shù)
b.編制排名公式——RANK函數(shù)
c.編制排序公式——VLOOKUP函數(shù)
5.定義動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)區(qū)域名稱
6.繪制柏拉圖
a.繪制柱形圖、餅圖
b.更改圖表類型
c.調(diào)整數(shù)據(jù)系列格式
d.調(diào)整數(shù)據(jù)軸刻度
e.調(diào)整數(shù)據(jù)標(biāo)志
f.調(diào)整圖表區(qū)位置
g.調(diào)整圖表區(qū)大小
h.美化圖表
i.添加控件
注：另有專題“大展Excel“宏圖”，專門詳細(xì)介紹Excel各類圖表繪制技巧。
動(dòng)手練習(xí)一：利用已建立好的原始數(shù)據(jù)源工作表，添加用于動(dòng)態(tài)顯示學(xué)歷分布的分析圖。
動(dòng)手練習(xí)二：利用已建立好的原始數(shù)據(jù)源工作表，繪制動(dòng)態(tài)的折線圖。
Excel為您服務(wù)系列之
——針對員工個(gè)人“微觀”的薪酬福利管理
主題關(guān)鍵字：日期、時(shí)間、統(tǒng)計(jì)函數(shù)，IF語句，數(shù)組公式
示例一：有關(guān)日期的統(tǒng)計(jì)——出勤、加班、帶薪年假天數(shù)統(tǒng)計(jì)
1.員工考勤管理系統(tǒng)表
a.建立基本考勤表單
b.編制員工考勤管理系統(tǒng)
2.加班統(tǒng)計(jì)表
a.定義單元格格式
b.利用數(shù)據(jù)有效性快速輸入名稱
c.日期格式的設(shè)置及其加減統(tǒng)計(jì)
d.加班統(tǒng)計(jì)表中添加“萬年歷”
3.帶薪年假天數(shù)統(tǒng)計(jì)表
a.統(tǒng)計(jì)員工工齡
b.利用IF函數(shù)嵌套計(jì)算帶薪年假天數(shù)
c.利用內(nèi)存數(shù)組公式計(jì)算帶薪年假天數(shù)
示例二：員工銷售獎(jiǎng)金計(jì)算表
1.創(chuàng)建銷售獎(jiǎng)金評定標(biāo)準(zhǔn)表
2.巧用VLOOKUP函數(shù)模糊查找相應(yīng)獎(jiǎng)金比例
3.借助函數(shù)嵌套編制獎(jiǎng)金計(jì)算公式
示例三：個(gè)人所得稅代扣代繳表
1.創(chuàng)建個(gè)人所得稅代扣代繳表
2.使用數(shù)組公式計(jì)算應(yīng)納稅額
3.編制個(gè)人實(shí)發(fā)工資公式
注：本專題主要討論Excel如何用于針對單個(gè)員工，進(jìn)行薪酬福利的計(jì)算。另有專題“Excel為您服務(wù)系列——針對組織機(jī)構(gòu)“宏觀”的薪酬福利管理”，專門詳細(xì)介紹Excel如何用于針對整個(gè)組織機(jī)構(gòu)，進(jìn)行薪酬福利的匯總。
動(dòng)手練習(xí)一：利用考勤表和帶薪年假天數(shù)統(tǒng)計(jì)表，計(jì)算應(yīng)扣工資和剩余年假。
動(dòng)手練習(xí)二：利用員工銷售獎(jiǎng)金計(jì)算表，計(jì)算員工可獲福利津貼。
Excel為您服務(wù)系列之
——針對組織機(jī)構(gòu)“宏觀”的薪酬福利管理
主題關(guān)鍵字：VLOOKUP函數(shù)，IF語句，數(shù)據(jù)透視表（圖），圖表
示例一：如何對組織機(jī)構(gòu)所有員工的工資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析？
1.創(chuàng)建員工月度工資部門匯總表
2.部門分類匯總統(tǒng)計(jì)并高亮顯示部門小計(jì)
3.數(shù)據(jù)透視組織機(jī)構(gòu)各部門的工資總額比例
4.使用默認(rèn)圖表功能創(chuàng)建工資去視表
5.用圖表向?qū)?chuàng)建各部門平均工資比較圖
6.打印不同匯總結(jié)果
示例二：　發(fā)工資啦！
1.編制員工月度工資表
a.跨表引用數(shù)據(jù)
b.編制員工月度工資表中實(shí)發(fā)工資公式
2.批量制作員工工資條
a.排序法批量制作員工工資條
b.利用VLOOKUP函數(shù)批量制作工資條
c.利用IF函數(shù)嵌套批量制作工資條
d.郵件合并來批量制作工資條
示例三：　Excel還能派上什么用場？——工資發(fā)放零鈔備用表
1.員工工資發(fā)放零鈔備用表
2.編制計(jì)算零鈔數(shù)量公式
3.編制各面值數(shù)量匯總公式
可選示例：年度職工工資臺賬表
1.創(chuàng)建按需整理月度工資表
2.創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)源
3.創(chuàng)建職工年度臺賬表
注：本專題主要討論Excel如何用于針對整個(gè)組織機(jī)構(gòu)，進(jìn)行薪酬福利的匯總。另有專題“Excel為您服務(wù)系列——針對員工個(gè)人“微觀”的薪酬福利管理”，專門詳細(xì)介紹Excel如何用于針對單個(gè)員工，進(jìn)行薪酬福利的計(jì)算。
動(dòng)手練習(xí)一：利用數(shù)據(jù)透視表，按照職位分類，匯總生成組織機(jī)構(gòu)所繳個(gè)稅的整體情況。
動(dòng)手練習(xí)二：練習(xí)郵件合并功能，向員工分發(fā)工資條。
【講師簡介】　楊老師　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
楊老師　| Rex
楊老師，擁有微軟TechNet 特約講師、微軟office 風(fēng)暴項(xiàng)目優(yōu)秀講師、微軟Office
System 應(yīng)用與開發(fā)認(rèn)證講師、PMP 國際項(xiàng)目管理專家以及微軟MCSE 系統(tǒng)工程師等資質(zhì)。楊
毅老師擁有超過九年教育培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)。一直從事項(xiàng)目管理與微軟Office System 產(chǎn)品的培訓(xùn)與推廣
工作，對微軟Office System 前后臺均有深入研究，應(yīng)微軟邀請到全國各地多個(gè)微軟大客戶處講
授近百場培訓(xùn)課程。
受訓(xùn)經(jīng)歷
2003 年微軟Windows 2003 技術(shù)精英集訓(xùn)營
2003 年微軟Exchang 2003 技術(shù)精英集訓(xùn)營
2003 年Office2003 增值風(fēng)暴講師
2004 年微軟高級技術(shù)培訓(xùn)中心講師
2006 年成為首批獲得Vista TTT 講師
2007 年
2010 年
Office2007 TTT 講師
Office2010 金話筒講師
教學(xué)風(fēng)格
在Office 應(yīng)用方面有充足的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，授課時(shí)引入大量在以往實(shí)際工作中遇到的問題及系
統(tǒng)解決方案，激發(fā)學(xué)員在課堂上思考和建立起如何在實(shí)際工作中運(yùn)用Office 系統(tǒng)的思維方式。
培訓(xùn)經(jīng)歷
13 年IT 工作經(jīng)驗(yàn)，9 年IT 培訓(xùn)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，曾培訓(xùn)公司有：
太古可樂（東莞）有限公司
聯(lián)邦快遞（東莞）有限公司
珠海國稅局
東莞市展覽館
立維騰電子（東莞）
香港晶苑集團(tuán)（東莞）
美國Molex連接器有限公司
上海浦發(fā)銀行惠州分行
中國燃?xì)馍钲诠?br /> Office 高級應(yīng)用技巧
Office 高級應(yīng)用技巧
Exce 高級應(yīng)用技巧
Office 高級技巧提升
Office2007 高級應(yīng)用技巧
Office2007英文版初級中級高級
Office 高級應(yīng)用技巧
Excel 高級應(yīng)用技巧
Office PPT高級應(yīng)用制作技巧……

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