助理與文秘人員技能必備
主辦單位：上海普瑞思管理咨詢有限公司 上海創(chuàng)卓商務(wù)咨詢有限公司
日期地址：2017年09月25-26日北京
培訓(xùn)費用：3980元/人(包括培訓(xùn)、教材、午餐、以及上下午茶點等)
【課程收益】
在全球經(jīng)濟(jì)一體化的二十一世紀(jì)，市場競爭愈演愈烈的，企業(yè)的生存環(huán)境和經(jīng)營模式日益變化，企業(yè)的管理者為適應(yīng)市場的快速變化，提升管理效率，他們對對助理人員的專業(yè)素質(zhì)要求越來越高。本課程針對助理人員需要的主要技能進(jìn)行訓(xùn)練，使助理、
秘書人員有機(jī)會快速地全方位提升專業(yè)水平，成為決策者的好助手。
【課程大綱】
1.秘書/助理的角色認(rèn)知
秘書/助理工作和任務(wù)
初級秘書/助理：事務(wù)性文員
中級秘書/助理：事務(wù)性文員＋輔助管理
高級秘書/助理：獨立管理＋事務(wù)處理
優(yōu)秀秘書與一般秘書的能力差異
職業(yè)秘書應(yīng)具備的素質(zhì)
2.職業(yè)秘書、助理的
商務(wù)禮儀
秘書助理的職業(yè)形象
常用商務(wù)禮儀
3.人際關(guān)系與
溝通技巧
助理在溝通中的常見錯誤分析
有效溝通的三個步驟
溝通中的六個重要因素
職業(yè)秘書的溝通原則與基本渠道
確保溝通中信息傳遞與接收的準(zhǔn)確性
在秘書工作中恰當(dāng)?shù)剡\用信息傳遞工具
工作中的人際關(guān)系
工作中沖突的處理
與您的上級/同事默契配合
4.組織與準(zhǔn)備會議技巧
會議的籌備
會議的組織
主持會議
撰寫會議報告
5.職業(yè)秘書、助理工作方法和必備工具
時間管理的常用工具
項目性工作的組織管理
高效實用的
檔案管理
商務(wù)公文寫作
差旅管理
辦公室的
5S管理
6.總結(jié)與演練
培訓(xùn)專家：張老師
清華大學(xué)國際工商管理（IMBA）專業(yè)碩士，曾任歐洲最大的管理培訓(xùn)公司專職講師，目前擔(dān)任人力資源、
領(lǐng)導(dǎo)力與通用管理領(lǐng)域?qū)Ｂ毰嘤?xùn)和咨詢顧問。
在其超過15年的職業(yè)生涯中，張先生分別從事過咨詢、物流、汽車、建材與房地產(chǎn)等各種不同的行業(yè)，分別從事過戰(zhàn)略與人力資源、企業(yè)高級管理、咨詢和培訓(xùn)等工作。陸續(xù)擔(dān)任咨詢顧問、人力資源部高級經(jīng)理、集團(tuán)戰(zhàn)略與人力副總和總經(jīng)理等中、高層管理者職務(wù)和專職咨詢與培訓(xùn)顧問等。服務(wù)的企業(yè)包括民營、合資和外商獨資公司。其間張先生積累了豐富的企業(yè)管理工作經(jīng)驗。
張先生有著豐富的管理實操經(jīng)驗，他主講的培訓(xùn)課程系統(tǒng)、可操作性強(qiáng)。作為專業(yè)講師，曾為很多不同類型的公司做過咨詢和培訓(xùn)。尤其是張先生思路清晰、邏輯嚴(yán)密，在課程講解過程中，能將其多年的人力資源與企業(yè)管理方面的實際經(jīng)驗，與理論巧妙結(jié)合、融會貫通，行之有效的對學(xué)員進(jìn)行針對性的指導(dǎo)和幫助。
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