高級(jí)文秘職業(yè)化訓(xùn)練培訓(xùn)班
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課程收獲：
掌握高級(jí)行政文秘所具備的基本技能、技巧；
善于處理工作中的難點(diǎn)，掌握待人接物的技巧，實(shí)現(xiàn)高效的
時(shí)間管理；
實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代文秘工作和
檔案管理工作的規(guī)范銜接；
善于上傳下達(dá)，掌握有效溝通的技巧；
學(xué)習(xí)掌握規(guī)范的商務(wù)寫(xiě)作技巧，提高公文寫(xiě)作水平；
學(xué)習(xí)掌握會(huì)議的組織思路及高效率的組織方法；
掌握高級(jí)的商務(wù)活動(dòng)禮儀，塑造自己的職業(yè)形象，適應(yīng)不同商務(wù)場(chǎng)合的要求；
學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)的商務(wù)接待與宴請(qǐng)禮儀，融洽各方關(guān)系、達(dá)成企業(yè)目標(biāo)；
授課對(duì)象：企業(yè)行政助理與文秘相關(guān)人員：辦公室主任、行政部經(jīng)理、董事長(zhǎng)
秘書(shū)、總經(jīng)理秘書(shū)、部門(mén)秘書(shū)、行政助理、行政主管、行政部門(mén)文職人員等。
培訓(xùn)證書(shū)：課程結(jié)業(yè)，頒發(fā)由香港光華管理學(xué)院簽發(fā)的《高級(jí)文秘職業(yè)資格證書(shū)》
==培 訓(xùn) 提 綱==
序言：如何用正確的心態(tài)面對(duì)你的工作
心態(tài)的正確與否 決定你的個(gè)人績(jī)效
如何建立正確的工作心態(tài)
一、企業(yè)行政文秘職業(yè)特性與素質(zhì)要求
◇ 文秘人員工作內(nèi)容是什么 案例：秘書(shū)崗位的評(píng)價(jià)
◇ 文秘人員的職責(zé)與主要工作內(nèi)容 案例：文秘人員的職位說(shuō)明書(shū)樣板
◇ 優(yōu)秀文秘人員的
勝任素質(zhì)
二、有效溝通與工作協(xié)調(diào)技巧
◇ 溝通的意義 ◇ 中國(guó)式溝通的側(cè)重點(diǎn)是什么
◇ 常用溝通方式比較 案例：非語(yǔ)言溝通方式的應(yīng)用技巧分析
◇ 溝通方法的技巧：聽(tīng)的技巧 說(shuō)的技巧 問(wèn)的技巧 看的技巧
◇ 如何聽(tīng)懂上級(jí)真實(shí)的意圖 案例：應(yīng)用技巧分析
◇ 如何面對(duì)不同溝通對(duì)象采取不同的方法 案例：應(yīng)用技巧分析
◇ 如何與你的上司良好溝通（原則、方法、技巧） 案例分析：分組討論、實(shí)景演練
◇ 秘書(shū)人員如何與下級(jí)、平級(jí)溝通（注意事項(xiàng) 工作方法）
案例：領(lǐng)導(dǎo)有錯(cuò)誤 你該怎么辦？ 案例：如何與同事或下級(jí)相處？
案例：有人在你面前抱怨你的領(lǐng)導(dǎo)該怎么辦？
◇ 電話溝通的技巧（基本原則、幾項(xiàng)注意） 案例：如何處理上級(jí)的電話
◇ 傳真管理的技巧
◇ 郵件管理的技巧
三、時(shí)間管理及工作統(tǒng)籌技巧
◇ 時(shí)間管理的誤區(qū)
◇ 時(shí)間管理的原則
第一原則：目標(biāo)管理
第二原則：抓住重點(diǎn)原則 80/20法則
第三原則：輕重緩急的優(yōu)先管理
時(shí)間管理的20個(gè)策略
四、會(huì)務(wù)管理與大型活動(dòng)的技巧
◇ 會(huì)務(wù)分類(lèi)－組織思路 ◇ 組織階段：會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中協(xié)助、會(huì)后整理
◇ 如何擔(dān)任會(huì)議主持人 ◇ 如何當(dāng)好會(huì)議秘書(shū)？ 案例：大型會(huì)議及活動(dòng)策劃案
◇ 如何避免陷于會(huì)議忙碌之中？◇ 如何管理上級(jí)的工作時(shí)間
五、文件資料管理與運(yùn)用
◇ 文檔分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn) ◇ 檔案管理的原則 ◇ 文檔的索引
◇ 電子文檔的保管 案例分析：如何利用檔案為公司業(yè)務(wù)服務(wù)？
六、信息檔案管理
◇ 信息管理基本流程 ◇ 信息的收集整理
◇ 信息的傳遞 ◇ 信息的儲(chǔ)存與保密
七、公文寫(xiě)作與處理實(shí)務(wù)
◇ 公文分類(lèi) ◇ 公文的結(jié)構(gòu) ◇ 秘書(shū)文字支持應(yīng)達(dá)到的要求
◇ 公文寫(xiě)作基本要領(lǐng) ◇ 13種常用公文模版 ◇ 主要公文寫(xiě)作的要點(diǎn)分析
◇ 案例分析：主要公文寫(xiě)作分析
八、
商務(wù)禮儀、商務(wù)接待與商務(wù)宴請(qǐng)
◇ 個(gè)人職業(yè)形象塑造
1、個(gè)人形象的原則：職業(yè)精神 、個(gè)人素養(yǎng)
2、商務(wù)著裝的原則(女士、男士)：個(gè)性原則、和諧原則、TPO原則；
3、常見(jiàn)著裝誤區(qū)點(diǎn)評(píng)；
4、舉止禮儀：站姿、坐姿、行姿、蹲姿等
◇ 商務(wù)接待的禮儀
1、日常商務(wù)接待工作
問(wèn)候 （稱(chēng)呼、禮節(jié)、握手 鞠躬）
接引 （步行、乘車(chē)、搭乘電梯、）
交流 （介紹、稱(chēng)謂）
名片交換
2、外交禮儀
東西方禮儀文化比較、國(guó)際商務(wù)禮儀基本理念、適用范圍、特征及原則
外交禮儀中的禁忌
3、商務(wù)交往中的饋贈(zèng)禮儀
紀(jì)念品和禮品、禮品選擇、贈(zèng)送時(shí)機(jī)、贈(zèng)禮禁忌 案例分析
◇ 商務(wù)宴請(qǐng)禮儀
(一) 商務(wù)宴請(qǐng)的程序
1．確定宴請(qǐng)對(duì)象、規(guī)格和范圍
宴請(qǐng)對(duì)象、規(guī)格和范圍的依據(jù)是宴請(qǐng)的性質(zhì)、目的、主賓的身份等
種類(lèi)：正式宴會(huì)；便宴；餐會(huì)；酒會(huì)；茶會(huì)；工作餐
中餐：擺臺(tái)、餐桌、入座禮儀、開(kāi)宴時(shí)刻等
西餐：擺臺(tái)；著裝；程序；上菜順序；服務(wù)禮儀；伴餐酒的選點(diǎn)；
餐巾的用法
2．確定宴請(qǐng)時(shí)間、地點(diǎn)
3．邀請(qǐng)：宴會(huì)邀請(qǐng)可書(shū)寫(xiě)請(qǐng)柬、面對(duì)面或電話邀請(qǐng)
4．訂菜
喜好與禁忌（宗教禁忌、民族禁忌、職業(yè)禁忌、健康禁忌、口味禁忌等）
5．席位安排
6．現(xiàn)場(chǎng)布置
7、餐飲禁忌
(二) 商務(wù)宴請(qǐng)技巧處理
1、致辭：歡迎辭 祝酒辭 歡送辭 答謝辭
2、勸酒、喝酒、拒酒
3、如何調(diào)節(jié)氣氛？
4、如何達(dá)成宴請(qǐng)的主要目的
講師介紹——張譯文
咨詢(xún)專(zhuān)家、高級(jí)培訓(xùn)師；西安交通大學(xué)&澳洲格林威治大學(xué)MBA;多年在內(nèi)外資企業(yè)從事企業(yè)高層管理與咨詢(xún)工作。曾服務(wù)過(guò)的企業(yè)有英國(guó)STI咨詢(xún)管理機(jī)構(gòu)、香港康龍實(shí)業(yè)、美國(guó)三立集團(tuán)、美國(guó)ASHER機(jī)構(gòu)等大型集團(tuán)公司及管理顧問(wèn)公司歷任總經(jīng)理、行政總監(jiān)、培訓(xùn)經(jīng)理等職務(wù)。對(duì)企業(yè)
行政管理、商務(wù)禮儀、商務(wù)接待與宴請(qǐng)等工作具有深入的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，善于借鑒國(guó)外優(yōu)秀的管理理論與國(guó)內(nèi)實(shí)際管理融會(huì)貫通。
主講課程：《高級(jí)文秘職業(yè)化訓(xùn)練》、《商務(wù)禮儀》、《會(huì)議
績(jī)效管理》、《商務(wù)接待與宴請(qǐng)》
課程特色：以啟發(fā)、案例分析、行動(dòng)學(xué)習(xí)、互動(dòng)交流等多元化的方式讓受訓(xùn)人員積極參與，從而在互動(dòng)中得到提升；培訓(xùn)語(yǔ)言精練、生動(dòng)活潑、內(nèi)容充實(shí)、注重學(xué)員對(duì)技能運(yùn)用能力的提升。
咨詢(xún)培訓(xùn)的企業(yè)：羅安集團(tuán)、新維大股份集團(tuán)、新源陶瓷集團(tuán)、佛陶集團(tuán)、梧州聯(lián)通公司、南油集團(tuán)、蘇州紅豆集團(tuán)、元意家具、北京東陽(yáng)熱能集團(tuán)、華潤(rùn)集團(tuán)、利達(dá)貿(mào)易、惠靈通通訊公司、南粵數(shù)據(jù)通信公司、富士康、航嘉機(jī)構(gòu)、家富富橋集團(tuán)、廈門(mén)開(kāi)發(fā)區(qū)地產(chǎn)公司、招商置業(yè)、西安利寶生態(tài)集團(tuán)、陜西天人有機(jī)股份公司、德寶國(guó)際、河南電力、福州紅河紅木家具、美國(guó)三立集團(tuán)、ACE機(jī)構(gòu)等。