中高層領(lǐng)導(dǎo)如何做好PPT演示匯報(bào)
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課程說(shuō)明:
[情景再現(xiàn)1]在一次重要的匯報(bào)會(huì)議上,講話人一字一句宣講屏幕上的發(fā)言稿,坐在聽(tīng)眾席的領(lǐng)導(dǎo)和同事們盯著大投影一字一句地聽(tīng)讀,這是極令人尷尬的場(chǎng)面,大家不是文盲,如果是看材料,直接發(fā)下去好了,何必還要請(qǐng)個(gè)人來(lái)讀一遍?
[情景再現(xiàn)2]某物流公司的老總講到,開(kāi)總結(jié)大會(huì)的時(shí)候,30多個(gè)分公司總經(jīng)理做匯報(bào),總有很多人,規(guī)定20分鐘,講到40分鐘還結(jié)束不了,羅里羅嗦沒(méi)有重點(diǎn),他們業(yè)務(wù)上是好手,可為什么一個(gè)總結(jié)匯報(bào)就做不好呢?
聯(lián)想柳傳志說(shuō),只說(shuō)不練假把式,只練不說(shuō)傻把式,能說(shuō)會(huì)練才是好把式。當(dāng)代領(lǐng)導(dǎo)人,須適時(shí)將自己的工作業(yè)績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、能力展現(xiàn)出來(lái),獲得上級(jí)、同事、員工的認(rèn)可,才可能有更多的發(fā)展機(jī)會(huì)與空間。
今天,各類(lèi)會(huì)議、匯報(bào)、活動(dòng)中,以多媒體投影(例PPT幻燈片等)為演示工具的應(yīng)用越來(lái)越普及。然而,多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)并不重視,也不明確何樣的多媒體演示匯報(bào)為優(yōu)秀。
多媒體演示、“君子役物”無(wú)論P(yáng)PT、EXCEL、WORD或是其他,不過(guò)是匯報(bào)演示的工具而已,大多數(shù)電腦用戶認(rèn)為,只要會(huì)用PPT,就可以完成一次成功的“幻燈片演示”演說(shuō)。但事實(shí)是,工具并非目的,更不是結(jié)果。本質(zhì)上“會(huì)用”和“用好”是兩回事,一次成功的匯報(bào)演示,其包含的內(nèi)容遠(yuǎn)遠(yuǎn)超越工具本身。本課程將幫助學(xué)員:
本課程旨在幫助企業(yè)中高層領(lǐng)導(dǎo)干部提升匯報(bào)演示的水平,做到重點(diǎn)突出、亮點(diǎn)鮮明、領(lǐng)導(dǎo)贊許。
適合學(xué)員:企事業(yè)單位中高層領(lǐng)導(dǎo)干部,在工作中需進(jìn)行多媒體演示匯報(bào)的各類(lèi)人士。學(xué)員人數(shù)25人以內(nèi)。
學(xué)習(xí)收益:
1. 學(xué)習(xí)優(yōu)秀的多媒體演示匯報(bào)的規(guī)范、規(guī)律、標(biāo)準(zhǔn)、原則;
2. 改善演示匯報(bào)的現(xiàn)場(chǎng)演說(shuō)配合,讓自己更專業(yè)、更優(yōu)秀;
3. 提升多媒體演示匯報(bào)的效果,獲得與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)與同仁的認(rèn)可與贊許。
課程時(shí)間:1天
課程內(nèi)容:
? 第一講 多媒體匯報(bào)演示常見(jiàn)錯(cuò)誤解析
學(xué)習(xí)目的:解析各類(lèi)多媒體匯報(bào)演示的常見(jiàn)誤區(qū),避免犯類(lèi)似的錯(cuò)誤。
學(xué)習(xí)內(nèi)容:
1. 多媒體常見(jiàn)錯(cuò)誤列示解析,如,1)“WORD”搬家;2)照“屏”宣科;3)魂不守舍;4)喧賓奪主
2. 多媒體演示應(yīng)用規(guī)范
3. 優(yōu)秀演示匯報(bào)的標(biāo)準(zhǔn)原則
學(xué)習(xí)方法:案例、實(shí)例演示、研討、規(guī)范
? 第二講 多媒體匯報(bào)完美演示
學(xué)習(xí)目的:如何在匯報(bào)演示中恰當(dāng)?shù)乇憩F(xiàn)內(nèi)容,做到重點(diǎn)突出、觀點(diǎn)鮮明、邏輯清晰。
學(xué)習(xí)內(nèi)容:
1. 如何精練與突出重點(diǎn)
2. 概念的圖示化方案
3. 賞心悅目的色彩搭配與構(gòu)圖設(shè)計(jì)
4. 如何設(shè)計(jì)邏輯結(jié)構(gòu)
5. 圖片的處理與應(yīng)用
學(xué)習(xí)方法:案例分析、實(shí)例指導(dǎo)、操作演練
? 第三講 多媒體匯報(bào)實(shí)戰(zhàn)練
學(xué)習(xí)目的:做到匯報(bào)人的講演與多媒體演示投影完美結(jié)合
學(xué)習(xí)內(nèi)容:
1. 演說(shuō)語(yǔ)言的藝術(shù)
2. 身體語(yǔ)言的運(yùn)用
3. 如何與聽(tīng)眾達(dá)成互動(dòng)
學(xué)習(xí)方法:多媒體匯報(bào)實(shí)戰(zhàn)演說(shuō)、錄像研討、分析輔導(dǎo)
注:涉及到多媒體工具的內(nèi)容(如PowerPoint等)將貫穿在實(shí)際演練過(guò)程中,通過(guò)操作練習(xí)、答疑輔導(dǎo)方式掌握。包括任務(wù)窗格的應(yīng)用,母板與模版的應(yīng)用,繪圖工具的應(yīng)用,剪貼畫(huà)與圖片的應(yīng)用,數(shù)據(jù)圖表的制作,動(dòng)畫(huà)的設(shè)置應(yīng)用,聲音視頻的應(yīng)用,最好用的快捷鍵等等。
? 參訓(xùn)學(xué)員要求:
1. 限企事業(yè)單位中層以上領(lǐng)導(dǎo)人士(其他人員請(qǐng)聯(lián)系咨詢其他專項(xiàng)課程);
2. 請(qǐng)自帶筆記本電腦(注:培訓(xùn)以WindowsXP+OFFICE2003或2007版為基準(zhǔn)講解)
3. 自備經(jīng)常演示的真實(shí)演示演講資料,以做現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)解析案例;
講師介紹:馬建強(qiáng)
•PPT高級(jí)應(yīng)用大師•商務(wù)演示策劃專家
•演示幻燈片設(shè)計(jì)師
•《培訓(xùn)》雜志2009年度百佳新銳培訓(xùn)師
•《搜狐職場(chǎng)一言堂》專題主講培訓(xùn)師
•《職業(yè)指南》頻道特聘專家顧問(wèn)
•MOS(Microsoft Office Specialist)
馬建強(qiáng)1991年畢業(yè)于山東大學(xué),先后就職于中國(guó)科學(xué)院,北大方正、聯(lián)想集團(tuán)等。曾任計(jì)算機(jī)市場(chǎng)雜志記者編輯、北大方正筆記本電腦產(chǎn)品市場(chǎng)經(jīng)理,聯(lián)想集團(tuán)筆記本電腦事業(yè)部高級(jí)經(jīng)理等職。
馬老師積18年職場(chǎng)經(jīng)驗(yàn),歷經(jīng)5年開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì),完全自主研發(fā)了“PPT幻燈片演示系列課程”,并提出諸多原創(chuàng)性理論和觀點(diǎn),積累了大量實(shí)用性、針對(duì)性案例。
馬老師認(rèn)為“會(huì)用PPT軟件不等于能做出好的幻燈片演示,就好比會(huì)寫(xiě)字不等于能寫(xiě)出好文章,會(huì)講話不等于能做精彩演講一樣。” 強(qiáng)調(diào)“PPT幻燈片是幫助我們有效告知與說(shuō)服的演示工具。” 主張“作為軟件的PPT只是工具,而作為幻燈片演示的PPT卻是創(chuàng)意、是設(shè)計(jì)、是藝術(shù)。”
2004年起馬老師專職從事培訓(xùn)工作,致力于PPT幻燈片演示的深入探索,以期幫助更多的PPT幻燈片使用者不斷改善PPT應(yīng)用、提升演示的“告知與說(shuō)服”效果。
2010年,馬老師課程在“搜狐職場(chǎng)一言堂” 和“職業(yè)指南”等網(wǎng)絡(luò)電視媒體進(jìn)行了專題展播。
部分客戶代表:
服務(wù)過(guò)的典型客戶有:聯(lián)想集團(tuán)、中海油、中國(guó)通用技術(shù)集團(tuán)、中國(guó)航空技術(shù)進(jìn)出口總公司、江蘇電信、卓望科技集團(tuán)、中國(guó)移動(dòng)河南公司、富士通研發(fā)中心、雅芳(中國(guó))公司、北京市崇文區(qū)檢察院、中央電視臺(tái)網(wǎng)站、中外運(yùn)空運(yùn)股份有限公司等。
馬建強(qiáng)老師主講課程:
◇《告知與說(shuō)服的演示藝術(shù):PPT高級(jí)應(yīng)用》
◇《善用PPT,感動(dòng)客戶心:營(yíng)銷(xiāo)售前PPT幻燈片設(shè)計(jì)制作》
◇《優(yōu)秀管理者的PPT演示設(shè)計(jì)》
◇《領(lǐng)導(dǎo)干部如何做好PPT幻燈片述職匯報(bào)》
◇《PPT幻燈片設(shè)計(jì)制作基礎(chǔ)及提高課程》
學(xué)員收獲:
產(chǎn)品市場(chǎng)經(jīng)理:提升影響力
營(yíng)銷(xiāo)客服總監(jiān):提升說(shuō)服力
會(huì)議報(bào)告人士:提升表現(xiàn)力
教學(xué)培訓(xùn)講師:提升課件品質(zhì)
學(xué)員滿意:
鄭重承諾!在學(xué)員需求經(jīng)調(diào)研確認(rèn)的情況下,學(xué)員不滿意不收取任何培訓(xùn)費(fèi)用。
課程特點(diǎn):
以完整體系架構(gòu)課程,通過(guò)案例分析、講練結(jié)合達(dá)成學(xué)習(xí)目標(biāo)
馬建強(qiáng)老師已出版的著作:
《PowerPoint2007辦公應(yīng)用》 高等教育出版社,09.03
《Word2007辦公應(yīng)用》 高等教育出版社,09.05
《話題英語(yǔ):突破交流困境》 機(jī)械工業(yè)出版社,05.10