降低成本的八種選擇方法
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采購成本的高低，直接影響著企業(yè)經(jīng)濟效益的好壞。企業(yè)要想提高經(jīng)濟效益，很重要的一點就是降低物資采購成本。那么如何降低企業(yè)采購成本？根據(jù)長期開展采購工作的經(jīng)驗，我們認為降低企業(yè)采購成本的途徑主要有八個方面。
1．完善采購制度
制度是規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營行為的依據(jù)。為杜絕
采購人員同供應(yīng)商打交道時‘暗箱操作’和做‘小動作’等舞弊行為，可以在聽取各方面和各層次意見與建議的基礎(chǔ)上，不斷完善采購制度，逐步修訂和完善制度及實施細則和考核辦法，嚴格執(zhí)行，，以制度管人，并進行認真檢查與考核。通過物資管理部門內(nèi)部整合業(yè)務(wù)流程，實施管理分層，采購，招投標和倉庫管理等物資管理基礎(chǔ)工作，規(guī)范企業(yè)采購活動，提高工作效率，杜絕采購人員違規(guī)行為，從而達到節(jié)省費用支出的目的。
2．確定采購價格
確定物資采購價格是控制采購成本的關(guān)鍵。為了能夠采購到質(zhì)優(yōu)價廉的物資，可以提高建立價格檔案，價格評價體系及供應(yīng)商檔案，并推行準入制度，對每一批物資的采購價格分析出價格差異。提高分析價格差異確定出新的合理采購價格。具體是1）對于有企業(yè)控制價格的物資，要求合同價格必須比企業(yè)控制價格低2.5%以上（企業(yè)可以根據(jù)自身特點，結(jié)合實際情況確定具體的幅度） 2）對于非企業(yè)控制的價格的物資，要比照上年度合同價格和當前市場價格下降2.5%以上； 3）對于從未簽定過好聽的物資，可以通過多家詢價，根據(jù)市場行情，力爭是好聽價格最低。
3．優(yōu)選供應(yīng)商
優(yōu)選供應(yīng)商也是控制物資采購成本的關(guān)鍵所在。對重點物資的供應(yīng)商必須經(jīng)過質(zhì)檢，物資，財務(wù)等部門聯(lián)合考核后才準進入，如有可能還應(yīng)當?shù)焦?yīng)商生產(chǎn)地進行實地考察。此外，還可以從組織機構(gòu)，運行規(guī)則，市場準入推薦程序，資質(zhì)考核等方面，加大對企業(yè)內(nèi)部二級物資市場的管理力度，擴大二級網(wǎng)絡(luò)中名優(yōu)廠商的比例。
通過對不同供應(yīng)商的選擇和比較，使其相互競爭，使企業(yè)在
采購談判中始終處于有利地位，確保進入企業(yè)內(nèi)部市場的廠商資信和產(chǎn)品質(zhì)量都有可靠的保證。對于歸檔的供應(yīng)商也應(yīng)實行定期考核和評價，并同采購人員的業(yè)績與獎懲掛鉤，形成優(yōu)進劣出的動態(tài)管理機制，促使市場管理水平躍上一個新臺階。
4．嚴把計劃審批關(guān)
為了減少因重復(fù)采購而造成資金積壓，企業(yè)物資部門要嚴把計劃審批關(guān)口。對車間，工段申報的物資需求計劃，有各二級庫進行計劃匯總平衡。通過這三級把關(guān)，綜合皮輥花，把資金占用降至最低；同時，定期對產(chǎn)品規(guī)格及產(chǎn)品結(jié)構(gòu)成本進行審核，即使找出因產(chǎn)品規(guī)格及產(chǎn)品結(jié)構(gòu)成本不合理造成的采購成本流失，從而逐步降低采購成本。
5．進行網(wǎng)上采購
對能進行網(wǎng)上采購的物資，盡量網(wǎng)上采購。大力推行網(wǎng)上采購，對網(wǎng)上采購物資信息進行嚴格處理和整合把關(guān)，能夠求的最大的批量折扣。利用互聯(lián)網(wǎng)可最大限度地減少人為因素的干預(yù)，減少倉儲成本和資金占用。
6．施行專家采購。
為了增加物資采購環(huán)節(jié)的公開和透明度，企業(yè)可成立以物資部門行政領(lǐng)導(dǎo)為組長，以業(yè)務(wù)科室及相關(guān)部門專家，質(zhì)量監(jiān)督，技術(shù)檢測，財務(wù)，紀檢等部門組成的談判小組。根據(jù)生產(chǎn)單位材料消耗情況和質(zhì)量要求，從A類物資入手，就采購物資的數(shù)量，質(zhì)量，價格及付款方式，售后服務(wù)等方面，逐步與供應(yīng)商進行談判，實現(xiàn)加以環(huán)節(jié)和加以過程公開，與多個誠實，講信譽的供應(yīng)商達成一攬子采購協(xié)議，使得在進行物資采購時不僅能保證質(zhì)量，又能及時交貨，而且還可以得到其付款及價格的更多優(yōu)惠，從而大大地降低采購成本。
7．實行招標采購。
對于物資的采購，一個有效的方法就是實行競爭招標，因而要盡量采取招標的方式進行物資采購，這也是今后發(fā)展的趨勢。通過招標，從廠商選擇，采購價格，簽訂合同等各個環(huán)節(jié)，進一步確定招標采購的范圍和品種，杜絕回避招標，效法為議標及個別行政領(lǐng)導(dǎo)確定廠商等不規(guī)范現(xiàn)象。從而參觀有效的規(guī)范部分物資的采購渠道。
8．加強入庫檢查。
為了保證入庫物資的質(zhì)量，七月物資部門要制訂并細化《物資質(zhì)量目標控制管理方法》，設(shè)立計劃編制，合同簽訂，接運裝卸，入庫檢查，等幾個質(zhì)量管理避免；同時，還要加強對供應(yīng)商質(zhì)量保證能力的審查，堅持必檢物資報檢制度，加大對非檢物資的抽查力度，努力使學(xué)派質(zhì)量監(jiān)督率，質(zhì)量事故追究率都達到100%。