采購成本控制ABC法
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一、物料 ABC 法
（一）定義
A 比分類法對于采購庫存的所有物料，按照全年貨幣價值從大到小排序，然后劃分為三大類，分別稱為 A 類、 B 類和 C 類。 A 類物料價值最高，受到高度重視，處于中間的 B 類物料受重視程度稍差，而 C 類物料價值低，僅進(jìn)行例行控制管理。
（二）分類原則
ABC 分類法的原則是通過放松對低值物料的控制管理而節(jié)省精力，從而可以把高值物料的庫存管理做得更好。
二、 ABC 分類標(biāo)準(zhǔn)
（一） ABC 物資的總金額和品種
在企業(yè)物料存儲中：
( l ) A 類物資在總金額中占 75 ％～80 % ，而品種僅占 10 ％以下；
( 2 ) B 類物資在總金額中占 10 ％～15 % ，品種占 10 ％- 15 %；
( 3 ) C 類物資在總金額中僅占5 ％～10 % ，而品種卻占 75 ％以上。
（二） ABC 物資的庫存管理法
根據(jù)ABC分類的結(jié)果可以采取不同的庫存管理方法。
( l ）對 A 類物資應(yīng)重點管理，嚴(yán)加控制，采取較小批量的定期訂貨方式，盡可能降低庫存量。
( 2 ）對 C 類物資采用較大批量的定量貨方式，以求節(jié)省手續(xù)，留出精力管好重要物資。而對 H 類物資則應(yīng)根據(jù)情況區(qū)別對待。
三、 ABC 分類的采購
（一） A 類材料的采購
1 ．采購形式
對占用資金多的 A 類材料必須嚴(yán)格采取定期汀購，訂購頻率可以長久一些，同時要進(jìn)行精心管理。 A 類材料采用定貨的形式。
2 ．采購方式
采購方式采取詢價比較采購、招標(biāo)采購。這樣能控制
采購成本，保證采購質(zhì)量。采購前，
采購人員做好準(zhǔn)備工作，進(jìn)行市場調(diào)查，貨比三家。對大宗材料、重要材料要簽訂購銷合同。材料進(jìn)場必須通過計量驗收，對材料的質(zhì)量報告、規(guī)格、品種、質(zhì)量、數(shù)最，認(rèn)真驗收合格后入庫，進(jìn)行貨款結(jié)算材料計劃的檢查與調(diào)整，做到及時、有效地糾正偏差。
（二）B類材料的采購
1 ．采購渠道
對于批量不是很大的常用材料和專用物資，訂貨渠道采取定做及加工改制，主要適應(yīng)非標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品、專用設(shè)備等。加工改制包括帶料加工和不帶料加工。
2 ．采購方式
采購方式可采取竟?fàn)幮哉勁小２少彿街苯优c三家以七的供貨商或生產(chǎn)廠家就采購事宜進(jìn)行談判，從中選出質(zhì)量好、價格低的生產(chǎn)廠一家或供貨商。
3 ．訂貨方式
訂貨方式可采用定期訂貨或定量訂貨。 B 類材料雖無需像 A 類材料那樣進(jìn)行精心管理，但其材料計劃、采購、運輸、保管和發(fā)放等環(huán)節(jié)管理，要求與 A 類材料相同。
（三） C 類材料采購
1 . C 類材料特點
C 類材料是指用量小、市場上可以直接購買到的一些物資。這類材料占用資金少，屬于輔助性材料，容易造成積壓。
2 ．進(jìn)貨渠道、訂貨方式
進(jìn)貨渠道可采用市場采購，訂貨方式采用定量訂貨。必須嚴(yán)格按計劃購買，不得盲目多購。采購人員要認(rèn)真進(jìn)行市場調(diào)查，收集采購材料的質(zhì)量、價格等市場信息，做到擇優(yōu)選購。材料保管人員要加強(qiáng)保管與發(fā)放，要嚴(yán)格領(lǐng)用手續(xù)，做到賬、卡、物相符。
（四）材料 ABC 分類管理作用
材料 ABC 分類管理，是保證產(chǎn)品質(zhì)量、降低材料消耗、杜絕浪費、減少庫存積壓的重要途徑。無論是 A 類材料，還是 B 、 C 類材料，只有認(rèn)真做好材料的計劃、采購、運輸、儲存、保管、發(fā)放、回收等環(huán)節(jié)的管理工作，同時要根據(jù)不同的材料采取不同的訂貨渠道和訂貨為一式，才能及時準(zhǔn)確、有效地做好材料質(zhì)量與成本控制，才能達(dá)到節(jié)約成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。