供應商管理：選擇供應廠商的方法與步驟
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要使供應廠商成為發(fā)包企業(yè)（廠商）有效且有利的交易對象，必須選對的供應廠商，并與其建立友好關系，進行長期而安定的交易是選擇供應廠商的關鍵所在。
發(fā)包品交給供應廠商之后，供應廠商能不能對發(fā)包企業(yè)（廠商）所要求的品質、成本、交貨期限一一遵行，且做得令人滿意，全賴是否選對了供應廠商。
選擇供應廠商時，要先做各種調(diào)查，依照交易項目，選出幾家交易對象之后，從中決定各種發(fā)包品的供應廠商。
現(xiàn)將選擇供應廠商的步驟說明如下：
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選定候補供應廠商
候補供應廠商的數(shù)目不妨多些。這些候補供應廠商可能是中心廠自己去找的，也可能是供應廠商毛遂自薦的，還可能是通過別人介紹的。這些候補供應廠商先要經(jīng)過簡單的現(xiàn)況調(diào)查，將一些條件相差太遠的供應廠商加以淘汰，把一些看似恰當?shù)墓獜S商留下來，進一步加以調(diào)查與評鑒。
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候補供應廠商實況調(diào)查
對候補供應廠商，可以依上述供應廠商選擇九個要點加以調(diào)查。在此例舉某制造業(yè)對供應廠商的調(diào)查項目，以供參考。
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試制樣品
對合格的候補供應廠商加以比較后，在選定供應廠商之前，還應請該供應廠商試制樣品。
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樣品認可(Approval)
試制完成的樣品，供應廠商送中心工廠的開發(fā)設計部門(R&D Department)或工程部門(Engineering Department)，經(jīng)各種測試后，判定樣品是否合格。樣品不合格不予認可，樣品合格，即予以認可。
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估價
樣品認可后，發(fā)包單位找供應廠商來估價。估價過高的供應廠，不加采用，仍以候補看待；估價過低的供應廠商，恐怕將來交貨品質不易保證且有偷工減料之疑。因此要選擇估價合理的供應廠商。
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嘗試性的訂單(Trial Order)
由中心工廠發(fā)包給供應廠商，首次交易訂單不宜太大，因為供應廠商對中心工廠的信用尚未建立。為試驗供應廠商各種供應能力，此時應以嘗試性的訂單試之。開立嘗試性訂單前，各種交易條件（價格、品質、交期、包裝、運送、驗收、罰款等等）要先與供應廠商談妥，以為其后供應廠商評鑒之用。
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交貨及驗收
供應廠商接受嘗試性訂單后，將制品制造出來，并辦理交貨事宜，由中心工廠派人加以驗收。有的中心工廠規(guī)定嚴格，對嘗試性的訂單，規(guī)定必須在供應廠內(nèi)驗收，驗收通過后方允許供應廠商派人送至中心工廠交貨。驗收是對所有交易條件加以驗收，這些交易條件包括：價格、品質、交期、包裝、運送、交易地點、罰則等等。
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考核與評鑒( Surveillance)
供應廠商接到嘗試性訂單，將制品制造出來，辦理交貨事宜，中心工廠加以驗收，這一過程實際上是供應廠商接受考核與評價的過程，成績優(yōu)異者才能成為正式的供應廠商，否則仍淪為候補的供應廠商。考核與評鑒內(nèi)容乃集中于供應廠商對所有交易條件的履行情形。一般來說以下列四種作為所有交易條件的代表：價格、品質、交期、供應與服務。就上述四大要項對候補供應廠商加以評核且列表，等級高的候補供應廠商升為正式供應廠商，等級低的供應廠商仍然淪為候補供應廠商。
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正式訂單(Regular Order)
候補供應廠商經(jīng)過評核成績優(yōu)異升為正式供應廠商后，就要給予正式訂單，以進行正式交易。
有的中心工廠比較嚴格，怕供應廠商在給予嘗試性訂單或試制樣品時，樣品與交貨期都合乎中心工廠要求，但待給予正式訂單時，品質與交期逐漸變得難以合乎中心工廠要求，而影響中心工廠產(chǎn)銷順暢。于是為防止類似事件發(fā)生，中心工廠在下正式訂單給供應廠商之前，再次嚴格試驗供應廠商，即再一次下嘗試性單，再一次進行交貨驗收與考核評鑒，通過后才下正式訂單給供應廠商。