項(xiàng)目JIT采購(gòu)實(shí)施步驟
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1.JIT采購(gòu)方法
項(xiàng)目JIT采購(gòu)方法和傳統(tǒng)的采購(gòu)方法的一些顯著差別，要實(shí)施JIT采購(gòu)法，以下四點(diǎn)是十分重要的：
(1)
看板管理是項(xiàng)目JIT采購(gòu)而最實(shí)用有效的手段。
(2)選擇最佳的供應(yīng)商，并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效的管理是項(xiàng)目JIT采
購(gòu)成功的基石。
(3)供應(yīng)商與項(xiàng)目采購(gòu)部門的緊密合作是JIT采購(gòu)成功的鑰匙。
(4)卓有成效的采購(gòu)過(guò)程，嚴(yán)格的質(zhì)量控制是JIT采購(gòu)成功的保證。
在實(shí)際工作中，如果能夠根據(jù)以上四點(diǎn)開(kāi)展采購(gòu)工作，項(xiàng)目采購(gòu)部門就可以成功實(shí)施JIT采購(gòu)。
2.JIT采購(gòu)步驟
想要成功實(shí)施JIT采購(gòu)策略，除了要具備一定的前提條件外，還必須遵循一定的科學(xué)實(shí)施步驟。在實(shí)施JIT采購(gòu)時(shí)，大體上可以遵從下面的步驟。
(1)創(chuàng)建JIT采購(gòu)班組。JIT采購(gòu)班組的作用，就是全面處理JIT有
關(guān)事宜。一是要制定JIT采購(gòu)的操作規(guī)程，協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各有關(guān)部門的運(yùn)作，協(xié)調(diào)企業(yè)與供應(yīng)商之間的運(yùn)作。JIT采購(gòu)班組除了采購(gòu)科有關(guān)人員之外，還要有本企業(yè)以及供應(yīng)商企業(yè)的生產(chǎn)管理人員、技術(shù)人員、搬運(yùn)人員等共同組成。一般應(yīng)成立兩個(gè)班組，一個(gè)是專門處理供應(yīng)商事務(wù)的班組，該班組的任務(wù)是培訓(xùn)和指導(dǎo)供應(yīng)商的準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)操作、銜接供應(yīng)商與本企業(yè)的操作流程、認(rèn)定和評(píng)估供應(yīng)商的信譽(yù)、能力，與供應(yīng)商談判簽訂準(zhǔn)時(shí)化訂貨合同，向供應(yīng)商發(fā)放免檢簽證等。另外一個(gè)班組是專門協(xié)調(diào)本企業(yè)各個(gè)部門的JIT采購(gòu)操作、制定作業(yè)流程、指導(dǎo)和培訓(xùn)操作人員，并且進(jìn)行操作檢驗(yàn)、監(jiān)督和評(píng)估。這些班組人員，對(duì)JIT采購(gòu)的方法應(yīng)有充分的了解和認(rèn)識(shí)，必要時(shí)要進(jìn)行培訓(xùn)。
(2)制定計(jì)劃，確保JIT采購(gòu)策略有計(jì)劃有步驟地實(shí)施。要制定采
購(gòu)策略，以及改進(jìn)當(dāng)前采購(gòu)方式的措施，如何減少供應(yīng)商的數(shù)量、供應(yīng)商的評(píng)價(jià)、向供應(yīng)商發(fā)放簽證等內(nèi)容。在這個(gè)過(guò)程中，要與供應(yīng)商一起商定JIT采購(gòu)的目標(biāo)和有關(guān)措施，保持經(jīng)常性的信息溝通。
(3)精選少數(shù)幾家供應(yīng)商建立伙伴關(guān)系。供應(yīng)商和項(xiàng)目采購(gòu)部門之間互利的伙伴關(guān)系，意味著雙方之間充滿了一種緊密合作、主動(dòng)交流、相互信賴的和諧氣氛，共同承擔(dān)長(zhǎng)期協(xié)作的義務(wù)。在這種關(guān)系的基礎(chǔ)上，發(fā)展共同的目標(biāo)，分享共同的利益。當(dāng)然，這種互利的伙伴關(guān)系的建立需要經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的工作，要求雙方有堅(jiān)定的決心和奉獻(xiàn)精神；同時(shí)，一個(gè)企業(yè)只能選擇少數(shù)幾個(gè)最佳供應(yīng)商作為工作對(duì)象，抓住一切機(jī)會(huì)加強(qiáng)與他們之間的業(yè)務(wù)關(guān)系。
(4)進(jìn)行試點(diǎn)工作。先從某種產(chǎn)品或某條生產(chǎn)線的試點(diǎn)開(kāi)始，進(jìn)行準(zhǔn)時(shí)零部件或原材料的JIT供應(yīng)試點(diǎn)。在試點(diǎn)過(guò)程中，取得企業(yè)各個(gè)部門特別是生產(chǎn)部門的支持是很重要的。通過(guò)試點(diǎn)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，為正式的JIT采購(gòu)實(shí)施打下基礎(chǔ)。
(5)搞好供應(yīng)商的培訓(xùn)，確定共同目標(biāo)。JIT采購(gòu)是供需雙方共同的業(yè)務(wù)活動(dòng)，單靠采購(gòu)部門的努力是不夠的，需要供應(yīng)商的配合。只是供應(yīng)商也對(duì)JIT采購(gòu)的策略和運(yùn)作方法有了認(rèn)識(shí)和理解，才能獲得供應(yīng)商的支持和配合，因此，需要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行教育培訓(xùn)。通過(guò)培訓(xùn)，大家達(dá)到一致的目標(biāo)，相互之間就能夠很好地協(xié)調(diào)，做好JIT采購(gòu)工作。
(6)給供應(yīng)商頒發(fā)產(chǎn)品免檢證書(shū)。在實(shí)施JIT采購(gòu)策略時(shí)，核發(fā)免檢證書(shū)是非常關(guān)鍵的一步。頒發(fā)免檢證書(shū)的前提是供應(yīng)商的產(chǎn)品100% 合格。為此，核發(fā)免檢證書(shū)時(shí)，要求供應(yīng)商提供最新的、正確的、完整的產(chǎn)品質(zhì)量文件，包括設(shè)計(jì)藍(lán)圖、規(guī)格、檢驗(yàn)程序以及其他必要的關(guān)鍵內(nèi)容。
有些公司在核發(fā)免檢證書(shū)的初始階段，只發(fā)放單件產(chǎn)品的免檢證，但是最終目標(biāo)還是為供應(yīng)商發(fā)放全部供貨的免檢證，并完全免除采購(gòu)物資中常規(guī)產(chǎn)品的進(jìn)貨檢查。達(dá)到這個(gè)目標(biāo)后，就只需對(duì)尚未獲得免檢證的新產(chǎn)品和新零件進(jìn)行進(jìn)貨檢查，直到它們也達(dá)到免檢要求為止。最后，所有采購(gòu)的物資就可以從卸貨點(diǎn)直接運(yùn)至生產(chǎn)線使用。
(7)實(shí)現(xiàn)配合節(jié)拍進(jìn)度的交貨方式。向供應(yīng)商采購(gòu)的原材料和外購(gòu)
件，其目標(biāo)是要實(shí)現(xiàn)這樣的交貨方式：當(dāng)你正好需要某物資時(shí)，該物資就運(yùn)抵卸貨月臺(tái)，并隨之直接運(yùn)至生產(chǎn)線，生產(chǎn)線拉動(dòng)它所需的物資，并在制造產(chǎn)品時(shí)使用該物資。
(8)繼續(xù)改進(jìn)，擴(kuò)大成果。JIT采購(gòu)是一個(gè)不斷完善和改進(jìn)的過(guò)程，需要在實(shí)施過(guò)程中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，從降低運(yùn)輸成本，提供交貨的準(zhǔn)確性，提高產(chǎn)品的質(zhì)量，降低供應(yīng)商庫(kù)存等各個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn)，不斷提高JIT采購(gòu)的運(yùn)作績(jī)效。