JIT采購模式的實施方法
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從經(jīng)驗上來看，企業(yè)在實施準(zhǔn)時采購時，大體可以遵從下面具體步驟。
(1)制訂計劃，確保準(zhǔn)時化采購有計劃、有步驟地實施。企業(yè)要有針對性地制定采購策略，制定出具體的改進(jìn)當(dāng)前采購方式的措施，要明確主要的行動點、行動負(fù)責(zé)人、完成時間、進(jìn)度檢查方法及時間、進(jìn)度考核指標(biāo)等，減少供應(yīng)商的數(shù)量、正確評價供應(yīng)商、向供應(yīng)商發(fā)放簽證等內(nèi)容。在這個過程中，企業(yè)要與供應(yīng)商一起商定JIT采購的目標(biāo)及有關(guān)措施，保持經(jīng)常性的信息溝通。
(2)創(chuàng)建準(zhǔn)時化采購班組。專業(yè)化的高素質(zhì)采購隊伍對實施準(zhǔn)時化采購至關(guān)重要，一流企業(yè)的專業(yè)
采購人員有三項責(zé)任：組織貨源、商定價格、發(fā)展與供應(yīng)商的協(xié)作關(guān)系并不斷改進(jìn)。JIT采購班組的作用，就是全面處理JIT有關(guān)事宜，制訂JIT采購的操作規(guī)程，協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各有關(guān)部門的運作，協(xié)調(diào)企業(yè)與供應(yīng)商之間的運作。準(zhǔn)時化采購班組除了企業(yè)采購供應(yīng)部門有關(guān)人員之外，還要有本企業(yè)以及供應(yīng)商企業(yè)的生產(chǎn)管理人員、技術(shù)人員、搬運人員等共同組成，為此應(yīng)成立兩個小組：一個是專門處理供應(yīng)商事務(wù)的組織。該組織的任務(wù)是認(rèn)定和評估供應(yīng)商的信譽(yù)、能力，或與供應(yīng)商談判簽訂準(zhǔn)時化訂貨合同，向供應(yīng)商發(fā)放免檢簽證等，同時要負(fù)責(zé)供應(yīng)商的培訓(xùn)與教育。另一個班組是專門從事消除采購過程中的浪費現(xiàn)象的班組。這些班組人員對JIT采購的方法應(yīng)有充分的了解和認(rèn)識，必要時要進(jìn)行培訓(xùn)。
(3)精選少數(shù)供應(yīng)商，建立伙伴關(guān)系。JIT采購的重要特點之一就是采用較少的供應(yīng)商，甚至是單源供應(yīng)。建立利益一致的戰(zhàn)略聯(lián)盟是
供應(yīng)商管理的主要任務(wù)。選擇供應(yīng)商應(yīng)從這幾個方面考慮：產(chǎn)品質(zhì)量、供貨情況、應(yīng)變能力、地理位置、企業(yè)規(guī)模、財務(wù)狀況、技術(shù)能力、價格、與其他供應(yīng)商的可替代性等。
(4)進(jìn)行試點工作。先從某種產(chǎn)品或某條生產(chǎn)線試點開始，進(jìn)行零部件或原材料的準(zhǔn)時化供應(yīng)試點。在試點過程中，取得企業(yè)各個部門的支持是很重要的，特別是生產(chǎn)部門的支持。通過試點總結(jié)經(jīng)驗，為正式實施JIT采購打下基礎(chǔ)。
(5)搞好供應(yīng)商的培訓(xùn)，確定共同目標(biāo)。準(zhǔn)時化采購是供需雙方共同的業(yè)務(wù)活動，單靠采購部門的努力是不夠的，需要供應(yīng)商的配合。只有供應(yīng)商接受JIT采購的理念，確認(rèn)本公司提出的改進(jìn)目標(biāo)，主要包括縮短供應(yīng)時間、增加供應(yīng)頻次、保持合適的原材料和在職品及成品的庫存等，才能獲得供應(yīng)商的支持和配合，因此需要對供應(yīng)商進(jìn)行教育培訓(xùn)。
(6)向供應(yīng)商頒發(fā)產(chǎn)品免檢合格證書。準(zhǔn)時化采購和傳統(tǒng)的采購方式的不同之處在于買方不需要對采購產(chǎn)品進(jìn)行比較多的檢驗手續(xù)。在實施JIT采購策略時，核發(fā)免檢證書是非常關(guān)鍵的一步。頒發(fā)免檢證書的前提是供應(yīng)商的產(chǎn)品的合格。為此，核發(fā)免檢證書時，要求供應(yīng)商提供最新的、正確的、完整的產(chǎn)品質(zhì)量文件，包括設(shè)計藍(lán)圖、規(guī)格、檢驗程序以及其他必要的關(guān)鍵內(nèi)容。經(jīng)長期檢驗達(dá)到目標(biāo)后，所有采購的物資就可以從卸貨點直接運至生產(chǎn)線使用。
(7)實現(xiàn)配合準(zhǔn)時化生產(chǎn)的交貨方式。準(zhǔn)時化采購的最終目標(biāo)是實現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)準(zhǔn)時化，為此，要實現(xiàn)從預(yù)測的交貨方式向準(zhǔn)時化適時交貨方式轉(zhuǎn)變。準(zhǔn)時化采購是一個不斷完善和改進(jìn)的過程，需要在實施過程中不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，從降低運輸成本、提高交貨的準(zhǔn)確性和產(chǎn)品的質(zhì)量、降低供應(yīng)商庫存等各個方面進(jìn)行改進(jìn)，不斷提高準(zhǔn)時化采購的運作績效。
總之，JIT采購對企業(yè)的
采購管理提出了新的挑戰(zhàn)，它不但能夠最好地滿足用戶需要，而且可以極大的消除庫存、最大限度地消除浪費，從而極大的降低企業(yè)的
采購成本和經(jīng)營成本，提高企業(yè)的競爭力。