項(xiàng)目JIT采購特點(diǎn)
作者: 來源: 文字大小:[大][中][小]
1．采用較少的供應(yīng)商，甚至單源供應(yīng)
單源供應(yīng)指的是對某一種原材料或外購件只從一個(gè)供應(yīng)商那里采購；或者說，對某一種原材料或外購件的需求，僅由一個(gè)供應(yīng)商供貨。項(xiàng)目JIT采購認(rèn)為，最理想的供應(yīng)商的數(shù)目是：對每一種原材料或外購件，只有一個(gè)供應(yīng)商。因此，單源供應(yīng)是項(xiàng)目JIT采購的基本特征之一，見下表：
傳統(tǒng)的采購模式一般是多頭采購，供應(yīng)商的數(shù)目相對較多。從理論上講，采取單源供應(yīng)比多頭供應(yīng)好，一方面，對供應(yīng)商的管理比較方便，而且可以使供應(yīng)商獲得內(nèi)部規(guī)模效益和長期訂貨，從而可使購買的原材料和外購件的價(jià)格降低，有利于降低
采購成本；另一方面，單源供應(yīng)可以使制造商成為供應(yīng)商的一個(gè)非常重要的客戶，因而加強(qiáng)了制造商與供應(yīng)商之間的相互依賴關(guān)系，有利于供需之間建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，質(zhì)量上比較容易保證。
但是，采用單源供應(yīng)也有風(fēng)險(xiǎn)，比如供應(yīng)商有可能因意外原因中斷交貨。另外，采取單源供應(yīng)，使企業(yè)不能得到競爭性的采購價(jià)格，會(huì)對供應(yīng)商的依賴性過大等。因此，必須與供應(yīng)商建立長期互利合作的新型伙伴關(guān)系。但實(shí)際上，一些企業(yè)常采用同一原材料或外購件由兩個(gè)供應(yīng)商供貨的方法，其中一個(gè)供應(yīng)商為主，另一個(gè)供應(yīng)商為輔。
從實(shí)際工作中看，許多企業(yè)也不是很愿意成為單一供應(yīng)商。原因很簡單，一方面供應(yīng)商是具有獨(dú)立性較強(qiáng)的商業(yè)競爭者，不愿意把自己的成本數(shù)據(jù)披露給用戶；另一方面是供應(yīng)商不愿意成為用戶的一個(gè)產(chǎn)品庫存點(diǎn)。實(shí)施項(xiàng)目JIT采購，需要減少庫存，但庫存成本原先是在用戶一邊，現(xiàn)在轉(zhuǎn)移到供應(yīng)商。因此用戶必須意識到供應(yīng)商的這種憂慮。
2．采取小批量采購的策略
小批量采購是項(xiàng)目JIT采購的一個(gè)基本特征。項(xiàng)目JIT采購和傳統(tǒng)的采購模式的一個(gè)重要不同之處在于，準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)需要減少生產(chǎn)批量，直至實(shí)現(xiàn)“一個(gè)流生產(chǎn)”因此采購的物資也應(yīng)采用小批量辦法。從另外一個(gè)角度看，由于企業(yè)生產(chǎn)對原材料和外購件的需求是不確定的，而JIT 采購又旨在消除原材料和外購件庫存，為了保證準(zhǔn)時(shí)、按質(zhì)按量供應(yīng)所需的原材料和外購件，采購必然是小批量的。但是，小批量采購必然增加運(yùn)輸次數(shù)和運(yùn)輸成本，對供應(yīng)商來說，這是很為難的事情，特別是供應(yīng)商在國外等遠(yuǎn)距離的情形，在這種情況下實(shí)施JIT采購的難度就很大。解決這一問題的方法有四種：
(1)使供應(yīng)商在地理位置上靠近制造商，如日本汽車制造商擴(kuò)展到哪里，其供應(yīng)商就跟到哪里。
(2)供應(yīng)商在制造商附近建立臨時(shí)倉庫，實(shí)質(zhì)上，這只是將負(fù)擔(dān)轉(zhuǎn)嫁給了供應(yīng)商，而未從根本上解決問題。
(3)由一個(gè)專門的承包運(yùn)輸商或第三方物流企業(yè)負(fù)責(zé)送貨，按照事先達(dá)成的協(xié)議，搜集分布在不同地方的供應(yīng)商的小批量物料，準(zhǔn)時(shí)按量送到制造商的生產(chǎn)線上。
(4)讓一個(gè)供應(yīng)商負(fù)責(zé)供應(yīng)多種原材料和外購件。
3．對供應(yīng)商選擇的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化
由于JIT采購采取單源供應(yīng)，因而對供應(yīng)商的合理選擇就顯得尤其重要。可以說，能否選擇到合格的供應(yīng)商是JIT采購能否成功實(shí)施的關(guān)鍵。合格的供應(yīng)商具有較好的技術(shù)、設(shè)備條件和較高的管理水平，可以保障采購的原材料和外購件的質(zhì)量，保證準(zhǔn)時(shí)按量供貨。
在傳統(tǒng)的采購模式中，供應(yīng)商是通過價(jià)格競爭而選擇的，供應(yīng)商與用戶的關(guān)系是短期的合作關(guān)系，當(dāng)發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商不合適時(shí)，可以通過市場競標(biāo)的方式重新選擇供應(yīng)商。但在項(xiàng)目JIT采購模式中，由于供應(yīng)商和用戶是長期的合作關(guān)系，供應(yīng)商的合作能力將影響企業(yè)的長期經(jīng)濟(jì)利益，因此，對供應(yīng)商的要求就比較高。在選擇供應(yīng)商時(shí)，需要對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評價(jià)。而對供應(yīng)商的評價(jià)必須依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)，這些標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、技術(shù)能力、應(yīng)變能力、批量柔性、交貨期與價(jià)格的均衡、價(jià)格與批量的均衡、地理位置等，而不像傳統(tǒng)采購那樣主要依靠價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。在大多數(shù)情況下，其他標(biāo)準(zhǔn)較好的供應(yīng)商，其價(jià)格可能也是較低的，即使不是這樣，雙方建立起互利合作關(guān)系后，企業(yè)可以幫助供應(yīng)商找出減少成本的方法，從而使價(jià)格降低。更進(jìn)一步，當(dāng)雙方建立了良好的合作關(guān)系后，很多工作可以簡化以至消除，如訂貨、修改訂貨、點(diǎn)數(shù)統(tǒng)計(jì)、品質(zhì)檢驗(yàn)等，從而減少浪費(fèi)。
4．對交貨準(zhǔn)時(shí)性的要求更加嚴(yán)格
項(xiàng)目JIT采購的一個(gè)重要特點(diǎn)是要求交貨準(zhǔn)時(shí)，這是實(shí)施準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)的前提條件。交貨準(zhǔn)時(shí)取決于供應(yīng)商的生產(chǎn)與運(yùn)輸條件。作為供應(yīng)商來說，要使交貨準(zhǔn)時(shí)，可從以下幾個(gè)方面著手：一是不斷改進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)條件，提高生產(chǎn)的
可靠性和穩(wěn)定性，減少由于生產(chǎn)過程的不穩(wěn)定導(dǎo)致延遲交貨或誤點(diǎn)現(xiàn)象。作為準(zhǔn)時(shí)化供應(yīng)鏈管理的一部分，供應(yīng)商同樣應(yīng)該采用準(zhǔn)時(shí)化的生產(chǎn)管理模式，以提高生產(chǎn)過程的準(zhǔn)時(shí)性。另一方面，為了提高交貨準(zhǔn)時(shí)性，運(yùn)輸問題不可忽視。在項(xiàng)目
采購管理中，運(yùn)輸問題是一個(gè)很重要的問題，它決定準(zhǔn)時(shí)交貨的可能性。特別是全球的供應(yīng)鏈系統(tǒng)，運(yùn)輸過程長，而且可能要先后經(jīng)過不同的運(yùn)輸工具，需要中轉(zhuǎn)運(yùn)輸?shù)龋虼耍陀斜匾M(jìn)行有效的運(yùn)輸計(jì)劃與管理，使運(yùn)輸過程準(zhǔn)確無誤。
5．從根源上保障采購質(zhì)量
實(shí)施JIT采購后，企業(yè)的原材料和外購件的庫存很少以至為零。因此，為了保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的順利進(jìn)行，采購物資的質(zhì)量必須從根源上抓起。也就是說，購買的原材料和外購件的質(zhì)量保證，應(yīng)由供應(yīng)商負(fù)責(zé)，而不是企業(yè)的物資采購部門。JIT采購就是要把質(zhì)量責(zé)任返回給供應(yīng)商，從根源上保障采購質(zhì)量。為此，供應(yīng)商必須參與制造商的產(chǎn)品設(shè)計(jì)過程，制造商也應(yīng)幫助供應(yīng)商提高技術(shù)能力和管理水平。
在現(xiàn)階段，我國主要是由制造商來負(fù)責(zé)監(jiān)督購買物資的質(zhì)量；驗(yàn)收部門負(fù)責(zé)購買物資的接收、確認(rèn)、點(diǎn)數(shù)統(tǒng)計(jì)，并將不合格的物資退回給供應(yīng)商，因而增加了采購成本。實(shí)施JIT采購后，從根源上保證了采購質(zhì)量，購買的原材料和外購件就能夠?qū)嵭忻鈾z，直接由供應(yīng)商送貨到生產(chǎn)線，從而大大減少了購貨環(huán)節(jié)，降低了采購成本。
6．對信息交流的需求加強(qiáng)
JIT采購要求供應(yīng)與需求雙方信息高度共享，保證供應(yīng)與需求信息的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性。由于雙方的戰(zhàn)略合作關(guān)系，企業(yè)在
生產(chǎn)計(jì)劃、庫存、質(zhì)量等各方面的信息都可以及時(shí)進(jìn)行交流，以便出現(xiàn)問題時(shí)能夠及時(shí)處理。只有供需雙方進(jìn)行可靠而快速的雙向信息交流，才能保證所需的原材料和外購件的準(zhǔn)時(shí)按量供應(yīng)。同時(shí)，充分的信息交換可以增強(qiáng)供應(yīng)商的應(yīng)變能力。所以，實(shí)施JIT采購，就要求供應(yīng)商和制造商之間進(jìn)行有效的信息交換。信息交換的內(nèi)容包括生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工程數(shù)據(jù)、質(zhì)量、成本、交貨期等；信息交換的手段包括電報(bào)、電傳、電話、信函、衛(wèi)星通信等。現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，如EDI、E- mail等，為有效的信息交換提供了強(qiáng)有力的支持。
7．可靠的送貨和特定的包裝要求
由于JIT采購消除了原材料和外購件的緩沖庫存，供應(yīng)商交貨的失誤和送貨的延遲必將導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)線的停工待料。因此，可靠的送貨是實(shí)施準(zhǔn)時(shí)化采購的前提條件。而送貨的可靠性，常取決于供應(yīng)商的生產(chǎn)能力和運(yùn)輸條件，一些不可預(yù)料的因素（如惡劣的氣候條件、交通堵塞、運(yùn)輸工具的故障等），都可能引起送貨遲延。JIT采購對原材料和外購件的包裝也提出了特定的要求。良好的包裝不僅可以減少裝貨、卸貨對人力的需求，而且使原材料和外購件的運(yùn)輸和接收更為便利。最理想的情況是，對每一種原材料和外購件，采用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格且可重復(fù)使用的容器包裝，既可提高運(yùn)輸效率，又能保證交貨的準(zhǔn)確性。