庫存管理:存貨管理概述
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存貨管理就是對企業(yè)的存貨進行管理,主要包括存貨的信息管理和在此基礎上的決策分析,最后進行有效控制,達到存貨管理的最終目的提高經濟效益。存貨管理是將廠商的存貨政策和價值鏈的存貨政策進行作業(yè)化的綜合過程。反應方法或稱拉式存貨方法,是利用顧客需求,通過配送渠道來拉動產品的配送。另一種管理理念是計劃方法,它是按照需求量和產品可得性,主動排定產品在渠道內的運輸和分配。第三種方法,或稱混合方法,即用邏輯推理將前兩種方法進行結合,形成對產品和市場環(huán)境作出反應的存貨管理理念。一項綜合的存貨管理戰(zhàn)略將詳細說明各種政策,并用于確定何處安排存貨、何時啟動補給裝運和分配多少存貨等過程。
存貨管理的三次變革
1953年,日本豐田公司的副總裁大野耐一創(chuàng)造了一種高質量、低庫存的生產方式--即時生產(Just In Time,JIT)。JIT技術是存貨管理的第一次革命,其基本思想是“只在需要的時候,按需要的量,生產所需的產品”,也就是追求一種無庫存、或庫存量達到最小的生產系統(tǒng)。在日本JIT又稱為“看板”管理,在每一個運送零部件的集裝箱里面都有一個標牌,生產企業(yè)打開集裝箱,就將標牌給供應商,供應商接到標牌之后,就開始準備下一批零部件。理想的情況是,下一批零部件送到時,生產企業(yè)正好用完上一批零部件。通過精確地協(xié)調生產和供應,日本的制造企業(yè)大大地降低了原材料的庫存,提高了企業(yè)的運作效率,也增加了企業(yè)的利潤。事實上JIT技術成為日本汽車工業(yè)競爭優(yōu)勢的一個重要的來源,而豐田公司也成為全球在JIT技術上最為領先的公司之一。
存貨管理的第二次變革的動力來自于數(shù)控和傳感技術、精密機床以及計算機等技術在工廠里的廣泛應用,這些技術使得工廠的整備時間從早先的數(shù)小時縮短到幾分鐘。在計算機的幫助下,機器很快從一種預設的工模具狀態(tài)切換到另一種工模具狀態(tài)而無須走到遙遠的工具室或經人工處理之后再進行試車和調整,整備工作的加快使怠機時間結構性發(fā)生了關鍵的變化,困繞著傳統(tǒng)工廠的在制品庫存和間接成本也隨之減少。仍然是豐田公司在70年代率先進行了這方面的開拓。作為豐田的引擎供應商,洋馬柴油機公司(Yanmar Diesel)效仿豐田進行了作業(yè)程序的改革,在不到五年時間里,差不多將機型增加了四倍,但在制品的存貨卻減少了一半之多,產品制造的總體勞動生產率也提高了100%以上。
九十年代信息技術和互聯(lián)網技術興起之后,存貨管理發(fā)生了第三次革命。通過信息技術在企業(yè)中的運用(如ERP、MRPⅡ等),可以使企業(yè)的
生產計劃與市場銷售的信息充分共享,計劃、采購、生產和銷售等各部門之間也可以更好地協(xié)同。而通過互聯(lián)網技術可以使生產預測較以前更準確可靠。戴爾公司是這次革命的成功實踐者,它充分運用信息技術和互聯(lián)網技術展開網上直銷,根據(jù)顧客的要求定制產品。一開始,在互聯(lián)網還局限于少數(shù)科研和軍事用途的時候,戴爾公司只能通過電話這樣的網絡來進行直銷,但是互聯(lián)網逐漸普及之后,戴爾根據(jù)顧客在網上的訂單來組織生產,提供完全個性化的產品和服務。戴爾提出了“摒棄庫存、不斷聆聽顧客意見、絕不進行間接銷售”三項黃金律。戴爾公司完全消滅了成品庫存,其零件庫存量是以小時計算的,當它的銷售額達到123億美元時,庫存額僅2.33 億美元,現(xiàn)金周轉期則是負8天。