中小企業(yè)的供應(yīng)鏈管理發(fā)展
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未來企業(yè)的競爭是供應(yīng)鏈之間的競爭,關(guān)于供應(yīng)鏈的研究與討論近年來一直為企業(yè)管理界所關(guān)注,國內(nèi)外大型企業(yè)開展供應(yīng)鏈的實踐頻頻見諸報端,中小企業(yè)仿佛成為供應(yīng)鏈管理遺忘的群落。一個普遍疑慮是:中小企業(yè)可以開展供應(yīng)鏈管理嗎?答案是肯定的。
供應(yīng)鏈管理是當(dāng)今ERP領(lǐng)域的熱門話題,幾乎所有企業(yè)都無一例外地是供應(yīng)鏈上的一環(huán)。通過良好的供應(yīng)鏈運作獲得巨大收益的大公司越來越多,如沃爾瑪、家樂福、寶潔、HP、Dell等著名企業(yè),通過供應(yīng)鏈管理技術(shù)的集成,在減少成本、降低庫存、提高服務(wù)響應(yīng)速度等方面,已節(jié)省了數(shù)億美元,同時還改進了經(jīng)營效率和顧客滿意水平。隨著中國加入WTO之后市場開放的步伐加快和領(lǐng)域的拓寬,越來越多的中國企業(yè)也開始關(guān)注和重視供應(yīng)鏈管理,嘗試實施供應(yīng)鏈管理戰(zhàn)略。一份權(quán)威咨詢機構(gòu)分析報告表明:“供應(yīng)鏈已經(jīng)成為中國企業(yè)首席執(zhí)行官及高層管理人員明確關(guān)注的重要問題,在亞洲各國,供應(yīng)鏈服務(wù)的市場需求正以23%的速度逐年遞增。”
然而,一個不容忽視的事實是:中國絕大多數(shù)企業(yè),尤其是中小企業(yè)供應(yīng)鏈管理仍然處于起步階段,缺乏供應(yīng)鏈管理理念與規(guī)劃,同時正在為供應(yīng)鏈管理難題付出高昂的代價。以國內(nèi)家電企業(yè)為例,每年因供應(yīng)鏈不暢而造成的成本損失就高達250億元。
中小企業(yè)進行供應(yīng)鏈管理有優(yōu)勢
中小企業(yè)可以開展供應(yīng)鏈管理嗎?答案是肯定的,對于中小企業(yè)來說,供應(yīng)鏈管理并非遙不可及,實際上已經(jīng)是勢在必行。
首先,中小企業(yè)事實上已經(jīng)卷入了供應(yīng)鏈管理,無論公司規(guī)模大小,只要它成為某種商品或服務(wù)向最終消費者群體流動過程的一個組成部分,那么它就屬于某個供應(yīng)鏈。中小企業(yè)是供應(yīng)鏈上的重要環(huán)節(jié),或者作為零部件供應(yīng)商,或者作為產(chǎn)品制造商,或者作為面向消費者的銷售商,因此它們所制定的決策必然會影響到其所屬的供應(yīng)鏈。
其次,供應(yīng)鏈管理為中小企業(yè)提供了一種應(yīng)對競爭挑戰(zhàn)的方法。今天的企業(yè)所面臨的競爭是全球性的,而不是區(qū)域性或國家性的。市場也是全球性的,延長了產(chǎn)品送抵用戶的距離和所需時間。在這種環(huán)境下,任何企業(yè)要取得成功,都必須設(shè)法提高效率、降低成本,盡可能充分利用企業(yè)外部的資源。中小企業(yè)要做到這一點,只有通過供應(yīng)鏈管理加強與合作伙伴的聯(lián)系,努力成為供應(yīng)鏈中的重要成員,通過提高競爭優(yōu)勢發(fā)揮“四兩撥千斤”的杠桿效應(yīng)。
再次,中小企業(yè)在規(guī)模和靈活性上具有優(yōu)勢,易于進行供應(yīng)鏈管理。在大企業(yè),實施一種新的管理理念,認(rèn)可和接受供應(yīng)鏈管理變革,往往需要獲得高層管理人員的一貫支持,在執(zhí)行中會遭遇許多難以克服的障礙。然而,小企業(yè)往往雇用較少的人,管理層次也不多,變革難度相對較小,中小企業(yè)可以從一開始就采用供應(yīng)鏈觀念,加強合作關(guān)系,在業(yè)務(wù)生命的早期就可以從供應(yīng)鏈管理獲益。而且,與大企業(yè)相比,在實踐操作中,中小企業(yè)重組現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程的過程也要容易一些。
過去,中小企業(yè)往往難以承擔(dān)其昂貴的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)實施成本,但隨著供應(yīng)鏈管理軟件市場的逐步成熟,信息技術(shù)的引入和實施成本已大大降低,中小企業(yè)較以前可以方便地得到信息技術(shù)的支持,順利地實施供應(yīng)鏈管理戰(zhàn)略。
中小企業(yè)供應(yīng)鏈管理四大策略
中小企業(yè)供應(yīng)鏈管理奶酪究竟可以通過何種方式獲取呢?筆者首先提出三字訣,即See、Think和Respond,即看、想和反應(yīng)。第一需要有銳利的眼睛,要看到市場到底需要什么東西;第二是要有聰明的大腦,做好供應(yīng)鏈規(guī)劃。第三是敏捷的四肢,能夠快速地做出反應(yīng),即執(zhí)行。
轉(zhuǎn)變觀念,進行采購創(chuàng)新
中小企業(yè)需要轉(zhuǎn)變采購模式從庫存驅(qū)動轉(zhuǎn)變?yōu)橛唵悟?qū)動,用戶需求訂單驅(qū)動制造訂單,制造訂單驅(qū)動采購訂單,采購訂單驅(qū)動供應(yīng)商,準(zhǔn)時響應(yīng)用戶的需求,從而降低庫存成本,提高物流速度和庫存周轉(zhuǎn)率。從對采購商品的管理轉(zhuǎn)變?yōu)閷?yīng)商的管理,保護客戶利益,力爭零缺陷供應(yīng)商。采購創(chuàng)新的途徑很多,可采取的策略有以下幾個方面:
(1)減少供應(yīng)商數(shù)量。企業(yè)以往的做法是對同一零部件采用多家供應(yīng)商,以便對供應(yīng)商施加壓力,獲得較低的進價。企業(yè)的收益是以供應(yīng)商的損失為代價的。目前,這一情形已開始改變。企業(yè)通過減少供應(yīng)商數(shù)量,擴大供應(yīng)商的供貨量,從而使供應(yīng)商獲得規(guī)模效益,企業(yè)和供應(yīng)商都可以從低成本中受益。
(2)精簡顧客。與選定的顧客建立伙伴關(guān)系。Ekornes公司是一家家俱制造公司,在3年內(nèi)在法國的銷售量增加2倍,同時將零售商的數(shù)量減少1/3。Ekornes在每個地區(qū)選擇其所需的客戶。通過制訂合作協(xié)議,Ekornes和其零售商共同開展培訓(xùn)和提供特定服務(wù)。
(3)采用EDI技術(shù),與供應(yīng)商和顧客共享詳細(xì)的信息。如售貨點信息可電子傳輸?shù)街圃焐逃唵翁幚硐到y(tǒng),并與運輸公司共享。寶潔公司和沃爾瑪公司就是很好的例子。寶潔公司第一個與沃爾瑪合作開發(fā)了創(chuàng)新性的連續(xù)補貨系統(tǒng),通過這個系統(tǒng),寶潔公司根據(jù)零售商的產(chǎn)品數(shù)據(jù)的變動而不是采購訂單來向沃爾瑪?shù)膫}庫補貨。
(4)供應(yīng)商的早期參與,在新
產(chǎn)品開發(fā)階段,供應(yīng)商的參與可顯著縮短開發(fā)時間,節(jié)省資源和費用。
(5)選擇一個供應(yīng)商負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。當(dāng)需要多個供應(yīng)商提供同一項服務(wù)時,選擇一個牽頭的供應(yīng)商來協(xié)調(diào)整個物流。
(6)制訂利益共享計劃。利益共享對供應(yīng)鏈各方來講都是很重要的,只有充分調(diào)動供應(yīng)鏈各方的積極性才有可能產(chǎn)生協(xié)同效應(yīng)。
采用VMI技術(shù)優(yōu)化庫存管理
高居不下的庫存規(guī)模是企業(yè)經(jīng)營面臨的一大經(jīng)營難題。
供應(yīng)商管理庫存(VenderManagedInventory,VMI)作為一種目前國際上前沿的供應(yīng)鏈庫存管理模式對整個供應(yīng)鏈的形成和發(fā)展都產(chǎn)生了影響。VMI的核心思想在于零售商放棄商品
庫存控制權(quán),而由供應(yīng)商掌握供應(yīng)鏈上的商品庫存動向,即由供應(yīng)商依據(jù)零售商提供的每日商品銷售資料和庫存情況來集中管理庫存,替零售商下訂單或連續(xù)補貨,從而實現(xiàn)對顧客需求變化的快速反應(yīng)。
中小企業(yè)在VMI應(yīng)用過程中要和其它先進的庫存控制方法配合使用,比如聯(lián)合庫存管理、多級庫存優(yōu)化和控制等。聯(lián)合管理庫存(JointlyManagedInventory,JMI)類似于VMI,供需雙方在共享庫存信息的基礎(chǔ)上,以消費者為中心,共同制定統(tǒng)一的
生產(chǎn)計劃與銷售計劃,將計劃下達到各制造單元和銷售單元執(zhí)行。
通過外包進行物流重組
中小企業(yè)供應(yīng)鏈管理的一個重要的方面,就是利用業(yè)務(wù)外包,一個實現(xiàn)途徑是將物流業(yè)務(wù)外包,有效利用第三方專業(yè)物流公司提供的服務(wù)進行物流體系重構(gòu),采取的策略主要有兩個方面:
1.重新規(guī)劃物流運作網(wǎng)絡(luò)。中小企業(yè)要想降低存貨,加快資金周轉(zhuǎn),必須對現(xiàn)有的庫存管理體系進行深度調(diào)整,其中合并減少各地倉庫數(shù)量,分銷售片區(qū)建立集中的物流配送中心不失為一種較好的辦法。通過建立集中的物流配送中心,實行片區(qū)內(nèi)資源共享,并引入第三方
物流管理,變“倉庫”為“產(chǎn)品流動站”,可極大地降低公司的庫存量,提高資源共享度和運輸整合度。同時可考慮在公司總部附近建立相對集中的物料儲存中心、生產(chǎn)用物料分揀/配送中心、生產(chǎn)完工成品存儲中心、返工維修產(chǎn)品存儲中心等,這些均可通過“外包”的方式引進物流合作伙伴單獨或合作實現(xiàn)。
2.進行物流組織結(jié)構(gòu)重組。企業(yè)可以根據(jù)公司實際情況,規(guī)劃成立公司專門的物流部門,集中負(fù)責(zé)公司采購、生產(chǎn)、銷售等物流管理的計劃、執(zhí)行、監(jiān)督和管理控制活動。
創(chuàng)建電子商務(wù)平臺,e化供應(yīng)鏈
實施e化供應(yīng)鏈管理必將成為中小企業(yè)繼企業(yè)內(nèi)部信息化和電子商務(wù)后的又一信息化過程。對于那些分支機構(gòu)遍布全國的分銷型中小企業(yè)而言,利用信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,監(jiān)控分公司、辦事處、銷售代表、代理商乃至門店、專柜已成為迫在眉睫的一項信息工程。中小企業(yè)要想真正地實現(xiàn)e化供應(yīng)鏈管理,首先要分析業(yè)務(wù)流程,剔除和整合無效率環(huán)節(jié),對業(yè)務(wù)流程進行重新設(shè)計,以適應(yīng)供應(yīng)鏈合作的需要;其次是精心選擇適配的供應(yīng)鏈管理軟件與優(yōu)秀的實施顧問團隊,分階段實現(xiàn)e化供應(yīng)鏈管理。