物流技術(shù)與供應(yīng)鏈管理結(jié)合消除牛鞭效應(yīng)
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供應(yīng)鏈中的需求變異放大(方差放大)現(xiàn)象被通俗地稱為牛鞭效應(yīng)。是銷售商與供應(yīng)商在需求預(yù)測(cè)修正、訂貨批量決策、價(jià)格波動(dòng)、短缺博弈、庫存責(zé)任失衡和應(yīng)付環(huán)境變異等方面博弈的結(jié)果,增大了供應(yīng)商的生產(chǎn)、供應(yīng)、庫存管理和市場(chǎng)營(yíng)銷的不穩(wěn)定性。
寶潔公司(P&G)在研究“尿不濕”的市場(chǎng)需求時(shí)發(fā)現(xiàn),該產(chǎn)品的零售數(shù)量是相當(dāng)穩(wěn)定的,波動(dòng)性并不大。但在考察分銷中心向她的訂貨情況時(shí),吃驚地發(fā)現(xiàn)波動(dòng)性明顯增大了,其分銷中心說,他們是根據(jù)匯總的銷售商的訂貨需求量向她訂貨的。她進(jìn)一步研究后發(fā)現(xiàn),零售商往往根據(jù)對(duì)歷史銷量及現(xiàn)實(shí)銷售情況的預(yù)測(cè),確定一個(gè)較客觀的訂貨量,但為了保證這個(gè)訂貨量是及時(shí)可得的,并且能夠適應(yīng)顧客需求增量的變化,他們通常會(huì)將預(yù)測(cè)訂貨量作一定放大后向批發(fā)商訂貨,批發(fā)商出于同樣的考慮,也會(huì)在匯總零售商訂貨量的基礎(chǔ)上再作一定的放大后向銷售中心訂貨。這樣,雖然顧客需求量并沒有大的波動(dòng),但經(jīng)過零售商和批發(fā)商的訂貨放大后,訂貨量就一級(jí)一級(jí)地放大了。
簡(jiǎn)而言之,就是消費(fèi)者偶然增加的需求,造成了供應(yīng)鏈上游企業(yè)的大波動(dòng),最終可能造成失銷、庫存積壓等很多問題,進(jìn)而影響產(chǎn)品的銷售。就好象鞭子一樣,鞭柄動(dòng)一點(diǎn)點(diǎn),鞭稍就能抽死人。之所以這個(gè)問題現(xiàn)在引起了很多人的重視,是由于現(xiàn)在企業(yè)的安全庫存越來越少,整個(gè)供應(yīng)鏈的流動(dòng)速度越來越快,一旦出現(xiàn)大波動(dòng),對(duì)企業(yè)的影響是災(zāi)難性的。然而由于激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)不得不頻繁地使用促銷手段,這樣等于主動(dòng)去揮動(dòng)鞭子,如果不能解決好牛鞭效應(yīng),促銷換來的只能是消費(fèi)者對(duì)缺貨的不滿,最終失去市場(chǎng)。
這個(gè)時(shí)候,提高物流技術(shù)很難消除牛鞭效應(yīng),需要的是物流技術(shù)與供應(yīng)鏈管理結(jié)合:
1、訂貨分級(jí)管理
從供應(yīng)商的角度看,并不是所有銷售商(批發(fā)商、零售商)的地位和作用都是相同的。按照帕累托定律,他們有的是一般銷售商,有的是重要銷售商,有的是關(guān)鍵銷售商,而且關(guān)鍵銷售商的比例大約占20%,卻實(shí)現(xiàn)了80%的銷量。因此供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)一定標(biāo)準(zhǔn)將銷售商進(jìn)行分類,對(duì)于不同的銷售商劃分不同的等級(jí),對(duì)他們的訂貨實(shí)行分級(jí)管理,如對(duì)于一般銷售商的訂貨實(shí)行滿足管理,對(duì)于重要銷售商的訂貨進(jìn)行充分管理,對(duì)于關(guān)鍵銷售商的訂貨實(shí)現(xiàn)完美管理,這樣就可以通過管住關(guān)鍵銷售商和重要銷售商來減少變異概率;在供應(yīng)短缺時(shí),可以優(yōu)先確保關(guān)鍵銷售商的訂貨;供應(yīng)商還可以通過分級(jí)管理策略,在合適時(shí)機(jī)剔除不合格銷售商,維護(hù)銷售商的統(tǒng)一性和渠道管理的規(guī)范性。這種方法在一些優(yōu)秀企業(yè)已經(jīng)得到很好的應(yīng)用,效果明顯,如3M公司為他的關(guān)鍵客戶提供完美訂貨服務(wù)。為了提高服務(wù)的質(zhì)量,確保關(guān)鍵客戶,3M公司推行了一種稱之為“白金俱樂部”的服務(wù)措施。3M公司對(duì)“白金俱樂部”的成員實(shí)行了各種意外事故保障措施,以便在主要供貨地點(diǎn)缺貨時(shí),能夠獲得所需的存貨來完成“白金”客戶的訂貨。這些保障措施包括從次要的儲(chǔ)備地點(diǎn)將存貨轉(zhuǎn)移出來,以及在世界范圍內(nèi)搜尋3M公司其他倉庫設(shè)施中的存貨。一旦這些應(yīng)急措施就緒,立即利用溢價(jià)運(yùn)輸服務(wù)來安排直接遞送,甚至在特殊情況下,3M公司還會(huì)借用已出售的貨物來供給“白金”客戶,他這樣做的目的就是要保證在任何情況下都能為關(guān)鍵客戶提供完善的訂貨服務(wù),增強(qiáng)銷售商的信心,營(yíng)造良好的市場(chǎng)氛圍,減少訂貨需求放大。
2、加強(qiáng)出入庫管理,合理分擔(dān)庫存責(zé)任
避免人為處理供應(yīng)鏈上的有關(guān)數(shù)據(jù)的一個(gè)方法是使上游企業(yè)可以獲得其下游企業(yè)的真實(shí)需求信息,這樣,上下游企業(yè)都可以根據(jù)相同的原始資料來制定供需計(jì)劃。例如,IBM、惠普和蘋果等公司在合作協(xié)議中明確要求分銷商將零售商中央倉庫里產(chǎn)品的出庫情況反饋回去,雖然這些數(shù)據(jù)沒有零售商銷售點(diǎn)的數(shù)據(jù)那么全面,但這總比把貨物發(fā)送出去以后就失去對(duì)貨物的信息要好得多。使用電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)(EDI)等現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)銷售情況進(jìn)行適時(shí)跟蹤也是解決“牛鞭效應(yīng)”的重要方法,如DELL通過Internet/Intranet、電話、傳真等組成了一個(gè)高效信息網(wǎng)絡(luò),當(dāng)訂單產(chǎn)生時(shí)即可傳至DELL信息中心,由信息中心將訂單分解為子任務(wù),并通過Internet和企業(yè)間信息網(wǎng)分派給各區(qū)域中心,各區(qū)域中心按DELL電子訂單進(jìn)行組裝,并按時(shí)間表在約定的時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)時(shí)供貨(通常不超過48小時(shí)),從而使訂貨、制造、供應(yīng)“一站式”完成,有效地防止了“牛鞭效應(yīng)”的產(chǎn)生。聯(lián)合庫存管理策略是合理分擔(dān)庫存責(zé)任、防止需求變異放大的先進(jìn)方法。在
供應(yīng)商管理庫存的環(huán)境下,銷售商的大庫存并不需要預(yù)付款,不會(huì)增加資金周轉(zhuǎn)壓力,相反地,大庫存還會(huì)起到融資作用,提高資本收益率,甚至大庫存還能起到制約供應(yīng)商的作用,因此它實(shí)質(zhì)上加劇了訂貨需求放大,使供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)異常加大。聯(lián)合庫存管理則是對(duì)此進(jìn)行修正,使供應(yīng)商與銷售商權(quán)利責(zé)任平衡的一種風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)的庫存管理模式,它在供應(yīng)商與銷售商之間建立起了合理的庫存成本、運(yùn)輸成本與競(jìng)爭(zhēng)性庫存損失的分擔(dān)機(jī)制,將供應(yīng)商全責(zé)轉(zhuǎn)化為各銷售商的部分責(zé)任,從而使雙方成本和風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān),利益共享,有利于形成成本、風(fēng)險(xiǎn)與效益平衡,從而有效地抑制了“牛鞭效應(yīng)”的產(chǎn)生和加劇。
3、縮短提前期,實(shí)行外包服務(wù)
一般來說,訂貨提前期越短,訂量越準(zhǔn)確,因此鼓勵(lì)縮短訂貨期是破解“牛鞭效應(yīng)”的一個(gè)好辦法。根據(jù)Wal-Mart的調(diào)查,如果提前26周進(jìn)貨,需求預(yù)測(cè)誤差為40%,如果提前16周進(jìn)貨,則需求預(yù)測(cè)的誤差為20%,如果在銷售時(shí)節(jié)開始時(shí)進(jìn)貨,則需求預(yù)測(cè)的誤差為10%。并且通過應(yīng)用現(xiàn)代信息系統(tǒng)可以及時(shí)獲得銷售信息和貨物流動(dòng)情況,同時(shí)通過多頻度小數(shù)量聯(lián)合送貨方式,實(shí)現(xiàn)實(shí)需型訂貨,從而使需求預(yù)測(cè)的誤差進(jìn)一步降低。使用外包服務(wù),如第三方物流也可以縮短提前期和使小批訂貨實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)營(yíng),這樣銷售商就無須從同一個(gè)供應(yīng)商那里一次性大批訂貨。雖然這樣會(huì)增加額外的處理費(fèi)用和管理費(fèi)用,但只要所節(jié)省的費(fèi)用比額外的費(fèi)用大,這種方法還是值得應(yīng)用的。
4、規(guī)避短缺情況下的博弈行為
面臨供應(yīng)不足時(shí),供應(yīng)商可以根據(jù)顧客以前的銷售記錄來進(jìn)行限額供應(yīng),而不是根據(jù)訂購的數(shù)量,這樣就可以防止銷售商為了獲得更多的供應(yīng)而夸大訂購量。通用汽車公司長(zhǎng)期以來都是這樣做的,現(xiàn)在很多大公司,如惠普等也開始采用這種方法。在供不應(yīng)求時(shí),銷售商對(duì)供應(yīng)商的供應(yīng)情況缺乏了解,博弈的程度就很容易加劇。與銷售商共享供應(yīng)能力和庫存狀況的有關(guān)信息能減輕銷售商的憂慮,從而在一定程度上可以防止他們參與博弈。但是,共享這些信息并不能完全解決問題,如果供應(yīng)商在銷售旺季來臨之前幫助銷售商做好訂貨工作,他們就能更好的設(shè)計(jì)生產(chǎn)能力和安排生產(chǎn)進(jìn)度以滿足產(chǎn)品的需求,從而降低產(chǎn)生“牛鞭效應(yīng)”的機(jī)會(huì)。
5、參考?xì)v史資料,適當(dāng)減量修正,分批發(fā)送
供應(yīng)商根據(jù)歷史資料和當(dāng)前環(huán)境分析,適當(dāng)削減訂貨量,同時(shí)為保證需求,供應(yīng)商可使用聯(lián)合庫存和聯(lián)合運(yùn)輸方式多批次發(fā)送,這樣,在不增加成本的前提下,也能夠保證訂貨的滿足。
6、提前回款期限
提前回款期限、根據(jù)回款比例安排物流配送是消除訂貨量虛高的一個(gè)好辦法,因?yàn)檫@種方法只是將期初預(yù)訂數(shù)作為一種參考,具體的供應(yīng)與回款掛鉤,從而保證了訂購和配送的雙回路管理。提前回款期的具體方法是將會(huì)計(jì)核算期分為若干期間,在每個(gè)期間(假如說一個(gè)月分為三個(gè)期間或者四個(gè)期間,每個(gè)期間10天或者7天)末就應(yīng)當(dāng)回款一次;對(duì)于在期間末之前多少天積極回款者給予價(jià)格優(yōu)惠,等等,會(huì)有利于該項(xiàng)計(jì)劃推進(jìn)。
以上這些,都需要物流技術(shù)與供應(yīng)鏈管理結(jié)合,而能否執(zhí)行好,取決于企業(yè)在整個(gè)供應(yīng)鏈中的位置,可以看出,推動(dòng)這種管理改進(jìn)的都是處于優(yōu)勢(shì)地位的大公司,供應(yīng)鏈管理就是這樣一種藝術(shù),通過溝通交流合作,在實(shí)現(xiàn)自己利益的同時(shí)追求共贏。