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          生產(chǎn)現(xiàn)場管理看板的應用要點

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          生產(chǎn)現(xiàn)場的管理看板是生產(chǎn)現(xiàn)場進行可視化管理的重要方式,是一種有效輔助進行現(xiàn)場管理的手段。管理看板對目標、計劃、實績、現(xiàn)場活動、管理成果等的狀況一目了然地進行表現(xiàn)。管理看板主要通過宣傳欄、現(xiàn)況板、標語、電子屏等方式把生產(chǎn)成果、活動成果、個人表現(xiàn)、現(xiàn)場問題等揭示出來,以便任何人都可以及時掌握管理現(xiàn)狀和必要的信息,并且能夠根據(jù)這些信息快速制定并實施應對措施。
          另外,管理看板不僅是展現(xiàn)資料和成果的工具,還是展現(xiàn)問題、解決問題的工具,是發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的非常有效且直觀的手段。
          一、生產(chǎn)現(xiàn)場的管理看板主要分為以下幾類:
          1、制度與規(guī)范
          (1)通過公開展示公司的相關管理制度和管理規(guī)范,使員工能夠做到統(tǒng)一執(zhí)行。不過,在生產(chǎn)現(xiàn)場,主要張貼與現(xiàn)場一線員工有關的制度和規(guī)范,這樣員工才有興趣看。
          (2)責任區(qū)看板
          將部門所在的區(qū)域(包括設備等)劃分給相應的班組和個人,確定每一名員工所負責的整理、整頓、環(huán)境清掃、設備清掃、設備點檢等日常管理工作。
          注意要從全局考慮,不要遺漏任何區(qū)域或設備,這樣才能徹底落實責任制。
          2、生產(chǎn)類信息
          (1)生產(chǎn)計劃與生產(chǎn)進度
          向相關員工說明生產(chǎn)計劃與計劃完成的進展情況,也即把生產(chǎn)現(xiàn)狀公開化。這類看板一定要注意保證數(shù)據(jù)要準確、及時和易于辨認。
          (2)質量信息
          用來說明質量目標與實際質量完成情況。這類信息要及時,這樣現(xiàn)場員工可以在一上班就看到上一班的質量問題,杜絕在本班發(fā)生。
          還有不良產(chǎn)品展示和客戶質量投訴信息,這樣,就會警示現(xiàn)場員工我們的工作還有改善的空間。
          3、TPM與設備類信息
          (1)設備保養(yǎng)規(guī)范與點檢表
          將設備的預防性保養(yǎng)計劃、保養(yǎng)規(guī)范、點檢內容公開展示出來,便于讓員工進行遵守。內容主要包括日常保養(yǎng)與點檢、定期保養(yǎng)與點檢的項目、標準、周期、日期等將以日歷的形式預先制訂好,員工按計劃實施,等完成后做好標記。
          (2)定期更換與潤滑
          根據(jù)備件的使用壽命定期進行備件更換,根據(jù)部件的潤滑需求進行定期潤滑注油或換油,將這些信息張貼在需要更換和潤滑作業(yè)的部位,員工不容易遺忘,還方便有關主管人員進行檢查或監(jiān)督。
          4、安全信息
          (1)安全事故及其預防
          將發(fā)生過和可能發(fā)生的安全事故展示出來,用以警醒員工。
          將預防安全事故的操作方法等安全規(guī)范等公開展示,用以提醒和訓練員工,遵守安全規(guī)范,杜絕再發(fā)生安全事故。
          (2)安全警示
          為了預防安全事故的發(fā)生而開展的提醒活動,包括安全無災害持續(xù)天數(shù)、安全每日一句、安全警示標牌。
          5、改善提案與小組課題活動
          將員工的改善提案或合理化建議公開展示出來,讓優(yōu)秀員工得以彰顯自己的成員,也促進其他員工進行改善努力。
          有些生產(chǎn)現(xiàn)場的問題需要采用小組的方式進行,比如QC小組、TPM改善小組等。這些課題活動主要是針對特定的工作失、品質不良或設備問題,運用QC工具等展開分析討論,并將活動過程和活動結果展現(xiàn)在看板上。以此來帶動小組活動的氛圍。
          二、生產(chǎn)現(xiàn)場管理看板設計與維護的注意事項
          對于管理看板,許多企業(yè)的生產(chǎn)現(xiàn)場都已經(jīng)擁有,但是效果不盡如人意。主要表現(xiàn)在內容不全、更換不及時、位置不恰當、內容不醒目等問題。
          所以,在進行生產(chǎn)看板應用時,要注意以下事項:
          1、布局進行規(guī)劃要清晰,最好是分塊化,板塊標題要醒目,這樣遠距離就可以知道看板的總體內容和具體內容。
          2、一定要先確定看板的內容和用途,并確定每個方面所占的面積。
          3、內容要醒目,要圖文并茂,字體要大,直觀效果要好。現(xiàn)在許多員工非常忙,沒有太多時間和太多耐心站在看板前閱讀密密麻麻的文字。
          4、要注意色彩和圖片的選用要符合內容需要。
          可以按照生產(chǎn)過程中可能出現(xiàn)的問題,或針對已經(jīng)出現(xiàn)的紕漏,采取紅牌(紅顏色體)、黃牌(黃顏色體)等顏色,來約束和警示相關員工及時予以改進。
          5、看板材質的選用要根據(jù)看板內容和企業(yè)具體情況來考慮。制度看板、生產(chǎn)規(guī)范看板,最好還是選用能夠持久顯示的材質。
          每個企業(yè)的看板材料總體上要注意盡量統(tǒng)一,這樣企業(yè)整體看板效果會好。
          6、位置一定要位于開放型地點,最好是在員工上下班或經(jīng)常行走的通道附近,這樣員工在上下班、去洗手間、去吃飯等時候能夠看到。還可以設置在休息室或早會的地方。
          與設備有關的要注意設置在光照與可視性效果良好的現(xiàn)場設備方向上、最好不要隱藏在設備背面。
          7、一定要設定相關的責任人,進行及時維護和定期更換。

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