采購成本控制與供應商全面管理
課程內容
第一部分:從傳統(tǒng)采購到戰(zhàn)略采購的轉變
案例分析:沃爾瑪
采購管理成功的關鍵對我們的啟示
1.解讀傳統(tǒng)采購的4大誤區(qū)
2.如何實現(xiàn)從傳統(tǒng)采購到戰(zhàn)略采購的轉變
3.企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略采購的四個關鍵特征
4.企業(yè)關注的是總體的
采購成本而不僅僅是單價
5.正確理解采購的6個核心價值(采購核心功能)
6.如何建立先進的采購管理系統(tǒng)的四個要求
7.如何進行采購流程設計與采購流程優(yōu)化
案例:某臺日集團公司采購流程設計中優(yōu)質高效的作法
現(xiàn)場分組討論:
?在你的企業(yè)中,采購管理系統(tǒng)有沒有問題?通過課程學習,將來你準備在公司采購系統(tǒng)建設中哪些方面有所改變或創(chuàng)新?試舉例說明。
?你所在企業(yè)中采購流程復雜嗎?需要優(yōu)化嗎?通過本章學習,你打算如何對公司的采購流程進行優(yōu)化(參考流程優(yōu)化的四個要素和四個手法),試舉例說明。
第二部分:采購成本分析與降低采購成本
現(xiàn)場操練:
?思考1:筆者曾經到一家臺資企業(yè)講課,有位HR經理問我一個問題:老師,我是做HR經理的,張先生是我們的生產經理,劉先生是我們開發(fā)部經理,您以為我們三個經理哪個對企業(yè)更加重要?如果是您,怎么回答這個問題?
?思考2:有人說,采購成本控制,重在于殺價,越低越好,所以控制成本關鍵在于
采購談判技巧!
1.
采購人員要學會看經營損益表和資產負債表
2.企業(yè)利潤增加的三種途徑
3.降低成本對利潤貢獻更大
4.如何進行價值分析和
價值工程(VA/VE)
5.對采購成本的全面認識
6.思考:采購單價≠采購成本嗎?
?掌握成本分析的三個步驟
?生產型材料采購總成本的元素
?影響采購價格有哪些因素,如何分析?
?現(xiàn)場思考:在一家企業(yè),如何了解占采購價值80%的“重要少數(shù)”的原料價格變動行情?
7.采購價格全面調查工作如何展開?
?采購調查的主要范圍
?采購信息收集渠道
?處理調查資料
8.全面立體剖析供應商的報價,價格=成本+價值,我們如何入手?
9.如何進行采購成本分析
?成本分析中要考慮的項目
?成本分析時注意問題
?如何計算采購價格
案例分享:湖南某筑路機械廠比價采購技術運用
10.如何降低采購成本
(一)管理好采購人員
?為什么說采購人員容易出事——管好采購人員
?案例分析:沃爾瑪公司的采購職業(yè)道德規(guī)范
?選人重人品、用人重績效
?輪換與審計
?設立供應商投訴專線
(二)活用采購原則
?采購5R原則的運用
?三個關鍵性的采購原則
?采購中ABC管理法
?案例分析:日本豐田公司的“采購半徑”
(三)招標采購與競爭性談判
(四)集中采購與電子采購
(五)不可忽視的采購采購成本的方法
?鼓勵供應商之間競爭
?包裝和運輸優(yōu)化
?延長付款時間
?大力實施材料標準化
?推動全球采購
案例分享:GE公司電子采購的成本節(jié)約
現(xiàn)場討論:除了講師講過的有效降低采購成本的方法外,你還知道哪些好的采購方法降低成本與大家共同分享?
第三部分、供應商的開發(fā)、認可、評估和激勵
1.
供應商管理的內容
?供應商的分類
?供應商管理的方法
?供應商管理所必備的知識
?供應商行業(yè)結構布局要求
?供應商管理的步驟
案例分析
2.如何供應商的開發(fā)
?開發(fā)供應商有哪些途徑
?初級供應提供資料的要求
?對供應商進行分析
小組討論:如何確保供應商資料真實性?如何確保供應商的能力?
3.供應商的認證
?供應商認證工作的準備
?如何初選供應商
?如何對供應商樣品進行測試認證
?中試認證
?批試認證
?簽訂采購協(xié)議
案例:某股份有限公司
采購合同
4.如何培養(yǎng)優(yōu)秀而忠誠的供應商
?把供應商當作分廠看待
?選擇合適的供應商
?平等對待供應商
?維護供應商的利益
?供就商定期評估
?“恩威相濟”管理供應商
案例:(1)某供應商實地調查表;(2)某供應商業(yè)績評估表
案例分析:某工廠的三人改善小組
供應商激勵方法探討
案例分析:某工廠處理供應商關系的15條原則
第四部分、如何改進供應商產品品質
1.質量意識的培養(yǎng)——“三不政策”;
2.質量方法的“三步曲”
3.
質量成本及其控制方法
4.采購中質量改善
?明確采購標準
?供應商參與設計
?供應商資格認證
?檢驗與試驗
?關口前移實施免檢的做法介紹
?供應商質量持續(xù)改善
5.供應商扶植
6.認證機構品質認證
案例:
某公司供應商品質體系查檢表
某公司實施采購質量事故責任追究制度
分組討論:
供應商質量控制的有效方法的哪些,請舉例說明。
如何對供應商之不合格品進行判定與處理?
第五部分、如何提高供應商產品交期達成率
1.交期管理的規(guī)劃
?什么是交期管理
?確保交期的重要性
?交期的規(guī)劃與決策
2.采購跟催確保交期
?采購業(yè)務四個階段
?采購各階段交期管理技巧
3.供應商交期延誤原因分析及對策
?交期延誤原因分析
?改善與供應商的溝通
?建立并加強交期意識等制度
?編制實績資料
案例:1、某公司交期跟催表;2、某公司交期管制表
討論:
(1)、如何縮短訂單處理的周期
?組織保障
?流程優(yōu)化
?電子化
?加強預測
(2)、如何縮短采購周期
?供應商庫存的管理
?供應商關系的發(fā)展策略
?共享的信息平臺
?加強跟催和溝通
第六部分、學員成功經驗分享、你問我