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          企業(yè)內(nèi)訓(xùn)

          全面項目管理高級研修班

          培訓(xùn)講師:高屹培訓(xùn)主題:項目團(tuán)隊建設(shè) SWOT分析工具 RACI責(zé)任分配矩陣天數(shù):2 天
          課程前言
          項目管理在現(xiàn)代企業(yè)中得到了越來越廣泛的應(yīng)用,作為一套在實踐中被不斷檢驗,不斷修正的管理方法,它廣泛的適用性和有效性被越來越多的人所理解和接受,有效的項目管理對項目成功起到了良好的促進(jìn)作用。但是,項目管理不是萬能鑰匙,也不是包治百病的靈丹妙藥,即使建立了PMO,任命了項目經(jīng)理,組織按項目化運作,依然有大量的項目在痛苦中煎熬,在混亂中徘徊,在無奈中失敗。是項目管理本身出了問題?還是執(zhí)行中出了偏差?全盤照搬還是基本原理與中國特色相結(jié)合?
          培訓(xùn)收益
          讓學(xué)員對項目管理理論有更清晰的認(rèn)識,對項目環(huán)境對項目工作的影響有更深刻的理解,讓項目管理的良好工具與成熟方法從書本上,口頭里,更多的體現(xiàn)在工作實踐中。與其說項目管理是工具,不如說是思維方式,當(dāng)我們能把項目管理的理論變?yōu)樾袆拥闹笇?dǎo)思想時,才能真正發(fā)揮出項目管理的強大力量。
          課程內(nèi)容:
          前言:什么是項目和項目管理
          1、項目的定義與特點
          2、項目管理發(fā)展歷史—偉大的項目=偉大的項目管理嗎?
          3、項目管理案例(近代項目管理經(jīng)典案例,我國項目管理經(jīng)典案例) 
          討論:您經(jīng)歷過的最失敗的項目。雖然領(lǐng)域不同,內(nèi)容各異,但是從導(dǎo)致失敗的原因分析結(jié)果看,都逃不出整合、范圍、時間、費用、質(zhì)量、人力資源、溝通、風(fēng)險和采購這9個知識領(lǐng)域的范疇。由此,引出項目管理知識體系的框架。
          第一單元 項目管理四步法第1步:啟動項目
          一、收集需求與立項
          1、需求的定義。客戶的要求=需求嗎?
          2、滿足客戶合理的需求,是項目成功的保證和標(biāo)志。
          3、理解并滿足客戶需求的案例說明。
          二、收集需求的工具與技術(shù)(頭腦風(fēng)暴、引導(dǎo)式研討會、德爾菲技術(shù)、SWOT分析)
          演練:SWOT分析工具使用
          三、確立并啟動項目
          四、項目憲法—項目章程的重要作用
          五、組建項目團(tuán)隊
          案例:杰出團(tuán)隊的榜樣。說明項目工作對團(tuán)隊成員的需要是多樣性的,團(tuán)隊成員的互補才能獲得1+1>2的集體優(yōu)勢。
          1、必要的專業(yè)背景是成功項目經(jīng)理的基本要求。
          2、介紹責(zé)任分配矩陣
          演練:編制責(zé)任分配矩陣(RACI)
          3、項目管理的組織結(jié)構(gòu)
          4、不同組織結(jié)構(gòu)的對比與應(yīng)用
          5、如何充當(dāng)成功的項目小組成員
          6、召開項目啟動動員大會
          第二單元 項目管理四步法第2步:計劃項目
          一、制定項目計劃的方法
          1、項目范圍管理
          2、如何界定項目的范圍邊界
          3、必須做和必須不做--防止范圍蔓延與鍍金的重要性
          演練:制作WBS。通過對指定項目工作的充分分解,得出完成可交付成果,達(dá)成項目目標(biāo)所需要完成的全部工作范圍。
          二、項目進(jìn)度計劃
          1、介紹甘特圖、里程碑圖和邏輯網(wǎng)絡(luò)圖
          2、墻上的圖表不等于計劃--任何計劃都應(yīng)該是切實可行的。介紹資源日歷和資源直方圖。
          演練:前導(dǎo)圖法的繪制與應(yīng)用。通過對指定項目工作活動進(jìn)行邏輯排序與歷時估算,得出項目初步進(jìn)度計劃。
          3、哪些工作是值得加班的?關(guān)鍵路徑法和關(guān)鍵鏈法介紹,說明進(jìn)度壓縮技術(shù)在縮短項目歷時方面的應(yīng)用與特點。
          三、項目資源與預(yù)算計劃
          案例:說明應(yīng)急儲備和管理儲備的應(yīng)用與區(qū)別。
          案例:粉刷房間的工作進(jìn)展正常嗎?掙值管理介紹
          四、項目過程的風(fēng)險管理
          五、風(fēng)險的識別、評估與應(yīng)對措施
          案例:從可口可樂與劉翔退賽看危機(jī)公關(guān)的成敗。
          演練:因果圖應(yīng)用。從人、機(jī)、物、法、環(huán)各個方面全面識別可能導(dǎo)致項目失敗的潛在風(fēng)險,并逐一給出風(fēng)險應(yīng)對規(guī)劃。
          第三單元 項目管理四步法第3步:執(zhí)行與控制項目 
          一、溝通項目信息
          二、溝通技巧介紹。
          案例:說明傾聽、處理投訴和職業(yè)形象的塑造在溝通中的應(yīng)用
          演練:項目溝通會。通過模擬項目溝通會議的過程,總結(jié)項目會議的作用
          三、建設(shè)高效的項目團(tuán)隊
          1、項目團(tuán)隊建設(shè)方法
          2、高效會議
          3、介紹會議的規(guī)劃、會場控制和會議紀(jì)要的重要性
          四、項目質(zhì)量控制與質(zhì)量保證
          1、質(zhì)量控制工具應(yīng)用
          五、如何控制項目變更
          1、變更從發(fā)起到關(guān)閉的完整流程介紹
          演練:項目變更申請
          五、民主一定比獨裁好嗎?項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格與沖突管理介紹
          1、項目的PDCA
          第四單元 項目管理四步法第4步:收尾項目 
          一、核實項目的范圍
          二、合同管理與合同爭議解決
          案例:從一次購房經(jīng)歷,看合同管理的原則與重點
          三、關(guān)閉項目合同

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