采購流程優(yōu)化管理
主辦:上海普瑞思管理咨詢有限公司 上海創(chuàng)卓商務咨詢有限公司
舉辦時間:2022年07月23-24日 上海
培訓費用:5200元/人(授課費、稅費、中餐、指定教材、茶點等)
課程目標
設計和優(yōu)化采購流程是
采購管理中的主要內(nèi)容之一。流程是指導和規(guī)范
采購人員工作方法和次序的工具。幾乎所有的采購活動都需要在流程的導引和控制之下實施,流程的缺失和失效通常意味著采購部門某些功能的空白和混亂,導致整個采購部門的低效。因此設計和不斷改善采購流程是采購管理中的核心任務,事關采購部門的日常績效、在供應鏈上發(fā)揮的價值、在企業(yè)內(nèi)部的地位和評價。然而,雖然多數(shù)企業(yè)和采購人員認識到了采購流程的價值,卻苦于無從了解構建和管理采購流程的系統(tǒng)性的方法,導致:
■ 精心設計的流程不能落地,被人指責為紙上談兵
■ 設計出的流程不被遵守,有形無實
■ 覺得已經(jīng)很完善的流程在使用中發(fā)現(xiàn)存在重大缺失和空白,造成損失
■ 流程與流程之間存在矛盾和沖突,工作人員無所適從
■ 新老流程并行,相互影響,混亂不堪
■ 不知道如何與IT部門溝通流程以改造采購的IT系統(tǒng)
采購流程的設計和優(yōu)化有其完整的科學理論和方法。本次課程希望通過步驟的分享、工具的介紹、以及業(yè)界標桿企業(yè)的案例分析,向聽眾詳細解說設計和優(yōu)化采購流程的方法、技巧和工作中的注意要點,助力采購人士取得更優(yōu)的成果、更強的能力、更快的發(fā)展。課程中將會穿插案例講解、問題討論、工具演練等課堂互動。
課程收益
■ 了解采購的基本職能和分工架構
■ 了解流程設計與管理在采購管理中的角色和實施次序
■ 掌握設計流程的步驟和方法
■ 掌握繪制和編寫流程文件的內(nèi)容和工具
■ 掌握衡量流程績效的方法
■ 掌握流程優(yōu)化與再造的步驟和方法
■ 了解IT系統(tǒng)對流程的影響
■ 了解采購常用的IT系統(tǒng)的構建方式
課程大綱
一、采購管理概述
■ 采購部門在供應鏈中的職責
■ 采購管理對企業(yè)經(jīng)營的影響
■ 提升采購管理水平的步驟和方法論
二、采購的職能與分工
■ 采購的常見職能與工作目標
■ 采購職能的分工結構
■ 制造業(yè)、零售業(yè)(含電商)、項目制企業(yè)采購職能的差異
三、流程管理的基本知識
■ 流程和制度的差別
■ 流程治理在采購治理中的作用和實施次序
■ 5級流程的結構
■ 流程管理包含的內(nèi)容與規(guī)范
■ 流程和IT系統(tǒng)的關系
四、采購流程設計
■ 怎樣才叫做優(yōu)秀的采購流程?
■ 優(yōu)秀的采購流程是如何產(chǎn)生的?
■ 采購流程應該由誰來設計?
■ 設計采購流程需要哪些基礎條件和準備工作?
■ 常見的采購流程有哪些?他們是什么關系?
■ 流程的配套文件包含哪些?
■ 如何繪制流程圖?
■ 怎樣使用流程圖工具(Visio)?
五、采購流程落地
■ 流程落地的基本次序
■ 流程培訓
■ 流程實施過程中的調(diào)整
■ 流程備案與保存
■ 流程落地在管理制度上的保障
六、流程優(yōu)化與流程再造
■ 流程優(yōu)化與再造在流程建設中的角色和地位
■ 流程績效的考核與改善機會的識別
■ 推動流程優(yōu)化與再造的方式
■ 流程優(yōu)化與再造的方法:DMAIC和DMADV過程
■ PDCA流程
■ 流程的版本與變更控制
七、流程與IT系統(tǒng)
■ IT系統(tǒng)和流程的關系
■ IT系統(tǒng)對流程實施效果的保障和提升
■ IT系統(tǒng)功能需求說明的撰寫要求
■ IT系統(tǒng)的開發(fā)步驟
■ 采購常見的IT系統(tǒng)
講師介紹
夏燁老師
夏老師畢業(yè)于加拿大滑鐵盧大學數(shù)學院優(yōu)化數(shù)學系,專業(yè)方向為供應鏈運營優(yōu)化。除專業(yè)學歷外,還擁有外國專家證、美國供應管理協(xié)會(ISM)CPM資質(zhì)證書、美國
項目管理協(xié)會(PMI)資質(zhì)證書,以及ISM CPSM證書的講師資格認證。
夏老師曾但任聯(lián)想電腦全球采購部供應管理經(jīng)理;籬笆網(wǎng)電子商務采購物流總監(jiān);上海貝業(yè)物流副總經(jīng)理等職位。作為培訓講師和咨詢師,夏老師曾為魚躍醫(yī)療、阿里巴巴、臺灣冠捷(AOC)集團、廈門太古飛機維修公司、金潤萬家、阿特拉斯等知名國內(nèi)外企業(yè)主持過的多個供應鏈和庫存
倉儲管理咨詢與培訓項目。此外,夏老師還曾在加拿大工作多年,從事ERP軟件開發(fā)、統(tǒng)計預測建模、運營數(shù)據(jù)挖掘等工作,對于供應鏈的高科技管理手段有第一手的經(jīng)驗與理解。夏老師理論基礎扎實、專業(yè)經(jīng)驗豐富、工作履歷全面、業(yè)務思想超前,能夠融會貫通供應鏈多部門之間的操作與聯(lián)系,跨越制造、零售、互聯(lián)網(wǎng)、建筑裝修、IT服務等多個行業(yè)的界限,深入淺出地講解各種先進供應鏈操作的應用與理論要領。由于履歷豐富,夏老師不僅熟悉世界500強企業(yè)的工作環(huán)境,也深刻地了解中小民營企業(yè)、新概念互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的運營特征,課程內(nèi)容貼近企業(yè)現(xiàn)實、切合學員個人發(fā)展的實際訴求。
主講課程
《CPSM-供應管理專業(yè)人士認證》《供應鏈環(huán)境下的庫存與倉儲管理》《倉儲管理》《供應商資源優(yōu)化與關系管理》《供應鏈管理》
服務過的企業(yè)有
安能物流、魚躍醫(yī)療、阿里巴巴、臺灣冠捷(AOC)集團、廈門太古飛機維修公司、金潤萬家、阿特拉斯、格蘭特(江蘇)鉆具、萬家沙發(fā)貿(mào)易、克拉斯家具、唯可供應鏈管理、百力通發(fā)動機、三只松鼠股份有限公司、老虎粉末涂料、羅托克貿(mào)易、昆明貝泰妮生物科技、東陶中國、百特中國、通用電氣、柯過中國、寧波中車時代傳感技術、愛普生中國、安然納米、聯(lián)合能源等上百家企業(yè)
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