跨部門溝通與協(xié)作
主辦:上海普瑞思管理咨詢有限公司 上海創(chuàng)卓商務咨詢有限公司
時間:2026年10月30-31日北京
費用:4680元/人(含授課費、資料費、會務費、午餐費)
課程背景
許多快速發(fā)展的成長型企業(yè),隨著市場業(yè)務的拓展,部門設置越來越多,職責分工越來越明確。然而,跨部門之間的溝通卻越來越難以協(xié)調(diào),常常影響公司整體運作效率,令很多企業(yè)領導者為之苦惱不已——如何有效處理企業(yè)內(nèi)橫向溝通的沖突障礙?如何培養(yǎng)良性循環(huán)的部門間溝通協(xié)作文化?如何在實際的溝通中運用雙贏的策略和技巧?
針對以上問題,本課程幫助您發(fā)掘跨部門溝通障礙的根源,了解跨部門溝通中隱藏的個人與組織需求,認識人與人之間正常的性格差異,培養(yǎng)主動性與服務意識,掌握有效溝通策略技巧,破除部門壁壘,減少沖突,有效的與上級.下級.同事.客戶進行交流,提升溝通效率與效果!
培訓目標
1.理解溝通在工作中的重要性與價值,對個人以及企業(yè)的重要意義
2.了解跨部門溝通障礙的根源,樹立正確的組織溝通觀念
3.掌握跨部門溝通的要點,有效處理內(nèi)部沖突,提升部門間的溝通效率與效果
4.理解雙贏思維是人際關系的基礎,啟動動力對話系統(tǒng),學會先理解別人,再表達自己
5.認識人與人之間的性格差異,減少無謂的人際沖突,提升個人影響力
課程大綱
【問題】:常見跨部門協(xié)作的問題
?問題在誰都無責:出不了貨,效率不高,可是每個部門都覺得自己盡責了,沒有問題。
?達不到要求:我要生產(chǎn)了,你材料還沒準備好。我組裝的機器要合格,可是你提供的零件不達標。
?扯皮推諉:出了問題,他說是你的問題,你說是他的責任,公說公有理,扯不清楚。
?都不想做:A部門覺得是B部門的事,B部門認為是A部門的事,都不動手,拖著。
?推動者委屈:老板要考核我,我又沒有權(quán)力指揮他們,叫不動。都是公司的事,求爺爺告奶奶地,好像是我家的事似的。
?配合者委屈:讓我配合可以,可是我有我的主業(yè),我的職責是生產(chǎn),你要我提供數(shù)據(jù),也得等我忙完再做呀。
?配合者顧忌:本來不知道是誰的事,如果這次幫了你,以后都找我怎么辦?出了事被人罵,那不是冤大頭,多一事不如少一事
【原因】:跨部門協(xié)作問題原因分析
?組織問題:分工造成各部門就只專注自己的一畝三分地,對大局和邊界之外的責任心弱化了。
?邊界模糊:工作銜接存在模糊地帶,你回復客戶還是我回復客戶,是你來拿,還是我給你送去?
?流程不清:A說應該先審核再試驗,B說應該先試驗后審核,沒有明確規(guī)定。
?標準不清:他覺得及時是2小時內(nèi)報告,你覺得及時是2分鐘內(nèi)報告。
?有責無權(quán):你要求其他部門配合質(zhì)量改善,但配合部門覺得你無權(quán)管他,根本不配合你。
?差異沖突:文化、觀念、方法、個性、立場差異,導致溝通障礙,協(xié)作不順暢。
?角色誤區(qū):推動者不主動,配合者不重視
?局部利益:個人利益,局部利益凌駕組織利益,各自為政,畫地為牢
【方法】:跨部門協(xié)作問題的應對方法
一、機制建設
?統(tǒng)籌機制:在決策和執(zhí)行有明顯分工的部門之間,如何確定決策者與執(zhí)行者的權(quán)力義務?
?矩陣組織:打破畫地為牢的專業(yè)界限,整合資源實現(xiàn)大局目標,矩陣項目如何得到職能部門有力配合?
?領導小組:什么情形需要建立領導小組進行把關?
?業(yè)務流程:端到端流程無縫銜接,不掉鏈子,保持高效,如何進行流程優(yōu)化?
?互控規(guī)則:打通部門間協(xié)作通路,如何用好橫向制約問責機制?
?協(xié)調(diào)機制:如何建立問題和異常的響應與協(xié)調(diào)機制?
二、文化建設
?宣傳服務價值觀
?設計服務行動口號
?明確服務客戶和價值
?提升客戶服務能力
?內(nèi)部協(xié)作客戶反饋和評價
?內(nèi)部協(xié)作服務激勵機制方法:PBL的應用
三、協(xié)調(diào)能力
?項目小組化:項目是個筐,責權(quán)利往里裝
?任務具體化:降低難度,促動執(zhí)行
?跟進常態(tài)化:執(zhí)行中異常才是常態(tài)。
?向上借力領導:如何讓上級更愿意支持你?
?積極解決問題:是多做動作,還是瞄準對錯?
?迭代與閉環(huán)管理:迭代與細知頻反的方法論
1.好好說話
?身體語言:如何誠懇而自然地交流?
?事實與評價:養(yǎng)成描述性表達習慣,不隨便評價人。
?表達:充分而無攻擊性的表達方法。
?傾聽:同理心表達訓練
2.協(xié)調(diào)技巧:讓人感覺良好地配合
?合作共識的溝通句型
?討論方案的溝通方法
?委托辦事的表達方式
?跟蹤過程的方式技巧
?反饋感謝的方式句型
3.建立關系
?加深關系的方法:隨手存款可以做的事。
?警惕關系紅燈:平時應避免哪些取款事項?
【授課形式】引導式四步授課法,互動+研討+參與+講述
【培訓講師】曹禮明-- 咨詢式培訓專家
中小企業(yè)管理變革咨詢專家
中山大學MBA
心理咨詢師(II)
中山大學經(jīng)理教授研究會成員
相關經(jīng)歷:
10年專注中小企業(yè)管理,系統(tǒng)研究300多家企業(yè)管理變革經(jīng)驗。
6年駐企咨詢經(jīng)驗,手把手幫助多家企業(yè)進行管理變革升級,解決問題,打造團隊,提升效率。
從事管理培訓師后,兼職企業(yè)管理顧問和教練,培養(yǎng)訓練多批企業(yè)管理干部。
超10年管理培訓師,專注管理技能和素質(zhì)訓練,提供課程上千場,受訓企業(yè)過萬家。
個人特點和授課風格:
有扎實的理論功底,廣泛應用
心理學,大腦科學,組織行為學,統(tǒng)籌學等學科知識,既善于從本質(zhì)上梳理底層邏輯,又重視管理方法和工具的應用,用大量的實戰(zhàn)化工具,幫助或啟發(fā)學員實戰(zhàn)落地解決問題。
既有多年長期駐企深度參與企業(yè)咨詢的豐富實戰(zhàn)經(jīng)驗,又堅持不斷地吸收前沿科學知識,將行為心理學,大腦科學,系統(tǒng)論,博弈論,社會心理學等的最新研究結(jié)論應用到培訓和輔導工作中。
課程特點:問題開場,邏輯鋪路,方法和工具訓練落地。
擅長咨詢式授課,臨場提問,現(xiàn)場解答。有困惑來,帶答案走(咨詢式培訓=企業(yè)問題+方法探索+行動方案)。
部分內(nèi)訓客戶:
美的集團,禹州地產(chǎn),四川大學,長沙軌道,鴻星爾克,華裕農(nóng)科,木林森,中國神華,中外運集團,中糧集團,南京電力,昆山電力,南京風電,福田雷沃汽車,愛達克汽車,奇瑞汽車,東風本田,福建信用社系統(tǒng),三井酒業(yè)集團,五得利面粉,富興集團,上海和黃制藥,伊利集團,金州管道,湛江冠豪,天目湖集團,廣粵錦泰,廣州黨校,佛山順科,喬丹股份,白云機場,佛山水業(yè),柳州五菱,蘇州養(yǎng)樂多,深圳日東,成都三國,廣安愛眾,榮盛地產(chǎn),藍森宴會,鑫苑置業(yè),廣州郵政,廣州匯智,神威藥業(yè),桂林南藥,華泰制藥,宜隆物流,誠信行物業(yè),中交鐵設,中鐵電氣,格力集團,六國化工,云南馳宏。
在線報名