檔案管理實(shí)務(wù)
主辦單位：上海普瑞思管理咨詢有限公司 上海創(chuàng)卓商務(wù)咨詢有限公司
日期地址：2014年06月27-28日 蘇州
培訓(xùn)費(fèi)用：2380元/人(含培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)、午餐費(fèi)及茶點(diǎn)等)
課程背景
◆有人說(shuō)，恒量一個(gè)企業(yè)的好壞，可以去該企業(yè)的檔案室看一下它的
檔案管理即可。此語(yǔ)可能不夠全面，但卻有一定的道理。
◆正規(guī)的檔案管理，對(duì)文件夾、檔案標(biāo)識(shí)等都有要求。文件夾一般不超過(guò)4種；檔案標(biāo)識(shí)可以重要程度區(qū)分，用不同的顏色進(jìn)行標(biāo)示。
◆一個(gè)檔案就像一本書，要定位、編號(hào)，使其一目了然；檔案柜外要清晰的標(biāo)明其目錄。
檔案作為一種信息資源，作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，同時(shí)作為與企業(yè)同步發(fā)展的無(wú)形資產(chǎn)，在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理，是企業(yè)必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，在企業(yè)發(fā)展的同時(shí)檔案工作不被削弱，建立一套適應(yīng)本公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)、體現(xiàn)公司規(guī)范化、科學(xué)管理水平的檔案體系，使得檔案工作的發(fā)展不置后于企業(yè)發(fā)展速度，它將為公司各項(xiàng)綜合業(yè)務(wù)、研究工作的開(kāi)展創(chuàng)造必要條件，對(duì)規(guī)避和抵御各種風(fēng)險(xiǎn)起到一定的必備作用。
課程目標(biāo)
通過(guò)本課程的學(xué)習(xí)：
≯幫助各位檔案工作者準(zhǔn)確把握國(guó)家、省、市有關(guān)檔案工作規(guī)范要求；
≯快速掌握檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)操作流程，以檔案整理工作為主體內(nèi)容，突出實(shí)用性和可操作性；
≯使學(xué)員具備系統(tǒng)的檔案學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)與文化知識(shí)；
≯掌握檔案管理工作中的收集、整理、鑒定、保管、檢索、編研、統(tǒng)計(jì)和利用現(xiàn)代信息技術(shù)的基本技能；
≯能在企事業(yè)單位的檔案機(jī)構(gòu)、信息部門從事信息服務(wù)、信息管理工作及研究工作的應(yīng)用型、復(fù)合型檔案專門人才。
培訓(xùn)模式
教學(xué)方式：以實(shí)踐為主線，基礎(chǔ)理論和應(yīng)用技術(shù)相結(jié)合，將培訓(xùn)目標(biāo)與企業(yè)需求緊密聯(lián)系，以企業(yè)崗位的實(shí)際需求為目標(biāo)，強(qiáng)調(diào)針對(duì)性、應(yīng)用實(shí)踐性與學(xué)員的可持續(xù)發(fā)展相結(jié)合。帶著問(wèn)題學(xué)問(wèn)題的教學(xué)方法，每個(gè)知識(shí)點(diǎn)都以企業(yè)實(shí)際的崗位需求相結(jié)合進(jìn)行展開(kāi)，使學(xué)員能得到完整全方位的實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練，重點(diǎn)側(cè)重于學(xué)員的“與人溝通能力→分析問(wèn)題的能力→付諸實(shí)施的能力→解決問(wèn)題的能力”，徹底解決了學(xué)員專業(yè)技能培訓(xùn)的難點(diǎn)。
課程對(duì)象
企事業(yè)單位檔案管理者、人事行政專員、科室主任及部門經(jīng)理、檔案管理專員等。
課程大綱
一、檔案管理概述
1.檔案及檔案管理工作的性質(zhì)和特點(diǎn)
2.檔案管理工作的內(nèi)容與范圍
3.檔案管理工作的基本原則
4.檔案管理機(jī)構(gòu)及職能
二、現(xiàn)代檔案要點(diǎn)與檔案管理發(fā)展趨勢(shì)
1.現(xiàn)代檔案的要點(diǎn)
2.檔案管理工作的發(fā)展趨勢(shì)
3.收集措施
4.歸檔要求和期限
三、企業(yè)文檔工作的具體管理實(shí)務(wù)
1.收集立卷
2.整理編目
3.著錄標(biāo)引
4.檢索利用
5.價(jià)值鑒定
6.檔案統(tǒng)計(jì)
7.加工匯編
8.庫(kù)房管理
9.字跡恢復(fù)
10.安全管理
11.系統(tǒng)維護(hù)
四、企業(yè)檔案管理操作實(shí)務(wù)——檔案整理
1.文書檔案的整理
①第一步件的確定
②第二步文件的修整
③第三步裝訂
④第四步分類排列
⑤第五步編制歸檔號(hào)
⑥第六步編目
⑦第七步裝盒
⑧第八步入庫(kù)排架
2.科技檔案的整理
①第一步分項(xiàng)目
②第二步組卷
③第三步卷內(nèi)文件排序
④第四步去訂、折疊、編號(hào)
⑤第五步編制內(nèi)目、備考表
⑥第六步裝訂裝盒
⑦第七步編制封面
⑧第八步編制案卷目錄
⑨第九步入庫(kù)上架
3.會(huì)計(jì)檔案的整理
①第一步區(qū)分核算單位
②第二步區(qū)分年度
③第三步案卷整理
④第四步排卷編號(hào)
⑤第五步貼標(biāo)簽
⑥第六步編制案卷目錄
⑦第七步入庫(kù)上架
4.實(shí)物檔案的整理
①第一步區(qū)分載體
②第二步清潔修整
③第三步分類排序
④第四步貼標(biāo)簽
⑤第五步編制目錄
⑥第六步入庫(kù)上架
5.照片檔案的整理
①第一步分類排列
②第二步說(shuō)明填寫
③第三步入冊(cè)放置
④第四步編制內(nèi)目、備考表
⑤第五步編制封面
⑥第六步入庫(kù)上架
6.電子檔案的整理
①電子文件的收集、歸檔流程
②電子文件歸檔流程
③檔案庫(kù)房的步局
7.檔案庫(kù)房的管理
①檔案庫(kù)房的窗
②檔案庫(kù)房的裝具排列
③檔案庫(kù)的庫(kù)容空間
④檔案庫(kù)的庫(kù)房荷載
⑤庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)溫濕度條件
五、檔案信息安全管理
1.保密性：即檔案信息只為授權(quán)用戶使用。
2.完整性：即確保檔案信息未經(jīng)授權(quán)不能被改變。
3.可用性：即確保檔案信息的真實(shí)、完整、有效。
4.可控性：即確保對(duì)檔案信息的傳播及內(nèi)容具有控制能力的特征。
5.不可否認(rèn)性：即確保在檔案信息系統(tǒng)的信息交互過(guò)程中，確認(rèn)用戶參與的事實(shí)。
講師介紹 蔣老師
原吉林政府檔案處處長(zhǎng)、檔案管理專家。
實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)：江蘇昆山硅湖大學(xué)講師；某集團(tuán)總部辦公主任：負(fù)責(zé)33家下屬公司印章、文件及檔案管理工作；吉林政府檔案處處長(zhǎng)：負(fù)責(zé)政府檔案的收集、檔案的整理、檔案的鑒定科技檔案管理工作，各部門文件的匯編、歸檔文件的分類、歸檔文件的排列、歸檔文件的編號(hào)、歸檔文件的編目等工作。
授課特點(diǎn)：互動(dòng)、實(shí)戰(zhàn)、操作性強(qiáng)、邏輯性強(qiáng)、思維靈活。
服務(wù)客戶：中石油、中石化、國(guó)家電網(wǎng)、康佳、青島啤酒、浪奇、中通遠(yuǎn)洋物流集團(tuán)、大唐電訊、宇通客車等。
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