用Excel提升人力資源管理效率

課程背景：
很多企業(yè)已經(jīng)在使用Excel進(jìn)行人力資源管理，但并沒有完全掌握Excel強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析和處理功能，工作效率低下，別人幾分鐘就能完成的一張工資匯總表，您卻需要半天甚至1天的時(shí)間。
如何動態(tài)了解公司員工的流入和流出情況，以便掌握公司人力資源成本的變化情況。
如何分析企業(yè)的人均成本和人均盈利？如何快速制作此類的分析報(bào)告？
如何分析今年員工薪酬的變化情況，以便于為明年的薪酬控制提供依據(jù)。
每天都在處理員工考勤，每個(gè)月都要計(jì)算員工的考勤，要計(jì)算員工的工資和獎(jiǎng)金，要制作工資條，要把工資準(zhǔn)確無誤地發(fā)放到每個(gè)員工賬戶，并及時(shí)通知每個(gè)員工。
每年都要把全公司上百人甚至上千人的工資進(jìn)行匯總，制作五險(xiǎn)一金匯總表，制作個(gè)稅代扣代繳表；
員工的生日、合同、退休日期快要到了，如何才能提前提醒，以免到時(shí)候手忙腳亂；新員工的試用期快要到了，如何及時(shí)提醒聘用者簽訂正式勞動合同。
諸如此類的問題，等等，對任何一位人力資源管理者而言，是復(fù)雜而繁瑣的，您想必一定很累、很煩了吧！您想要提高人力資源管理效率嗎？想要對人力資源進(jìn)行科學(xué)的管理，而不是僅僅拍腦袋想問題嗎？?
課程收益：
1．掌握利用Excel進(jìn)行高效科學(xué)的人力資源管理的基本理念
2．掌握實(shí)用的Excel人力資源管理與分析工具
3．掌握實(shí)用的Excel人力資源管理與分析函數(shù)
4．掌握利用數(shù)據(jù)透視表和圖表進(jìn)行人力資源數(shù)據(jù)匯總分析的方法和技巧
課程大綱：
第1部分
HR人員使用Excel必須具備的基本素養(yǎng)
樹立正確的Excel應(yīng)用理念
整理規(guī)范現(xiàn)有的HR數(shù)據(jù)表格
提高HR日常辦公效率的實(shí)用技能和技巧
設(shè)計(jì)科學(xué)規(guī)范的HR管理表格
HR高效管理的基礎(chǔ)：標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化
HR表格常見的錯(cuò)誤和不規(guī)范
正確處理數(shù)字與文本數(shù)據(jù)
正確處理日期和時(shí)間數(shù)據(jù)
使用數(shù)據(jù)有效性高效準(zhǔn)確輸入數(shù)據(jù)
第2部分
HR人員必須掌握的數(shù)據(jù)處理工具
HR數(shù)據(jù)的備份與更新
HR數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)分析和更新
動態(tài)備份HR數(shù)據(jù)
HR數(shù)據(jù)的分離與匯總
從員工基本信息表分離出HR管理分表
匯總大量有關(guān)聯(lián)的HR表格
導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)工具
Microsoft Query工具
第3部分
HR人員必須掌握的數(shù)據(jù)處理函數(shù)
合同管理主要問題
幾種常見的合同到期日處理方法
計(jì)算合同到期日
合同提前提醒
員工信息管理主要問題
處理身份證信息（提取出生日期，判斷性別，計(jì)算年齡和工齡，判斷戶口所在地）
編制動態(tài)的月度員工信息統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表
制作動態(tài)的員工檔案卡
研究1：如何建立動態(tài)的流動性分析模型？
研究2：如何快速匯總大量的員工簡歷表數(shù)據(jù)？
考勤管理主要問題
設(shè)計(jì)動態(tài)的考勤表
計(jì)算工作日加班時(shí)間和雙休日加班時(shí)間
處理重復(fù)刷卡數(shù)據(jù)
年休假計(jì)算
薪資管理主要問題
計(jì)算工齡工資
計(jì)算個(gè)稅
特殊津貼和補(bǔ)貼的計(jì)算
薪資的滾動匯總與動態(tài)分析
其他問題及其解決
公式和函數(shù)的基本概念、基本技能
復(fù)雜的邏輯判斷處理函數(shù)（IF、嵌套IF）
處理日期數(shù)據(jù)函數(shù)（EDATE、DATEDIF、WEEKDAY）
處理文本數(shù)據(jù)函數(shù)（LEFT、RIGHT、MID）
高效數(shù)據(jù)求和與計(jì)數(shù)函數(shù)（COUNTIF、SUMIF、SUMPRODUCT）
數(shù)據(jù)的靈活查詢函數(shù)（VLOOKUP、MATCH、INDEX、INDIRECT）
第4部分
HR人員必須掌握的數(shù)據(jù)分析工具—數(shù)據(jù)透視表
員工信息的多維度統(tǒng)計(jì)分析，掌控人力資源狀況
全年工資的匯總與全方位統(tǒng)計(jì)分析
快速核對社保和公積金
從工資數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)員工的流動信息
制作數(shù)據(jù)透視表的準(zhǔn)備工作
創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本方法
設(shè)置數(shù)據(jù)透視的格式，美化報(bào)表
利用數(shù)據(jù)透視表靈活分析數(shù)據(jù)
快速匯總大量工作表數(shù)據(jù)
第5部分
用圖表來進(jìn)行HR分析和決策
繪制薪浮圖
繪制工資四分位圖
繪制工資預(yù)算執(zhí)行情況差異分析圖
繪制職工滿意度調(diào)查分析圖
制作圖表的基本方法和注意事項(xiàng)
突出標(biāo)識圖表的重點(diǎn)信息
用組合圖表表達(dá)更加復(fù)雜的信息
用動態(tài)圖表靈活顯示需要的數(shù)據(jù)
講師介紹：韓小良
資深實(shí)戰(zhàn)型Excel培訓(xùn)講師；
Excel應(yīng)用解決方案專家和管理系統(tǒng)軟件開發(fā)設(shè)計(jì)師；
Excel應(yīng)用方面的著作第一人，出版了近30余部關(guān)于Excel企業(yè)管理應(yīng)用方面的實(shí)用書籍；
陸續(xù)開發(fā)出了財(cái)務(wù)、銷售、人力資源、工資等管理、客戶管理、進(jìn)銷存等基于Excel的管理軟件，應(yīng)用于數(shù)十家企業(yè)，取得了明顯的經(jīng)濟(jì)效益。
從事Excel研究及應(yīng)用多年，對Excel及Excel VBA在企業(yè)管理中的應(yīng)用有著較深的研究和獨(dú)特的認(rèn)識，對Excel及VBA在管理中高級應(yīng)用培訓(xùn)有著豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，尤其是Excel及VBA在企業(yè)財(cái)務(wù)、會計(jì)、銷售、人力資源、金融財(cái)務(wù)等管理中的應(yīng)用；
韓老師具有豐富的實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn)和極強(qiáng)的Excel應(yīng)用開發(fā)能力；已經(jīng)為數(shù)千家大中型企業(yè)進(jìn)行了Excel培訓(xùn)和應(yīng)用方案解決咨詢服務(wù)，在業(yè)界享有很高的評價(jià)，深得客戶認(rèn)可。
主要服務(wù)客戶包括：
金融證券：中國銀行、浦發(fā)銀行、廣發(fā)銀行、民生銀行、上海農(nóng)商銀行、聯(lián)合證券、萬家基金、國金證券、上海太平資產(chǎn)管理公司、齊魯證券
房地產(chǎn)：雅居樂地產(chǎn)、南益地產(chǎn)集團(tuán)、北京城建、朗詩集團(tuán)
醫(yī)藥醫(yī)療：上海醫(yī)藥集團(tuán)、強(qiáng)生醫(yī)療器械（蘇州）、上海博萊科信誼藥業(yè)、蘇州輝瑞動保、豪森藥業(yè)、山東綠葉制藥、四川邁克生物
能源電力：中國石化、勝利油田、北京國華能源投資、南方電網(wǎng)
通信：廣東移動、上海電信、湖北聯(lián)通、泰州移動、齊齊哈爾移動
網(wǎng)絡(luò)媒體：湯森路透、百度總部、 Google（中國）總部、西安華商報(bào)社、北京東方口岸、麥考林國際郵購
生產(chǎn)制造企業(yè)：中糧集團(tuán)、統(tǒng)一集團(tuán)、光明乳業(yè)、東風(fēng)雪鐵龍、揚(yáng)州亞普汽車部件、摩根新材料、海斯特叉車、普茨邁斯特機(jī)械、南京華德火花塞、廣東歐普照明、蘇州珈農(nóng)生化（丁家宜）、上海三菱電梯、浙江中煙集團(tuán)、安徽中煙、南京愛立信熊貓、上海施耐德電氣、偉?？萍脊I(yè)（武漢）、無錫華潤上華科技、嘉興阿克蘇諾貝爾涂料、常州瓦盧瑞克鋼管、貴州銀燕集團(tuán)、上海晶澳太陽能光伏、江蘇德邦化工集團(tuán)、北京奧瑞金種業(yè)、蘇州瀚德汽車產(chǎn)品、蘇州賽發(fā)過濾科技、蘇州GIF研發(fā)中心、江蘇交通科學(xué)研究院、南瑞集團(tuán)、南京勁草時(shí)裝、上海SKF、日本佳能、浙江巨人控股、無錫工裝自控、上海柴油機(jī)股份、徐州圣戈班、無錫日新電機(jī)、鄭州煤機(jī)股份、蘇州道森礦采機(jī)械、上海圣戈班、揚(yáng)州太平洋重工、蘇州金螳螂、中材科技、中國電子科技集團(tuán)、中儲股份、中化（寧波）集團(tuán)
其他： ACCA 、歐力士租賃、天目湖旅游公司

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