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          培訓課程

          project項目管理最佳應用實戰(zhàn)

          咨詢電話

          主辦單位:上海普瑞思管理咨詢有限公司  上海創(chuàng)卓商務咨詢有限公司
          時間:2022年12月13-15日 北京
          價格:¥4800/人(包括授課費、資料費、會務費、午餐等)

          課程背景:
          現(xiàn)代的項目對管理者和企業(yè)的要求越來越高,對質量、投資、計劃進度要求嚴格。項目復雜性程度高帶來的是項目風險的提高、管理難度的增大。Project軟件作為全球最佳的項目管理實踐工具,提供了一個系統(tǒng)的單項目和企業(yè)項目群高效管理的解決方案,在房地產(chǎn)項目、工程設計建設、大型活動、制造開發(fā)、IT及信息化開發(fā)等項目管理中發(fā)揮著巨大的作用。它融合了先進的項目管理理念,可以幫助項目部門科學、高效地管理項目,有效地協(xié)調工作安排、進行項目成本、進度、范圍、質量的管理,規(guī)避項目風險和對項目實現(xiàn)全過程的動態(tài)管理。本課程結合PMI項目管理的知識,大型制造及工程企業(yè)的項目特點,配合Microsoft Project軟件的使用,講解項目管理的實踐應用過程。通過工具和項目管理知識的結合,以項目管理的方式進行企業(yè)項目控制和管理,課程涉及項目計劃編制與進度管理、項目資源分配與人力資源管理成本管理、項目動態(tài)跟蹤、項目協(xié)作、項目的溝通,項目監(jiān)控及風險管理、項目質量及文檔管理,實現(xiàn)團隊及企業(yè)多項目管理。
          課程目標:
          通過授課老師的現(xiàn)場講解和應用演練,進一步理解項目管理的知識,提升學員的實際項目的操作能力,在課程進展過程中要求受訓人員能夠正確掌握地按照項目管理規(guī)范編制出系統(tǒng)化的全面的研發(fā)項目的的項目計劃,按項目分工和過程分解出各部門一起配合的階段和詳細工作步驟、提出各項工作的要求(質量、時間、范圍等),分析關鍵路徑,確認部門及項目成員職責等。
          ◎建立完整的項目工作計劃,形成明確的項目進度、成本、資源計劃;
          ◎明確任務內容及工作標準、完成時間、工作量及責任人,成本花費、重要里程碑、交付成果的管理;
          ◎幫助項目經(jīng)理明確項目計劃和工作分配,帶領業(yè)務團隊,實施和控制項目工作計劃的運行;
          ◎優(yōu)化項目管理流程,持續(xù)提高業(yè)務團隊的項目管理的專業(yè)規(guī)范水平與效率;
          ◎對項目文檔及問題進行管理,讓項目的經(jīng)驗和問題在項目的團隊和企業(yè)中得到分享。
          ◎改善資源管理,建立基于項目及協(xié)作部門的制造計劃的運行及控制

          培訓內容:
          一、企業(yè)項目與項目管理
          1、 項目管理與PROJECT應用
          • 項目的概念
          • 項目的生命周期
          • 項目成功的標準
          • 項目管理的內容和核心管理過程
          2、企業(yè)項目管理
          • 項目的典型特征
          • 制造、研發(fā)、工程企業(yè)的項目管理
          二、Microsoft Project 項目管理環(huán)境設置
          • PROJECT產(chǎn)品分類和主要功能
          • Microsoft Project 的工作環(huán)境
          • 項目初始化設置:項目視圖與項目日歷
          三、項目的啟動階段
          • 項目前期工作:需求確定、項目的評估與決策
          • 項目規(guī)劃:項目目標、項目里程碑總控計劃
          • 項目基本信息
          •四、項目的計劃管理
          1、項目計劃編制的內容和有效方法
          • 編制有效項目計劃的主要原則和過程
          • 正排和倒排計劃
          2、明確項目的工作范圍
          • 項目范圍定義:確定各階段目標和交付成果
          • 項目范圍界定的重要工具:WBS工作分解結構
          • WBS分解方法:項目分解的定義、標準和方法
          現(xiàn)場練習:WBS項目分解實戰(zhàn)演練
          項目分析:WBS分解結構案例
          3、項目任務管理(任務工作量和工期估算)
          • 項目任務:有效地定義任務的四個目標
          • 任務的屬性:定義、說明和限定條件
          • 估算任務工作歷時和工作量評估
          • 樂觀和悲觀的項目時間估算:計劃評審技術PERT的應用
          • 以部門及工作任務導向的的日程表
          • 基于部門和月度的項目控制要求-里程碑計劃
          • 工作任務說明、相關文檔的連接
          4、項目進度計劃-編制項目總體日程計劃表
          • 項目的時間約定:總期限和階段期限設定及對動態(tài)計劃的影響
          • 任務的限制條件:約定項目中的強制時間
          • 任務的工作次序-認識四種邏輯關系:順序、并行
          • 優(yōu)化工期的工具:關鍵路徑技術
          • 關鍵路徑技術應用實踐1:趕工和快速跟進、關注進度核心
          • 關鍵路徑技術應用實踐2:合理調配資源和安排非關鍵工作
          實例引導:有效任務的處理:延遲、重疊及同步執(zhí)行實戰(zhàn)
          實例教訓:不正確進度計劃編制帶來的低效率和管理失效
          應用及練習
          1:編制項目的進度計劃、關鍵路徑應用
          2:快速展現(xiàn)月/周計劃
          3:按專業(yè)或部門對工作任務進行分組
          4:項目的合并、分級管理及集成管理
          應用討論:
          建立結合關鍵點的項目協(xié)作計劃
          五、項目資源管理(項目團隊及項目工作分配)
          1、規(guī)劃項目資源與評估
          • 規(guī)劃企業(yè)的項目資源庫(人工、生產(chǎn)設備、材料、角色、協(xié)作單位)
          • 項目團隊的組成、確定各階段的工作責任人、資源、設備、消耗材料
          • 資源技能和分組定義
          • 資源和成本:資源費用成本核算
          2、為資源分配工作
          • 評估項目資源需求狀況和資源可用性
          • 資源責任矩陣:工作目標及工作職責分配
          • 建立詳細基于資源-項目人員的月、周/日工作安排表
          • 資源使用狀況、資源使用監(jiān)控• 資源使用效率分析與人工時統(tǒng)計
          3、管理項目關鍵資源
          • 資源分配沖突原因分析及解決辦法-平衡資源
          • 項目各階段工作量統(tǒng)計與分析
          • 平衡關鍵資源在多項目中的組合應用
          • 評估關鍵資源調配對項目進度的影響:提高關鍵設備的利用率
          項目實戰(zhàn)練習:項目計劃的資源分配計劃,資源過度分配的有效解決
          六、項目綜合管理計劃[采購、風險、交付成果]
          • 交付成果監(jiān)控計劃
          • 項目采購計劃
          • 風險管理計劃
          七、項目的執(zhí)行
          1、設定項目跟蹤目標
          •設置項目管理計劃考核目標:項目基準
          •項目正式運行:發(fā)布正式項目計劃
          2、執(zhí)行項目
          • 工作任務的下達與接收
          • 執(zhí)行部門的項目工作完成反饋
          • 項目經(jīng)理的進度執(zhí)行更新的方法:完成百分比、實際工期、實際開始/完成時間
          • 設定項目更新的周期:界定任務的完成狀況
          • 項目工作執(zhí)行的檢查與確認
          • 中途暫停的任務填報和影響
          • 按項目日程快速更新
          • 跟蹤視圖與表的使用
          3、 項目變更管理與計劃對比:
          • 項目內容和進度變更
          • 被迫中止和因故延期的任務處理
          • 設定新的績效基線和早期基線的保存
          • 比較多版本項目計劃變化的差距
          4、 項目監(jiān)控
          • 識別基準計劃、實際計劃、當期進度
          • 項目控制機制:項目進度和成本執(zhí)行狀況分析
          • 項目進度監(jiān)控的方法運用1:跟蹤項目運行趨勢分析
          • 項目進度監(jiān)控的方法運用2:進度線和進度狀態(tài)標記的應用
          • 項目進度監(jiān)控的方法運用3:定位工作進度延遲的任務
          • 監(jiān)控報表:定義項目進度與成本監(jiān)控表
          • 監(jiān)控狀態(tài)定義:定義項目預警提示燈
          • 項目績效綜合分析:EV掙值技術進度和成本績效指標
          現(xiàn)場項目實戰(zhàn)練習:
          1、項目執(zhí)行數(shù)據(jù)與跟蹤監(jiān)控練習
          2、利用定義的警戒燈判定項目延期或正常
          3、處理因故延遲的任務,變更管理
          項目管理實踐分析:項目經(jīng)理如何有效地項目糾偏管理
          八、通過視圖和報表管理項目
          • 常用視圖:甘特圖、網(wǎng)絡圖、跟蹤圖、日歷圖、
          • 任務及資源的分配狀況圖
          • 交叉視圖、工作任務篩選器和分組技術的應用
          • 制作項目報表
          • 項目分析:可視報表與數(shù)據(jù)透視表
          九、應用project實現(xiàn)企業(yè)及團隊的項目管理
          1、多項目管理
          •  項目群管理
          •  應用多項目數(shù)據(jù)共享的project項目管理平臺
          •  多級項目信息匯總、分析,狀態(tài)報表
          •  按部門管理項目、按客戶、及項目類型管理項目
          2、項目溝通與質量控制、風險問題、文檔管理
          • 項目的協(xié)作和溝通
          • 項目組員的執(zhí)行反饋
          • 項目狀態(tài)報告
          • 項目工作環(huán)境
          • 項目風險管理
          • 項目問題的提交、檢查和跟蹤
          • 項目階段交付成果管理
          • 項目文檔配合
          3、最佳應用實踐引導:
          企業(yè)如何應用project平臺提升管理價值
          項目經(jīng)理角色的project項目管理應用實踐
          PMO項目管理部角色的project項目管理應用實踐
          項目組員角色的project應用實踐
          高級管理者如何參與項目管理
          如何用project制定有效的項目計劃并推動執(zhí)行
          十、項目收尾管理
          • 建立分項生產(chǎn)計劃標準模板
          • 經(jīng)驗與教訓積累
          • 過程及完成項目文檔管理
          培訓講師:敖老師
          微軟項目管理資深專家,項目管理高級講師、中國高級project專家講師、EPM企業(yè)項目管理實施咨詢專家。美國項目管理協(xié)會PMI認證PMP項目管理專業(yè)人士,曾在某跨國企業(yè)擔任高級項目總監(jiān),參與多個大型項目的建設、咨詢和業(yè)務流程改進。在項目管理理論、方法、工具、實踐方面具備豐富的實踐經(jīng)驗,精通Microsoft project軟件,多年項目管理實踐經(jīng)驗,已為多家跨國企業(yè)、工程及制造、科技服務企業(yè)講授項目管理課程,并作為咨詢顧問幫助國內外多家外企、科研、制造企業(yè)建立和實施微軟EPM項目管理系統(tǒng),具有大量企業(yè)應用實踐。 倡導以項目管理的最佳應用實踐理念來提升project在企業(yè)中的應用價值,并幫助多家企業(yè)成功實現(xiàn)和創(chuàng)造價值。

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