培訓內容:
一、企業(yè)項目與項目管理
1、 項目管理與PROJECT應用
• 項目的概念
• 項目的生命周期
• 項目成功的標準
• 項目管理的內容和核心管理過程
2、企業(yè)項目管理
• 項目的典型特征
• 制造、研發(fā)、工程企業(yè)的項目管理
二、Microsoft Project 項目管理環(huán)境設置
• PROJECT產(chǎn)品分類和主要功能
• Microsoft Project 的工作環(huán)境
• 項目初始化設置:項目視圖與項目日歷
三、項目的啟動階段
• 項目前期工作:需求確定、項目的評估與決策
• 項目規(guī)劃:項目目標、項目里程碑總控計劃
• 項目基本信息
•四、項目的計劃管理
1、項目計劃編制的內容和有效方法
• 編制有效項目計劃的主要原則和過程
• 正排和倒排計劃
2、明確項目的工作范圍
• 項目范圍定義:確定各階段目標和交付成果
• 項目范圍界定的重要工具:WBS工作分解結構
• WBS分解方法:項目分解的定義、標準和方法
現(xiàn)場練習:WBS項目分解實戰(zhàn)演練
項目分析:WBS分解結構案例
3、項目任務管理(任務工作量和工期估算)
• 項目任務:有效地定義任務的四個目標
• 任務的屬性:定義、說明和限定條件
• 估算任務工作歷時和工作量評估
• 樂觀和悲觀的項目時間估算:計劃評審技術PERT的應用
• 以部門及工作任務導向的的日程表
• 基于部門和月度的項目控制要求-里程碑計劃
• 工作任務說明、相關文檔的連接
4、項目進度計劃-編制項目總體日程計劃表
• 項目的時間約定:總期限和階段期限設定及對動態(tài)計劃的影響
• 任務的限制條件:約定項目中的強制時間
• 任務的工作次序-認識四種邏輯關系:順序、并行
• 優(yōu)化工期的工具:關鍵路徑技術
• 關鍵路徑技術應用實踐1:趕工和快速跟進、關注進度核心
• 關鍵路徑技術應用實踐2:合理調配資源和安排非關鍵工作
實例引導:有效任務的處理:延遲、重疊及同步執(zhí)行實戰(zhàn)
實例教訓:不正確進度計劃編制帶來的低效率和管理失效
應用及練習
1:編制項目的進度計劃、關鍵路徑應用
2:快速展現(xiàn)月/周計劃
3:按專業(yè)或部門對工作任務進行分組
4:項目的合并、分級管理及集成管理
應用討論:
建立結合關鍵點的項目協(xié)作計劃
五、項目資源管理(項目團隊及項目工作分配)
1、規(guī)劃項目資源與評估
• 規(guī)劃企業(yè)的項目資源庫(人工、生產(chǎn)設備、材料、角色、協(xié)作單位)
• 項目團隊的組成、確定各階段的工作責任人、資源、設備、消耗材料
• 資源技能和分組定義
• 資源和成本:資源費用成本核算
2、為資源分配工作
• 評估項目資源需求狀況和資源可用性
• 資源責任矩陣:工作目標及工作職責分配
• 建立詳細基于資源-項目人員的月、周/日工作安排表
• 資源使用狀況、資源使用監(jiān)控• 資源使用效率分析與人工時統(tǒng)計
3、管理項目關鍵資源
• 資源分配沖突原因分析及解決辦法-平衡資源
• 項目各階段工作量統(tǒng)計與分析
• 平衡關鍵資源在多項目中的組合應用
• 評估關鍵資源調配對項目進度的影響:提高關鍵設備的利用率
項目實戰(zhàn)練習:項目計劃的資源分配計劃,資源過度分配的有效解決
六、項目綜合管理計劃[采購、風險、交付成果]
• 交付成果監(jiān)控計劃
• 項目采購計劃
• 風險管理計劃
七、項目的執(zhí)行
1、設定項目跟蹤目標
•設置項目管理計劃考核目標:項目基準
•項目正式運行:發(fā)布正式項目計劃
2、執(zhí)行項目
• 工作任務的下達與接收
• 執(zhí)行部門的項目工作完成反饋
• 項目經(jīng)理的進度執(zhí)行更新的方法:完成百分比、實際工期、實際開始/完成時間
• 設定項目更新的周期:界定任務的完成狀況
• 項目工作執(zhí)行的檢查與確認
• 中途暫停的任務填報和影響
• 按項目日程快速更新
• 跟蹤視圖與表的使用
3、 項目變更管理與計劃對比:
• 項目內容和進度變更
• 被迫中止和因故延期的任務處理
• 設定新的績效基線和早期基線的保存
• 比較多版本項目計劃變化的差距
4、 項目監(jiān)控
• 識別基準計劃、實際計劃、當期進度
• 項目控制機制:項目進度和成本執(zhí)行狀況分析
• 項目進度監(jiān)控的方法運用1:跟蹤項目運行趨勢分析
• 項目進度監(jiān)控的方法運用2:進度線和進度狀態(tài)標記的應用
• 項目進度監(jiān)控的方法運用3:定位工作進度延遲的任務
• 監(jiān)控報表:定義項目進度與成本監(jiān)控表
• 監(jiān)控狀態(tài)定義:定義項目預警提示燈
• 項目績效綜合分析:EV掙值技術進度和成本績效指標
現(xiàn)場項目實戰(zhàn)練習:
1、項目執(zhí)行數(shù)據(jù)與跟蹤監(jiān)控練習
2、利用定義的警戒燈判定項目延期或正常
3、處理因故延遲的任務,變更管理
項目管理實踐分析:項目經(jīng)理如何有效地項目糾偏管理
八、通過視圖和報表管理項目
• 常用視圖:甘特圖、網(wǎng)絡圖、跟蹤圖、日歷圖、
• 任務及資源的分配狀況圖
• 交叉視圖、工作任務篩選器和分組技術的應用
• 制作項目報表
• 項目分析:可視報表與數(shù)據(jù)透視表
九、應用project實現(xiàn)企業(yè)及團隊的項目管理
1、多項目管理
• 項目群管理
• 應用多項目數(shù)據(jù)共享的project項目管理平臺
• 多級項目信息匯總、分析,狀態(tài)報表
• 按部門管理項目、按客戶、及項目類型管理項目
2、項目溝通與質量控制、風險問題、文檔管理
• 項目的協(xié)作和溝通
• 項目組員的執(zhí)行反饋
• 項目狀態(tài)報告
• 項目工作環(huán)境
• 項目風險管理
• 項目問題的提交、檢查和跟蹤
• 項目階段交付成果管理
• 項目文檔配合
3、最佳應用實踐引導:
企業(yè)如何應用project平臺提升管理價值
項目經(jīng)理角色的project項目管理應用實踐
PMO項目管理部角色的project項目管理應用實踐
項目組員角色的project應用實踐
高級管理者如何參與項目管理
如何用project制定有效的項目計劃并推動執(zhí)行
十、項目收尾管理
• 建立分項
生產(chǎn)計劃標準模板
• 經(jīng)驗與教訓積累
• 過程及完成項目文檔管理