采購招標管理操作技巧及采購風(fēng)險防范
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一、培訓(xùn)目標
在全球金融危機環(huán)境下,能源、原材料價格經(jīng)短期大幅下調(diào)后,又大幅上漲,實體經(jīng)濟未走出低迷,市場需求依舊疲軟,針對汽車行采購業(yè)面臨著車型不斷更新,車價持續(xù)下降,部分強勢供應(yīng)商價格壟斷、供貨周期長、交貨不及時,部分供應(yīng)商質(zhì)量不穩(wěn)定,供應(yīng)不配套,導(dǎo)致缺貨或積壓,采購部門沖當(dāng)救火隊,忙于奔命,降低采購成本和提高供貨質(zhì)量的壓力加大等問題,通過培訓(xùn)、大量案例和視頻分析,使學(xué)員理解搞好公司跨部門協(xié)作對搞好招標的重要意義,掌握招標前價格成本分析、招標的規(guī)范運作的程序和技巧,了解招標和簽訂合同的風(fēng)險防范的方法,以達到降低采購成本和提升采購管理水平之目的。
二、培訓(xùn)時間 :2天(12小時)
三、培訓(xùn)對象:采購、工程技術(shù)、物流等部門及相關(guān)人士。
四、培訓(xùn)內(nèi)容
第一部分 戰(zhàn)略采購與采購功能定位
一、目前汽車制造采購面臨的挑戰(zhàn)
二、戰(zhàn)略采購與降低成本、增強核心競爭力、企業(yè)可持續(xù)發(fā)展
1、戰(zhàn)略采購與內(nèi)部跨部門協(xié)作、前期參與
案例分析:廣本發(fā)動機采購部門前期參與工程研發(fā)過程,做到采購招標與新產(chǎn)品開發(fā)同步化
2、戰(zhàn)略采購與整合外部資源、SCM
案例分析:廣州東風(fēng)本田如何利用企業(yè)快速發(fā)展機遇,通過招標,打破東風(fēng)集團內(nèi)部供應(yīng)商壟斷的成功案例
三、采購職責(zé)的科學(xué)定位
1、 制造企業(yè)采購職能發(fā)展的三個階段
2、 如何構(gòu)建采購(Sourcing)與buyer分離,強化Sourcing戰(zhàn)略采購的商務(wù)功能
案例分析:華晨寶馬汽車強化Sourcing商務(wù)功能,開發(fā)供應(yīng)商,快速推進國產(chǎn)化的成功經(jīng)驗
3、 先進的采購訂單下達與催貨方式
案例分析:廣東北電如何通過與供應(yīng)商簽訂采購框架協(xié)議,由buyer拉動供應(yīng)商供貨成功案例。
第二部分 采購招標操作實務(wù)
一、 招投標法規(guī)的基本內(nèi)容及招投標的要求
二、 采購招標的方式
三、 如何編寫《招標公告》
案例分析:華孚控股有限公司運輸招標公告分析
四、 如何審查供應(yīng)商資質(zhì)
案例分析:某制造企業(yè)《物流供應(yīng)商資質(zhì)審查內(nèi)容》案例分析
五、 如何撰寫規(guī)范的物流服務(wù)招標書
案例分析:SMC(中國)有限公司物流服務(wù)招標書分析
五、確定物流外包底價的方法
1、詢價比價法
2、價格指數(shù)變動法
3、非定量因素定量分析法
4、量、本、利分析法
六、召開招標說明會及發(fā)放標書
七、供應(yīng)商調(diào)查
八、投標文件遞交
九、如何進行開標與評標操作——評標的指標與定量評估方法
(一)評標的內(nèi)容和要求
1、報價邊界條件
2、技術(shù)參數(shù)
3、項目附件及零備件/消耗材料
4、技術(shù)服務(wù)要求
5、驗收標準和驗收程序
(二)評標的方法
1、商務(wù)部2008第311號文、國家七部委12號令即《評標委員會和評標方法暫行規(guī)定》
2、設(shè)定合適的一級評價因素和二級評價因素
3、確定分配合適的權(quán)重:
4、制定科學(xué)的評標細則
1) 如何制定評標標準
2) 評標中重大偏離評分修正
3) 如何選擇價格計算公式
案例分析:某企業(yè)供應(yīng)商評估操作方法案例分析
十、中標與簽約
案例分析:通用五菱汽車物流外包招標合同成功案例分析
第三部分 招標合同管理
一、目前企業(yè)采購合同管理存在的問題
二、《合同法》的基本原則
三、合同的訂立——法律依據(jù)及風(fēng)險防范案例分析
1 合同的形式和內(nèi)容
2 要約與承諾
3 格式條款
4 締約過失責(zé)任
四、合同的效力——法律依據(jù)及風(fēng)險防范案例分析
1 合同的生效
2 無效合同
3 可變更或可撤銷的合同
4 當(dāng)事人名稱或者法定代表人變更不對合同效力產(chǎn)生影響
五、合同的履行、變更與終止——法律依據(jù)及風(fēng)險防范案例分析
1 合同的履行
2 合同的變更
3 合同的解除
六、違約責(zé)任——法律依據(jù)及風(fēng)險防范案例分析
1 違約責(zé)任的概念
2 承擔(dān)違約責(zé)任的條件和原則
3 承擔(dān)違約責(zé)任的方式
4 因不可抗力無法履約的責(zé)任承擔(dān)
七、合同爭議的解決——專業(yè)采購合同案例分析
1. 買賣合同糾紛及風(fēng)險防范案例分析
案例分析:某制造企業(yè)《采購框架協(xié)議》關(guān)鍵條款分析
2. 建設(shè)工程合同糾紛及風(fēng)險防范案例分析
3. 承攬合同糾紛及風(fēng)險防范案例分析
4. 物流外包合同糾紛及風(fēng)險防范案例分析
案例分析:某汽車制造企業(yè)《采購框架協(xié)議》分析
第四部分 采購合同、招標管理與采購風(fēng)險防范
一、采購合同風(fēng)險防范
1、目前企業(yè)簽訂和執(zhí)行采購合同中存在的問題
2、項目采購、買賣合同、工程承攬合同及外包合同風(fēng)險規(guī)避的成功案例分析
3、合同陷阱與防范案例分析
二、招標與投標十大舞弊行為分析
三、 如何防范招標中的風(fēng)險
案例分析:中海油某公司招標管理辦法案例分析
四、企業(yè)采購行為風(fēng)險防范
1、企業(yè)采購?fù)獠恳蛩仫L(fēng)險
案例分析:某公司存在采購舞弊行為、供應(yīng)商缺少誠信,合同條款存在漏洞,合同審核不嚴格給企業(yè)帶來的損失
2、企業(yè)采購內(nèi)部因素風(fēng)險
案例分析:某企業(yè)技術(shù)部門指定供應(yīng)商、產(chǎn)品品牌,造成采購處于被動地位的教訓(xùn)
五、企業(yè)采購風(fēng)險防范與管理審計
1、如何搞好采購全過程、全方位的監(jiān)督
案例:某能源企業(yè)《合格供應(yīng)商選擇程序》分析
2、如何防范采購舞弊
案例:東風(fēng)日產(chǎn)汽車如何有效防范采購舞弊的成功案例
附件資料:
某外資企業(yè)《采購框架協(xié)議》、《采購管理辦法》、《合同管理辦法》、《工程設(shè)備采購招投標管理辦法》《工程物資采購辦法》《工程物資管理辦法》《物流外包協(xié)議》、《寄售管理協(xié)議》
講師簡介 翟光明
上海交大碩士,國家注冊高級咨詢師,上海某國際集團物流總監(jiān)、兼任SGS、上汽集團培訓(xùn)中心首席物流供應(yīng)鏈培訓(xùn)師多年,根據(jù)ISO-9000、TS16949、GMP質(zhì)量體系的要求,為幾百家著名跨國公司和世界500強外資企業(yè)(尤其是汽車、電子、移動行業(yè))提供包括 “倉儲與高效物料配送實務(wù)”“生產(chǎn)計劃與物料控制(PMC)”、“供應(yīng)商管理、開發(fā)與評估”、 “戰(zhàn)略采購、成本降低與談判技巧”、等課程培訓(xùn)和管理咨詢近十年,在推進外資企業(yè)采購、物流管理本土化和國內(nèi)企業(yè)同國際接軌方面具有非常豐富的培訓(xùn)和咨詢實戰(zhàn)經(jīng)驗,是國內(nèi)制造型企業(yè)采購、物流、供應(yīng)鏈及庫存管理著名專家之一,任07年上海市教委重點項目“制造業(yè)物流實訓(xùn)中心”項目負責(zé)人, 07年中國制造業(yè)物流赴日本考察團團長,09勞動部《制造業(yè)物料控制與倉儲管理》職業(yè)培訓(xùn)教材編著、《采購與供應(yīng)商管理》教材主編,10年上海市職業(yè)鑒定中心“物流師鑒定、題庫開發(fā)”項目負責(zé)人之一。