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          培訓文章

          KPI的有效設定及績效面談與輔導實戰(zhàn)

          作者: 來源: 文字大小:[][][]
          培訓背景:
          很多員工每天都在辛勤工作,但往往是在為崗位職責做,卻不一定是為公司的目標做。借助設定績效目標的機會,經(jīng)理可以幫助自己的員工把工作方向引導到企業(yè)的發(fā)展目標上。同時,為員工制定工作目標是極好的引導員工改進和提高的機會,而制定目標的過程又是澄清雙方期望、抓住主要矛盾的溝通機會。
          對于實施以KPI為核心的績效管理體系的企業(yè),如何設計和分解科學合理的KPI績效指標一直以來是人力資源管理人員和部門經(jīng)理的一個困惑,具體表現(xiàn)為如何量化定性的考核指標,如何平衡個人和團隊的利益,如何把握過程和結(jié)果等。
          在管理績效的評估調(diào)查中,多數(shù)公司將經(jīng)理與員工的面談視為最為重要的部分,而調(diào)查的結(jié)果則表明,最弱的環(huán)節(jié)恰恰也正是經(jīng)理與員工的面談。
          本課程將針對KPI績效指標設計及績效面談與輔導中的疑難問題、推行技巧、運用等進行全面講解與案例分析, 為績效的組織者及推行者排憂解難。

          培訓目的:

          ? 了解如何選擇與設計績效考核體系
          ? 掌握目標分解和過程分解的方法,并學會目標和標準的量化描述技巧
          ? 學會制定KPI指標,并擁有制定KPI體系的能力
          ? 深入理解并認同績效面談是績效管理的關鍵環(huán)節(jié)
          ? 理解績效面談是發(fā)展員工和激勵員工的重要手段
          ? 學習評估談話的流程,使員工接受評估結(jié)果
          ? 處理艱難的面談局面并學習核心教練技術
          ? 學習通過事實分析幫助員工制定改進計劃的方法
          ? 年度獎金發(fā)放時要注意的問題

          培訓大綱:

          一. 績效考核的常見方法及其特點
          1. 目標管理 (MBO)
          2. 關鍵績效指標 (KPI) 
          3. 平衡計分卡 (BSC) 
          4.360度反饋
          5. 行為錨定法
          6. 如何建立一個有效的績效管理體系
             * 建立績效管理體系的兩個重要的前提條件

          二.考核行為還是考核結(jié)果
          1、員工的績效是由哪些因素決定的?
          2、影響組織成功的兩個非常重要的績效緯度:任務績效(完成個人任務)和周邊績效(團隊合作,幫助同事等),如何在考核績效時設定兩方面的要求?
          3、衡量員工績效應該衡量行為還是衡量結(jié)果?
          4、如何處理要結(jié)果和管過程之間的關系?
          5、考核應該使用相對評價體系(和其他員工比)還是絕對評價體系(和員工自己比)?

          三.關鍵績效指標 (KPI)考核法
          1、KPI的應用原理分析
          2、目標與指標的不同作用及其相互關系
          3、KPI指標的不同類型
          4、KPI的常用方法—“魚骨圖”分析法
          5、KPI考核法中主要業(yè)績與非主要業(yè)績的關系
          6、怎樣處理團隊業(yè)績與個體業(yè)績

          四.平衡計分卡:化戰(zhàn)略為行動
          1、企業(yè)為什么需要平衡記分卡?
          2、四個層面是否就足夠了?
          3、如何把平衡計分卡與企業(yè)戰(zhàn)略相連結(jié)?
          4、怎樣建立公司級的平衡記分卡方案?
          5、怎樣把公司級的平衡計分卡落實到部門?
          6、怎樣設定崗位平衡記分卡?

          五.KPI的分解
          1、如何將上級指標向下分解, 怎樣將部門KPI指標分解到個人?
          2、跨部門指標怎樣設定?
          3、指標分解的幾種基本方法
          4、有效設定KPI的基本原則和操作技巧
          5、定性指標如何有效量化
          6、KPI設定與分解的練習

          六.績效目標的確定
          1、設定了KPI指標后如何確定要達成的目標?
          2、如何和下級達成雙方都接受的目標?
          3、怎樣計算目標達成率和確定員工最后的得分?

          七.KPI設定常見項目及問題
          1、為什么要精確定義KPI的含義,怎樣定義?
          2、如何確定指標的衡量方法?
          3、如何確定KPI指標的權(quán)重?
          4、KPI的數(shù)據(jù)應該由誰提供? 怎樣保障KPI數(shù)據(jù)的準確性?

          八.績效反饋和輔導
          1、員工表現(xiàn)令人不滿意的主要原因之一是缺乏反饋
          2、有效反饋的必要條件
          3、為什么管理人員通常不太情愿提供負面反饋?
          4、運用STAR確保反饋的有效性
          5、輔導的過程及基本原則
          6、怎樣才能成功改善員工表現(xiàn)?

          九.績效輔導教練技術
          1、輔導要求更深層次的傾聽
          2、提問的順序:GROW模式
          3、保持好奇心
          4、處身現(xiàn)在
          5、輔導的工具:績效討論計劃表

          十.年度績效評估面談
          1、案例:失敗的績效評估面談
          2、管理人員需要做的面談準備
          3、員工需要做的面談準備
          4、決定面談成敗的細節(jié)和技巧
          5、怎樣做才能避免員工出現(xiàn)防御心理
          6、怎樣對待績效不好的員工
          7、怎樣處理意見不統(tǒng)一
          8、員工輔導與開發(fā)計劃的制定

          十一.KPI與年度獎金
          1、經(jīng)濟環(huán)境不好導致企業(yè)效益滑落,獎金發(fā)不發(fā)
          2、個體業(yè)績好團隊業(yè)績不好,獎金怎么發(fā)
          3、發(fā)獎金以什么為標準
          4、發(fā)獎金時如何做到公平

          講師介紹  程守愛 
              績效管理專家,領導力教練,復旦大學工商管理碩士,國際專業(yè)教練協(xié)會(IAC)注冊會員, 高級顧問與教練。
              程守愛女士曾經(jīng)在國營、港資、歐洲最大半導體意法半導體(世界500強)和美資半導體等多家各種體制的企業(yè)服務近二十年,其中歐美跨國企業(yè)工作十二年,在企業(yè)運營管理、供應鏈管理及營銷團隊管理等方面積累了豐富的企業(yè)一線執(zhí)行、中層管理和高層決策的經(jīng)驗。尤其難得的是程女士曾經(jīng)作為跨國企業(yè)創(chuàng)業(yè)管理團隊成員經(jīng)歷了跨國企業(yè)由零開始發(fā)展壯大的過程,并具有民營企業(yè)自主創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗,既收獲了公司迅速成長銷售額每年翻倍的喜悅,也體驗了創(chuàng)業(yè)企業(yè)成長過程中的艱辛。程守愛女士對于創(chuàng)業(yè)企業(yè)及成熟企業(yè)不同的成功要素與管理重點與難點有獨到見解,擅長幫助學員從職業(yè)經(jīng)理人和企業(yè)老板的不同角度看待與分析實際問題。因此在授課時,能從公司宏觀和本部門本崗位微觀相結(jié)合的角度出發(fā),幫助學員站在更高和更專業(yè)的角度深入理解企業(yè)文化和企業(yè)目標。
               程守愛女士的主要研究領域為如何快速提升個人與企業(yè)績效,結(jié)合多年管理和咨詢經(jīng)驗及國際成熟的培訓與教練模式,引入或開發(fā)了績效教練系列研修班,被業(yè)界稱為中國績效教練創(chuàng)始人。
               程守愛女士的教練式培訓能讓人發(fā)掘潛能,超越自我,特別是其具有豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗,了解跨國企業(yè)與民營企業(yè)的實際運作,所以,她的教練式培訓在幫助學員與企業(yè)共贏上特別出色。她的課程不但有實質(zhì)的理論,更有實際有效,操作性強的方法和技巧。使學員在課堂上即能有效掌握,培訓后馬上可以運用到工作和生活上,達到立竿見影的效果。

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